计算机文化基础 第3章 办公软件基础.pptVIP

计算机文化基础 - 第三章 办公软件基础 计算机文化基础 第三章文字处理软件——Word Word的基本功能 设置字体 进行简单排版 保存文档 关闭文档 建立一个新文档 设置字体 假设一则通知已经写好了，让我们先排一下版，让通知占满一页纸。首先将标题“通知”的文字设置大一些。先用鼠标移动到“通知”前，按住鼠标左键，向右移动鼠标，此时“通知”两个字被选定。 设置字体 然后用鼠标移动到“工具栏”中的“字号”上，“字号”栏中写着“五号”，它表示字的大小，单击下拉箭头，弹出一个选择菜单，其中列有“初号”、“小初”、“一号”等字号，其中“初号”比较大，“小初”要稍小一些，这里选择“初号”。 设置字体 标题已经变大了，为了让标题更醒目一些，我们把它的字体改成“黑体”，用鼠标单击“字体”选单的下拉箭头，选择其中的“黑体”。 设置字体 通常我们都要让文章的标题放在纸张的中间位置，用鼠标单击“工具栏”中的“居中”按钮，立刻“通知”两字自动摆放到了中间位置。 设置字体 下面我们再设置一下通知正文的大小，将正文全部选定，然后单击“字号”下拉选单，选择“一号”字。再用鼠标单击一下“工具栏”中的“加粗”按钮。 设置字体 还剩下日期，向下拖动窗口的滚动条，选定日期，然后将其设置为“二号”字，再单击“工具栏”中的“右对齐”按钮，使日期靠页面的右边界对齐。 进行简单排版 一般在写文章时，段落中的第一行都要空出两个字的空位，用鼠标单击正文“公司”的左边，光标被移动到了“公”字的前面， 进行简单排版 这里我们就按4下空格键，将文字向右移动两个汉字的位置。这样正文就排好了。 进行简单排版 最后还需要调整一下标题、正文、日期之间的距离。单击正文和标题之间的空行，再敲几下回车，将正文向下移动； 进行简单排版 然后单击正文和日期之间的空行，敲入几个回车。 保存文档 别忘了要及时保存您写的文档，避免浪费了工作，单击“工具栏”中的“保存”按钮，[快捷按键CTRL+S ]。 保存文档 因为这是新文件，第一次保存，屏幕上会出现一个“另存为”对话窗。 关闭文档 通知已经写好，并且保存了，现在就可以将这个文档关闭了，操作十分的简单，只需单击编辑窗口的“关闭窗口”按钮。 建立一个空文档 现在Word窗口中间变成了深灰色，已经无法再编辑文档了，如果我们还要再起草另一份通知该怎么办呢？ 建立一个空文档 这就需要再建立一个空白的文档，只需单击“工具栏”中的“新建”，立刻就建立了一个新文档， 行距的设定 设置页眉页脚 设置页眉页脚 设置页眉页脚 Word 的视图 Word 的视图 绘图 Word中提供的绘图工具可以让我们画一些简单的示意图，制作一些特殊效果。 制作表格 编辑公式 制作多媒体文件 * 郑重 中国科学技术大学电子科学与技术系 Department of Electronic Science Technology, USTC Fall, 2008 已经选定 单击“工具栏”中的“居中”按钮 选定正文：将鼠标移动 到正文的开始位 置， 按住左键，移动鼠 标 到正文末尾 分别修改字号和粗细 单击“工具栏”中的 “右对齐”按钮 单击 按4下空格键 回车 单击可选 可自行修改 单击可选 Click 请单击 下面我们就来调整一下几段文字的行间距离。先选定需要调整行距的段落，然后打开“格式”菜单，选择“段落”，打开“段落对话窗”，在“缩进和间距”选项卡中打开“行距”选单，行距表示文本行之间的垂直间距。 其中有6种行距可供选择，在默认情况下，Word采用“单倍行距”。“单倍行距”是指每一行的行距为该行最大字体的高度加上一点额外的间距，额外间距值取决于所用的字体；“最小值”指能容纳本行中最大字体或图形的最小行距；“固定值”将使所有的行距相同。比如 我们这里选择“1.5倍行距”。单击“确定”，这样读起来舒服多了！ 如果想在每一页的最上方放置上文档的主题，在页底自动标出页码，都离不开页眉和页脚。 我们先来设置一个简单的页眉、页脚。选择主菜单“视图”—“页眉和页脚”，随即弹出一个浮动工具条： 现在我们可以输入文档的页眉，页眉的文字还可以进行修饰。 编辑好页眉，点一下“页眉和页脚间切换” 按钮 ，开始编辑页脚。 Word提供了几个常用的设计页眉和页脚的工具，在浮动工具条上设置了插入页码、总页数、日期、时间的快捷按钮。 这里我们用一个简单的方法来设置页码。单击浮动工具条上的“插入自动图文集”按钮（见右上图），下面列有常用的文档信息，这里就选择“第X页共Y页”，立刻自动显示出“第1页/共24页”。? 使用Word的视图可以很方便的帮助我们编辑文件，Word总共有五种视图。