状态数据采集平台解析培训及操作汇编.ppt

状态数据采集平台 解析 状态数据采集平台 解析 主要内容 1. 采集平台文件名的含义 2. 采集平台数据合并伴侣 3. 创建文件目录与文件重命名 示例一: “湘潭职业技术学院” 数据采集文件管理学校代码：12846 , 申报年份：2008 4. 执行采集平台文件 5. 平台中宏的作用 6. 启用宏操作 1. 状态数据目录 2. 数据表导出 3. 数据表导入 4. 数据表加锁 5. 数据表解锁 6. 数据格式刷新 7. 数据统计与汇总 1、采集平台数据表导出 数据表导出提示 2、制定数据采集规则与文件下发 确定数据采集对象与文件重命名 数据表文件下发形式 3、数据表填列 4、数据表的回收、合并与导出 示例：回收完成数据输入的数据表 数据合并伴侣操作流程 数据合并伴侣操作流程 5、数据表导入到采集平台 6、状态数据核查与汇总 合并“A7-1专业设置表”文件目录下的各数据表文件中的数据 在合并伴侣文件目录下，生成数据合并表文件 “A7-1专业设置表”，供数据采集平台数据表导入 采集平台_数据合并伴侣V2.08c.xls 数据合并伴侣的操作流程 将回收的数据表文件分类保存在相应的文件目录中 打开数据合并伴侣，选择需要合并数据的表 打开合并表页面，单击页面中的“合并数据”按钮，进行同类数据合并，生成数据合并表文件 程序自动将“回收数据目录”下“A7-1专业设置表”目录中的所有文件内容合并到此表中，并按每张表的关键字段进行排序，因此每张导入表的第一列不能为空 在合并伴侣文件目录下，生成数据合并表文件 “A7-1专业设置”，供数据采集平台数据表导入 采集平台_数据合并伴侣V208b01.xls 4 3.数据表填列 数据表回收、合并与导出 2制定采集规则 5.数据表导入 6.数据核查与汇总 1. 数据表导出 3.数据表导出： 选择页面上的“导出文件”按钮，到提示出现，按下“确定”按钮，导出成功。 执行“导出文件”按钮 后自动将合并表导出 到“回收数据表”目录下 数据表 导入 5 4.表回收与合并 3.数据表填列 2制定采集规则 6.数据核查与汇总 1. 数据表导出 回到主目录中打开平台主文件“12846_2008_状态数据V2.08c.xls”，来到“数据表导入”界面，在要导入的文件名称前打勾，选择“数据表导入”按钮，出现导入提示，根据情况进行操作。（一般来说，首次导入合并表应选择“确定”按钮） 注意:数据表导入时的文件名 * 高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台是学校人才培养工作情况的数字化。是教育行政管理部门和社会了解学校办学实力和办学水平的窗口，也是评估的基本平台，无论是否评估，学校每年10月31日前将上一学年的数据报教育部。 一 二 四 三 采集平台运行环境 采集平台文件管理与执行 状态数据采集管理流程 采集平台管理功能 五 状态数据实录操练 采集平台文件： XXXXX_YYYY_状态数据V208a01.xls Offices Excel 2003且 允许宏操作 浏览器（IE 6.0） 接入互联网，上传数据 操作系统 Windows XP Windows 2000系列 一. 采集平台运行环境 采集平台文件名的含义 创建文件目录与文件重命名 1 3 4 执行采集平台文件 5 启用宏操作 6 采集平台中宏的作用 采集平台数据合并伴侣介绍 2 二、数据采集平台文件管理与执行 申报年份 平台版本号 采集平台文件名各部分含义 XXXXX _YYYY_ 状态数据V2.08c . xls 表示为EXCEL类型文件 注意：在上报状态数据文件时，需要按规定对文件进行重命名。 例如：湘潭职业技术学院的学校代码：12846，申报年份：2008 上报文件名为：12846_2008_状态数据V2.08c.xls 学校代码 是数据采集平台的辅助工具 是为数据表文件（下发/回收)、数据合并提供管理功能 合并伴侣构成： 1个伴侣文件 36个文件目录(目录名不要随意修改，通过“采集平台_数据合并伴V2.08c”可对回收数据表目录中的同一目录下的数据文件进行数据合并。) （如右图所示） 第一步 第二步 第三步 将下发的数据采集平台文件复制到文件目录中 按照上报文件的命名规则，对状态数据采集平台文件重命名 创建状态数据文件目录，管理上报、下发和回收的数据文件 状态数据的文件管理 规划文件目录: 按照申报年份或采集时间创建状态数据各文件目录，用于存放和管理采集平台文件和各数据表文件。 第一步: 创建文件目录 创建主文件目录: “12846_2008”(须放在硬盘的根目录下使用 ) 第二步: 将采集平台文件“XXXXX_YYYY_ 状态数据V2.08c.xls”