第十五届团委换届大会策划书(最终版).docVIP

共青团深圳大学管理学院第十五届委员会 换届大会 策 划 书 2011-10-08 一、活动名称 ……………………………………… 　　3 二、活动内容及意义 ………………………………… 　　3 三、活动背景 ………………………………………… 　　3 四、活动原因 ………………………………………… 　　3 五、活动时间 ………………………………………… 　　4 六、活动地点 ………………………………………… 　　4 七、活动主办方 ……………………………………… 　　4 八、活动承办方 …………………………………… 　　4 九、参与人员 ……………………………………… 　　4 十、活动流程 ……………………………………… 　　４～６ 十一、场地安排 …………………………………… 　　６～７ 十二、前期准备 ……………………………………… 　　７～９ 十三、前期准备人员安排 …………………………　　１0～１２ 十四、现场布置人员安排 ………………………… 　 １２ 十五、现场工作人员安排 ………………………… １３～１５ 十六、注意事项 …………………………………… 　 １５ 十七、大会要求 ……………………………………… １５十八、活动预算 ……………………………………… １６ 一、活动名称： 共青团深圳大学管理学院第十五届委员会换届大会 二、活动内容及意义： 按照深圳大学管理学院团委的一贯传统，一般是在每个学期临近学期末时举办该届团委总结大会，一年度举办一次成立大会。但今年由于大运会在深圳举办的原因特将上学期的总结大会跟这学年的成立大会合办为换届大会。 其中，成立大会是团委工作拉开序幕的标志，尤为重要。成立大会为管院团委所设置的组织部，宣传部，学术部，实践部，社团部及社团部旗下的管理学院义工协会，管理学院辩论队，ERP俱乐部，人力资源学会，二手书阁，管理学院戏剧社、企业家精神协会等九大社团提供了展示自己的舞台，在这个舞台上每个组织都可以淋漓尽致的挥洒汗水，表现部门特色。 同时，这个管理学院团委的聚会也是彼此认识的良好途径，为今后的合作提供了巨大的空间，也为团委内部的成员友谊打下坚实的基础。在换届大会上，宣布新一届的团委正式成立，并派发委任状，通过这简单而隆重的仪式，是所有部长和干事对工作产生强烈的荣誉感和使命感，树立起认真负责的意识。在换届大会上，前任管院团委书记处将会对上一届的团委一年中的活动进行总结汇报，新任的管院团委书记处会发表讲话，对新一届的团委工作做出部署，并宣布新一届的团委正式成立。 三、活动背景： 由于第二十六届大运会在深圳的举办，管理学院第十五届总结大会无法按照预期计划准时举办，因此在管理学院第十五届团委成立之际，合并举办该届换届大会。 在年管理的招新活动中招收了一批优秀的新成员为注入了新的活力新一届管将，。 时间 备注 会议开始前 会场布置 13：00—14：30 包括桌椅摆放、盆花及礼仪花的摆放、电脑调试、主持人对稿、悬挂横幅、名牌粘贴、签到桌的摆放等。 人员进场 14：40—14：55 进场时组织人员进行签到。 主持人提醒会议即将开始 14:55 提醒到场人员会议即将开始，并提醒与会人员将手机调至静音或震动状态。 会议主要流程 会议正式开始 15:00 由主持人进行开场白。 播放国歌、团歌并合唱 15：05—15：10 全体人员起立，PPT播放国歌、团歌歌词。 播放团委宣传视频 15：10—15：15 播放视频时关灯。 团委书记张江乐老师讲话 15：15—15：20 视现场老师到场情况待定。 第十四届团委副书记杨东同学讲话 15：20—15：25 讲话内容主要为对上一届团委工作的总结，并宣读第十五届团委候任名单。 第十五届团委副书记魏秋月同学讲话 15：25—15：30 讲话内容主要为对本届团委的工作安排。 部门展示阶段 组织部展示阶段 15：30—15：40 各部门具体展示流程为：播放第14届老部长对该部门的总结及寄语，新干事们准备候场，视频播放完毕后，由15届新干事进行展示演出。 宣传部展示阶段 15：40—15：50 学术部展示阶段 15：50—16：00 实践部展示阶段 16：00—16：10 社团部展示阶段 16：10—16：20 九大社团展示阶段 16：20—17：20 各社团展示时间为5分钟，共计45分钟，预计15分钟为上下台及准备道具时间，社团展示阶段共计60分钟。 委任状颁发环节 书记处接受委任状颁发 17：20—17：22 由团委书记张