清华大学会议现场规范.docVIP

一、清华经管学院会议现场规范 为了更好地展示学院形象，现提请各位老师和同事在举办学院各类活动时，注意如下细节： 活动报备 凡遇学院领导出席的重要活动，请将活动安排提前2个工作日报备沟通办公室，内容可包括海报、背板、大屏幕的设计，以及日程安排等。（请详见“报备规范”） 立式讲台 在正式会议上，立式讲台的常规位置是主席台的正中央。 （正确事例：8月27日2009年本科生开学典礼，伟伦报告厅） 鲜花排放 较为严肃的场合，立式讲台上不宜排放鲜花；需排放鲜花的，鲜花不宜遮挡立式讲台上的学院logo。 （正确事例：8月18日，麦克法兰教授受邀担任案例中心联执主任，舜德418） （错误事例：10月14日用友董事长兼总裁王文京讲演，舜德401） （说明：因立式讲台上摆放鲜花较多，遮挡了学院logo，现场所拍摄的图片，不能直观显示该活动与经管学院的关系，不利于学院形象的有效传播，特请各位老师同事注意。） 横幅悬挂 横幅的制作要与会议主题的整体颜色、风格保持一致，内容标明报告会主题，悬挂在主席台上方。 （正确事例：10月13日经管学院校友方方返校演讲，舜德418） 后背板文字 设计后背板时，文字高度适中，以不被前方座椅等遮挡、便于拍照为宜。 嘉宾席座次排列 可以按照国际惯例中的姓名字母排列，或者按照职位高低排列。 摄影 会议新闻图片需尽量把会议背板主要信息拍摄全； 会议现场，拍摄主讲人演讲特写时，照片应出现完整的学院logo。（请详见“摄影规范”） 录像 学院各类活动中凡需要录像的，需事先征求被拍摄人员（嘉宾、主讲人等）的同意。 凡学院重大活动，并有院领导发表讲话的，可安排两个录像机位进行拍摄，其中一个为拍摄全程的正面机位。（请详见“摄像规范”） 主持人 除了晚会等文艺活动外，凡是严肃的活动，不得请礼仪小姐或电视主持人主持，尽可能由学院教师主持；所有主持人在开始都应先报自己的姓名和单位。特殊情况需批准。 介绍来宾 介绍来宾，应遵从先宾后主原则。 鼓掌致意 主持人应主动掌握会场情况，尽量做到待所有嘉宾介绍完毕后，请与会师生等一并鼓掌表示欢迎。 特殊情况处理 如果出现特殊情况，工作人员应立即向主管学院沟通与形象管理工作的院务会成员汇报，由其决定。 沟通与学院形象管理办公室 2009年12月8日 沟通与学院形象管理办公室 1 / 3