星火计划网络管理系统V5版.docVIP

《星火计划网络管理系统》(V2005版) 使用注意事项 一、进入系统 在桌面上，选“星火项目.EXE ”快捷图标，双击该图标即进入恢复历史数据对话 框(具体步骤请参阅系统安装中的一、备份历史数据)。 2. 系统的初始编号为：111111，初始口令为：111111（用户可以修改）。 3. 上报的初始密码为：111111（用户可以修改）。 4. 立项的初始密码为：111111（用户可以修改）。 二、地市（区县）管理 对于不需要开通或尚未开通地市（区县）级的省市，进入系统以后，请务必首先执行“地市（区县）管理”，修改有关信息，以确保报表的正确性。具体操作方法：系统主菜单→维护→地市（区县）管理→修改→地市（区县）代码为：“00”→地市（区县）名称为：“全省市”。 对于已经开通地市（区县）级的省市，进入系统以后，请务必首先执行“地市（区县）管理”，把本省市以下的地市（区县）编码和名称录入进去。具体操作方法：系统主菜单→维护→地市（区县）管理。 三、申报渠道设置 进入系统以后，在正式使用之前，请务必执行“申报渠道设置”，设置该软件运行所在地。具体操作方法是：系统主菜单→维护→申报渠道设置→选择本省市的“申报渠道”。对于已经开通地市（区县）级的，如果该软件安装在地市（区县），则还需要对本“地市（区县）”进行设置。 四、关于项目编号的说明 项目编号是项目名称的另一种表现形式，是申报项目的唯一代号。填写申报书时，必须按下列要求填写相应编号。 1．项目编号共十二位，由报送星火计划项目的省及部委科技主管部门统一编制、填写。 2．第1—4位是年度码，填写申报星火计划的年度，（例如2003年，填“2003”）。 3．第5—7位是项目申报渠道代码，（例如北京市科委，填“600”），（见《国科发计字[2001]287号》文中“项目申报渠道代码”， 或查看本系统的“指南”。 4．第8—9位是地市(区县)代码，对于尚未开通地市（区县）级的省市，一律填“00”。对于已经开通地市（区县）级的省市，在本软件的系统“维护”菜单中，查看“申报渠道设置”中“地市（区县）设置”。（例如，北京市石景山区，填“01”）。 5．第10—12位是项目序号，（例如“001”、“002”、“003”等）。 五、录入过程中注意的问题 1．在录入过程中如果出现死机现象，请使用“智能ABC输入法”。 2．在输入框内，如果“粘贴”不进去，可能是输入框内有空格，或者是粘贴的内容超过规定的长度。消除空格的方法是：编辑→全选→清除。 六、导出项目申报书的过程 1．由系统菜单→管理→项目申报书→上报→设置上报范围→审查（未通过项目，系统将拒绝上报）→输入密码(初始密码:111111)→填写（单位意见、单位签章、审批日期）→确定。 2．由系统菜单→上报→查看项目申报书(上报库)→调整项目→确定。 3．由系统菜单→文件→导出→导出申报书→确定。 4．电子邮件→新邮件→按“六、关于电子邮件的格式”填写→发送。 注：若以A盘形式导出，则过程为：由系统菜单→文件→导出→导出申报书至A盘→确定。 七、关于发送项目申报书的电子邮件格式 我们以北京市科委向科技部星火办申报2004年国家级星火项目为例来说明。 首先创建新邮件，然后请按如下标准格式填写： 收件人：nss_xhc@mail.most.gov.cn 抄 送：cnsp@cnsp.org.cn 主 题：北京市申报2004年国家级星火项目（ XXX 项） 内 容：科技部星火办负责同志，现将北京市申报2004年国家级星火项目（共 XXX 项）上报给你们，请审批。 附 件（在“C:\XHXM\发件”中，有两个文件，缺一不可）：项目.DBF 项目.FPT 八、导入项目申报书的过程 1．接收电子邮件→将附件中的“项目.DBF 项目.FPT”（缺一不可）另存到“C:\XHXM\收件”文件夹中→关闭电子邮件。 2．进入本系统。 3．由系统菜单→文件→导入→导入申报书→确定。 注：若以A盘形式导入，则过程为：由系统菜单→文件→导入→从A盘导入申报书→确定。 4．由系统菜单→接收→查看项目申报书(项目库) →标记→立项→设置立项范围→输入密码(初始密码:111111)→填写（单位意见、单位签章、审批日期）→确定→有关项目申报书进入计划库。 5．由系统菜单→管理→项目申报书→即可看到有关项目。 九、导出项目任务书的过程 1．由系统菜单→管理→项目任务书→上报→设置上报范围→确定。 2．由系统