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                楚源国学社换届选举办法
                    
楚源国学社负责人换届管理办法
(楚源国学社2010届理事会第二次会议审核通过)
第一章 总则
第一条 为了加强学社换届的规范性和民主性,促进学社的可持续发展,构建和谐校园与和谐学社,现制定《楚源国学社负责人换届管理办法》,望学社负责人认真阅读执行。
第二条 学社各中心及下属部门、各负责人都应遵守本办法进行学社换届。
第二章 学社换届时间
第三条 学社集中换届时间原则上定于每学年度5月以及6月。
第四条  学社因具体情况在规定时间外进行换届的中心或下属部门在换届前应向学社理事会提交换届申请,并说明换届缘由。
第五条 学社换届时间必须间隔6个月以上,特殊情况除外。
第三章 学社换届程序
第六条 学社在确定换届时间和地点后,要向学社理事会进行通报,届时理事会将有换届监督员参与学社换届。
第七条  学社换届必须按本学社章程召开会员大会,到场人数必须超过本学社会员人数的三分之二;经民主选举、投票产生新的领导班子,必须至少有到场人数的三分之二赞成。否则理事会将不予以承认;情节严重的,将追究相关人员的责任。
第八条 经学社社员大会表决产生出学社负责人后,在三天内应将新的学社负责人联系方式告知学社理事会。
学社换届后三天内必须填写《学社负责人登记注册表》上交至社
团理事会。学社换届后三天内必须填写《学社换届登记表》,要求原学社原负责人和新负责人同时到学社理事会进行工作中转等手续。
第十条 换届选举时间安排:
1、宣传发动期:每学年的5月上旬。利用网站、广播台、报刊、宣传板块在全校学生中进行宣传发动,各中心要做好宣传,鼓励学社内部成员或外部成员积极报名参加竞聘。
2、报名期或民主推荐:5月上旬—中旬。报名采取自荐和推荐两种方式,自荐
的同学要经审核后上报,报名表可在学社公共邮箱里下载,也可到综合管理中心领取。
3、竞聘及面试:5月下旬。主要考察学生干部的语言组织能力、表达能力和号召
力。由教师、非候选人的学生代表投票产生最终入围人选。
4、组织考察听取汇报:6月上旬。到考察对象所在班级考察,形成考察报告。
5、公示:6月中旬。
6、学社干部任前谈话:6月下旬。
7、聘任、发文公布:6月下旬成为正式学社干部。
第四章  学社换届负责人基本要求
第十一条  学社换届负责人基本要求
政治上比较成熟——学社负责人是学社的核心人物和领头人。因此政治上要比较成熟,具有正确的世界观、人生观、价值观、较强的政治敏锐性和高尚的思想品德。 
热心干学社工作——学社是以兴趣为基础建立的。因此,学社负责人首先
要热爱本学社,具有强烈的兴趣。学社的松散组织特性还决定了学社负责人在组织内部的影响力主要取决于它的专业水准,唯有热心学社工作并具备较高专业素质的成员,才有可能团结并领导其他成员,一道开展大家喜爱和关心的活动。 
群众观念和服务意识——学社负责人首先是一名学生,一名忠实学社的成
员,但他同时又是一名学生干部,他的工作依赖于全体学社成员的配合支持,因此必须强化其群众观念和服务意识。要甘于奉献,努力为学社成员的锻炼和施展才干创造机会。 
民主观念和法制意识——学社负责人应增强民主观念,在会费的收取、经
费的使用上,在重大活动的计划、组织上,在学社负责人的更替及与兄弟学社的交流上等,都应广泛征求学社成员的意见,民主讨论,透明公开。学社负责人还要增强法制意识,无论是在校内活动还是开展学社服务,无论是制定章程还是活动的宣传策划,都要遵守纪律。 
务实精神和竞争意识——学社负责人在工作中要实事求是,讲求实效,不
追求花架子,不慕虚荣,少花钱,多办事;要讲求工作效率,开会,搞活动都应预先做好准备,避免经常绕同一问题无休止讨论或临到活动开始时才考虑场地、人员、设备等,影响活动的预期效果;在对上汇报和对成员公开情况时,也要实事求是,来不得半点虚假。 
创新精神和竞争意识——知识经济呼唤创新人才,高校是培养创新人才的
摇篮。学社以其独特的优势吸引着各种人才。面对新形势的要求,学社负责人应在工作内容和方法上创新,活动的立意和凭借手段上创新。竞争意识同等重要,市场经济离不开竞争,有为才有位。学社负责人应有危机感,努力创造一流工作业绩,以得师生和社会的承认。 
管理水平和综合能力——学社负责人是学生干部,其组织管理能力、人际
协调能力、语言表达和文字处理能力、分析综合及决策能力等都应当是比较优秀的,此外,还必须具备合理的知识结构、稳定的心理素质和敏锐的观察力。调查中发现,活动开展正常,受到成员欢迎和学校好评的学社往往有几位能干的学社负责人,他们善于团结同学,集思广益,注意处理好与方方面面的关系。 
第五章 其他
第十二条 对于未按照《楚源学社换届管理办法》执行换届的学社将给
予警告、严重警告、记过等处分。
第十三条 未按照学社章程及相关规章制度进行的换届选举,学社理事会将不予承认。
第十
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