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物业服务合同管理工作表单 （一）合同评审记录表（见表5-1-2） 合同评审记录表 表5-1-2 合同事项 责任部门 合同类别 □A类 □B类 □C类 参加 评审 人员 名单 评审人 部 门 评审人 部 门 评审记录： 记录人签名：日期：年月日 相关职能部门意见(A类合同不需填写此栏)： 签名：日期：年月日 总经理(分管总经理助理)意见： 签名：日期：年月日 备 注 （二）标书、合同会签表（见表5-1-3） 标书、合同会签表 表5-1-3 合同名称 合 同 号 参评部门/管理处： 合同内容简述 简述人/日期： 有关部门/管理处意见 部门/管理处： 负责人签名/日期： 部门/管理处： 负责人签名/日期： 部门/管理处： 负责人签名/日期： 部门/管理处： 负责人签名/日期： 主管领导意见 签名/日期： 财务部意见 签名/日期： 总经理审批 签名/日期： （三）合同变更记录（见表5-1-4） 合 同 变 更 记 录 表5-1-4 通知单位 负 责 人 接收单位 负 责 人 原 因 变更内容 执行日期 更改内容 涉及单位 相关部门负责人： 日期： 副总经理审批： 签 字： 日期： 总经理审批： 签 字： 日期： （四）工程采购合同用印单（见表5-1-5） 工程采购合同用印单 表5-1-5 一、工料内容： 二、工程地点： 三、工料造价： 总 价： 四、合同生效： 合同订立时间： 年 月 日 本合同双方约定 生效 合同一式 份：甲方 份，乙方 份 五、立合同人： 发包人：□ □ 承包人： 担保人： 住 所： 住 所： 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 电 话： 电 话： 六、修改或补充事项： 七、用印单位： 印模及 印信编号 印信保管主管 印信保管人员 盖 印 日 期 年 月 日 总经理 副总经理 行政管理部 财务科 会审单位 经办单位 （五）合同保管台账（见表5-1-6） 合同保管台账 表5-1-6 序号 合同编号 合同标题 合同 总金额 彼方签约情况 我方签约情况 备注 单位名称 联系人 联系电话 签约部门 联系人 （六）合同付款内签单（见表5-1-7） 合同付款内签单 表5-1-7 合同标题 合同编号 本期付款 金 额 （元） 付款方式 □预付款 □中间款 □尾款 □总价款 □其他 付款金额（大写） 付款金额（小写） ￥ 应付款日期 付款明细 总价款 元 已付款 元 余款 （含本期） 元 付款比例 ％ ％ ％ 验收 意见 验收负责人签字／日期： 部门经理 意见 会签部门（I） 会签部门 （II） 财务部 审核 审核 分公司总经理审批 副总经理 审 批 总经理 审批 （七）工程合同款支付物业会签单（见表5-1-8） 工程合同款支付物业会签单 表5-1-8