施工企业项目标准化管理之2人员配备标准化
第二篇 人员配备标准化
第四章 机构、人员及其职责
一、机构设置成立领导小组
(一)项目部机构设置原则、框图
1、设置原则
根据管理需要设置职能部门,统一设置五部两室。即:工程技术部、安全质量环保部、物资设备部、财务部、计划合同部和综合办公室,另设工地试验室。根据施工项目的规模大小和影响程度按照“事有人管和一岗多责”的原则组建部门人员。
2、项目管理机构框图
(二)各级领导小组
应成立标准化建设领导小组,系统管理项目各个阶段的标准化工作。各级领导小组成员构成:
1、公司标准化建设领导小组:
组长:总经理党委书记
副组长:公司各项目分管领导、相关领导
成员:相关业务部门负责人
公司标准化建设领导小组办公室设在公司工管中心。
2、子(分)公司标准化建设领导小组
组长:总经理(处长)、党(工)委书记(副书记)
副组长:副总经理(副处长)、三总师
成员:相关业务部门负责人
子(分)公司标准化建设领导小组办公室设在其单位综合办公室。
3、项目部、直属项目部标准化建设领导小组
组长:项目经理 项目书记
副组长副经理 总工程师总经济师安全总监
成员:部门负责人工区负责人(作业队长)
项目部标准化建设建设领导小组办公室设在项目综合办公室。
(三)领导小组职责
在上级的统一领导下,在各级管理部门的指导下,系统性的管理好各阶段的标准化建设工作。包括(但不仅是):
1、负责标准化建设的统一规划、上报审批和组织实施实施;
2、建立具有针对性的标准化的检查、考核办法,对不符合的方面进行处罚和监督改进。组织标准化建设的其他相关活动;
3、确保标准化建设资金的正常投入和有效使用;
4、检查、指导标准化建设的实施状况;
5、对项目管理机构查出的问题限时落实和整改。
二、管理部门职责
(一)工程技术部
1、负责项目施工生产的规划、协调和管理工作。
2、负责项目技术管理、对工程数量进行复核并汇总,组织协调变更设计、方案优化,正确实施批准的变更项目。
3、负责制定技术方案和实施措施。根据实际完成工作量,为验工计价(计量)提供真实可靠的工程数量。
4、掌握主要工程数量、施工安排、组织措施。掌握控制性工程施工进度,及时进行工、料、机的平衡和必要的工序调节,督促现场物资、设备供应到位,确保施工生产按照计划进行。
5、负责施工调度工作,发布和接受调度命令、通知和报告,并贯彻、检查、落实和跟踪结果。收集、整理和上报日、周、月、季实际的施工生产完成情况统计报表。
6、对需要项目部其他部门配合完成的业务,统一使用“工作联系单”的方式发出需要协助工作的信息。联系单一式两份,一份交接收方,另一份由接收方签收后保存备查。“工作联系单”由发出人填写,按照事由程度由部门负责人或项目总工程师签发。
7、负责对标准化建设业务范围的工作进行检查、指导和考核。
(二)安全质量环保部
1、贯彻执行国家安全生产和环境保护的方针、政策、法规。
2、制定项目安全生产预案,组织现场的安全检查,制定预防事故的措施和建议,并对落实情况监督检查。
3、及时掌握现场机械设备的安全状况,根据现场情况会同设备部门采取有效措施,消除事故隐患。
4、组织开展安全、质量生产竞赛评比活动,并实施奖罚。
5、制定项目施工中环境保护和员工职业健康防护方案,并抓好落实。
6、建立完善安全生产、环境保护、员工职业健康台帐,相关资料要及时归档并妥善保管。
7、负责对标准化建设业务范围的工作进行检查、指导和考核。
(三)物资设备部
1、负责项目所需物资设备采购、供应和管理工作,对其质量负全面责任。
2、制定物资采购计划,按工程件名建立物资材料消耗台帐。
3、对供应商进行考察和评价,建立合格供应商名册。严格执行相关规章制度和标准,及时进行材料、设备质量验收和评定,杜绝不合格物资和设备进入现场。
4、负责项目设备的维修和保养工作,保证设备的使用率和完好率,建立健全设备管理台帐。
5、掌握工程进度和设备、物资供应需求情况,随时满足施工需求。
6、负责代号库的选址、建设、验收工作,联系地方火工品管理部门,做好炸药、雷管等危爆物品的采购、保管、收发、监督工作,严格火工品进出库手续,完善消耗台帐。
7、负责对标准化建设业务范围的工作进行检查、指导和考核。
(四)计划合同部
1、编制施工进度计划,随时检查计划完成情况,根据现场变化调整计划,并督促落实。
2、按时完成月、季、年度的施工进度计划和统计报表的编制、上报、审批、调整和原因分析等工作。
3、及时发现施工中存在的问题,通报施工和经营管理情况,适时提出加强工程成本控制和提高经济效益的建议。
4、负责工程分包合同、外部劳务队伍选择和承包合同签订及管理工作,负责劳务用工的验工计价,以及预算、结算工作。
5、负责责任成本管理和岗位责任考核工作。及时提报月经济活动分析资料。
6、负责向甲方或上级申报
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