会议室管理办法 初稿.docVIP

北 控 水 務 集 團 有 限 公 司 Beijing Enterprises Water Group Ltd. 会议管理办法 一、总则 1、制订目的： 为实现公司的经营、管理目标，进一步规范会议程序，提高公司各类会议的效率，保障会议室的正常使用，特制定本办法。 2、适用范围 适用于公司各种例会及专题会议 二、职责 1.行政部负责监督该制度的执行。 2.行政部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。 3.行政部负责公司周例会的组织及相关工作，负责协助各项例会及其它各种专题会议的相关工作。 三、会议分类 1、公司例会： 2、项目会议： 3、专题会议： 四、会议通知 1.如出现会议时间调整，由行政部通知各参会部门（人员），并说明原因。 2、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。 五、 会议纪律 1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。 2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。 3、参会人员如不能按时出席，需向会议组织部门请假。 1