档案的管理理工作幻灯片.ppt.ppt

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Good afternoon! Ladies and gentlemen, Welcome you here! Ladies and gentlemen, 档案的管理工作 庆阳市档案局 王晓灵 档案管理工作 收集---整理---鉴定---编目--- 保管---移交---利用与编研---统计 档案管理工作就是档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、统计和提供利用的活动。内容包括:档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案编目和档案检索与统计、档案提供利用与编研。 也可分为实体管理和档案信息开发两个体系 : 档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节; 档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成;信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。 档案管理工作就其基本性质和主要作用来说,是一项管理性、服务性、政治性的工作。 根据《档案馆工作通则》规定,档案馆是党和国家的科学文化事业机构,是永久保管档案的基地,是社会各方面利用档案史料的中心。其基本任务是维护党和国家历史真貌的前提下集中统一地管理党和国家的档案资料,维护档案的完整与安全,积极为社会各界提供利用服务。进行档案管理工作,要遵循集中统一管理国家档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。 档案管理工作 第一节档案的收集---归档文件收集、档案收集 第二节档案整理 原则 区分全宗、全宗卷、全宗指南 第三节档案的鉴定:价值的鉴定 第四节档案的编目: 1归档文件的编目、2案卷编目 第五节档案的保管 1、要求、2条件、3销毁工作 第六节档案的移交 1、范围、2、规定标准(2000以前、2001-2009年间,2010及其以后) 检索工具 第七节档案利用与编研 第八节档案的统计 *** 第一节 档案的收集 档案收集工作的内容 1、档案室接收本单位文书部门或业务部门归档的案卷和归档文件材料。 2、档案馆按照国家规定,接收现行机关具有长远保存价值的档案。 3、档案馆按照保管档案的范围,接收撤销机关的全部档案。 4、档案馆接收和征集分散在各地的历史档案和个人档案。 5、档案馆之间相互交接档案。 档案收集工作的基本要求 树立优化馆(室)藏的指导思想,坚持全宗不可分散性原则,推行入馆(室)档案标准化,加强馆(室) 外的调查研究。 《机关档案工作条例》第十一条规定:“机关应建立、健全文件材料的归档制度。凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料(包括党、政、工、团以及人事、保卫、财会等工作中形成的文件材料)均由文书部门或业务部门进行整理、立卷,并定期向档案室归档”。 ****** 一、 归档文件收集工作:正确划定归档范围,按照文件材料收集的四个来源和《文件材料归档和不归档范围》,在收集工作中既要注意确保归档文件的齐全完整,又要防止“有文必档”。 凡是本机关在工作活动中形成或使用的、办理完毕的,对以后工作有查考利用价值的公文、电报、各种记录、机关出版物以及各种图表、簿册、照片、录音录像等都应齐全完整地收集起来。这些材料来自四个方面,一是本机关形成的;二是上级机关颁发的;三是下级机关上报的;四是同级机关和不相隶属机关抄送的。在收集过程中要注意把好三关,一是齐全完整关,如正文与附件是否齐备,与纸质相配套的其他载体形式的资料是否齐备。二是文件签批关,看文件有没有签批单,签发手续是否完备。三是用笔用纸关,公文用纸要规格统一,尺寸一致。用笔要选用钢笔、碳素墨水等符合存档要求的书写材料,不要用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料。重要的传真件需要存档的,要复印后将复印件与传真件一同存档。 二、档案的收集工作 档案馆对档案的收集工作将在第六节“档案的移交”详细讲。 第二节 档案的整理 档案馆(室)对收集来的处于相对凌乱状态的档案经过分类组合、排列编目,使档案系统起来,便于保管和利用,这就是档案的整理工作。 主要包括:区分全宗、全宗内档案分类、立卷、卷内文件系统化、案卷装封、案卷封面编目、案卷排列和案卷目录编制等;也叫档案工作的基本程序或环节。 档案整理工作的原则是历史联系和便于保管利用---即整理档案时应该保持文件之间的有机联系,包括文件的来源、时间、内容和形式等几个方面的联系。 “遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系” ***一、区分全宗 全宗是一个机关,组织或著名人物在活动中形成的

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