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全宗卷整理规范 二、全宗卷编制原则 （一）档案馆（室）应以全宗为单位编制全宗卷，收集、保管在档案管理过程中以单个全宗为对象形成的相关文件材料。 （二）全宗卷中收集的文件材料,包括凭据、清册、报表，应做到齐全、完整、真实，力求全面反映全宗及其管理的历史面貌。 （三）全宗卷的整理应做到分类合理、方法科学、格式规范。 （四）综合全宗卷可以按馆（室）藏、全宗属类、全宗群或联合全宗进行编制，收集、保管在档案管理过程中以馆（室）藏、全宗属类、全宗群或联合全宗等多个全宗为对象形成的相关文件材料。 全宗卷整理规范 三、全宗卷的主要内容(共九项） 全宗介绍类 档案收集类 档案整理类 档案鉴定类 档案保管类 档案统计类 档案利用类 新技术应用类 综合全宗卷 全宗卷整理规范 （一）全宗介绍类 全宗指南（全宗介绍）、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。 1、全宗指南 是介绍全宗构成者及所形成的档案情况的一种资料，也是一种检索工具 由全宗指南名称、全宗来源简况、档案内容与成份介绍、检索查阅注意 事项四部分组成。 a. 全宗指南名称：由全宗号、全宗构成者的名称(全称或通用简称)、“全 宗指南”、起止时间构成，并列成分之间用空格位分开。　 　 　例： 1）J211 北京市计划委员会 全宗指南 1949～1990年 2）R322 钟南山 全宗指南 1936～2000年 · 全宗卷整理规范 b. 全宗来源简况： 列表登记下列依时间变化，记录和反映全宗来源背景的内容。顺序为： 1）全宗构成者形成和职能：包括全宗构成者成立、合并、改组、更名、 名称增加、撤销时间；内部机构设置及部门调整、增设、合并、 更名 、撤销等时间；其他反映全宗构成者重要活动的时间。职能方面主要 包括特征性质、职能范围和主要工作任务。全宗构成者所有曾用名称 按时间顺序书写。 2）全宗管理机构和全宗档案数量； 3）全宗档案收集、征集、接收、移交、寄存数量。 　　 ※个人全宗来源简况，登记其个人姓名、别名、生卒年月日、籍贯、 职务、职称和个人主要经历、业绩、荣誉称号、家族简况以及全宗档 案收集、征集、接收、移交、寄存数量。 全宗卷整理规范 c. 档案内容与成份介绍 (共9个方面） 1）档案内容与成分介绍一般应使用综合概括的方法介绍。介绍内容包括： ．反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案。 ．反映全宗构成者每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案。 ．具有重要历史价值和地方特色的档案。 . 涉及具有全国和国际意义知名人物的档案。 ．馆藏年代久远和特殊载体的档案。 2）档案内容与成分介绍一般应按全宗内档案的实际分类体系，文字叙述全宗构成者基本职能和主要活动的内容，并列举文种名称。 ．以组织机构分类的档案全宗，分别简介机构基本职能和主要活动的内容，并列举文种名称。 ．以问题分类的档案全宗，分别简介问题涉及的全宗构成者基本职能和主要活动的内容，并列举文种名称。 ．以其它体系分类的档案全宗，应根据该全宗分类的特点结合问题简介全宗构成者基本职能和主要活动的内容，并列举文种名称。 全宗卷整理规范 3）需要专门说明的档案按下列方法介绍： ．指明该档案文件的名称、责任者和文件形成的时间。 ．列出该档案文件的检索要素。 ．对其档案文件内容单独介绍。 4） 一般性文件介绍不使用引用原文的方式，特殊性文件介绍如需使用引 用原文应符合下列条件和原则： ．引用原文有助于阐述文件的内容实质。 ．引用原文时不详细转述文件中叙述的事实和事件。 5）与全宗构成者基本职能和活动没有直接关系的上级文件不做介绍，必要时只做简要交代。 全宗卷整理规范 6）人物全宗应按全宗构成者的活动特点，结合全宗内档案材料的实际情 况介绍，内容包括： ．个人手稿、著作、作品、题词、日记、回忆录的名称和特点。 ．履历、自传、证书、来往信件以及公务活动与社会活动中形成的文件名称和特点。 ．财产状况与经济活动材料的名称和特点。 ．家庭亲属与主要社会关系材料的名称和特点。 ．图片、照片、录音、录像材料的名称和特点。 7）未开放的档案，注明档案数量和使用范围。 8）涉密档案，注明