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改善家具制造企业的库存管理 应用ABC分类管理法，改善家具制造企业的库存管理 摘要：ABC分类管理法是运用统计方法，从技术或经济的角度，对事物进行分类、排序，以分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。家具制造企业生产物料品种繁多，难于控制。利用ABC分类管理法对家具制造企业生产物料进行分类监管、重点控制，从而达到降低生产成本，提高企业经济效益的效果。　　　　库存是指一个组织机构用于今后销售或使用的任何需要而持有的所有物品和材料[1]。其具有以下特点：较强的流动性；是一种有形资产；存在实效性或潜在损失的可能性。　　企业库存的品种繁多，在大中型家具制造企业中，生产物料的库存往往成千上万。在品种繁多的库存中，有的物料品种数量很少，但是所占金额巨大，如果管理不善将造成巨大的经济损失；相反，有些物料的品种数量繁多但是所占金额微小，即使管理中出现一些问题，也不会对企业产生较大的影响。因此，无论是从管理能力还是经济的角度，大多数企业不可能也没有必要对所有的物料库存不分巨细地严加管理。ABC分类管理法就是基于这一考虑而提出的，其目的在于使企业在库存管理中分清主次、突出重点，以提高库存资金管理的整体效果。　　1 ABC分类管理法的简介1.1 ABC分类管理法的定义　　ABC分类管理法又称帕累托规则（Pareto’s law）,也叫主次因素分析法或重点管理法。它是意大利经济学家帕累托（Velfred Pareto）于1879年研究社会财富分配规律时发现：占人口20%的人群收入占全部人口收入的80%，而占人口总数80%的人群收入却占全部人口收入的20%，即著名的“20/80法则”[2]。该方法的核心思想是：在决定一个事物众多的因素中需要分清主次，识别少数但对事物起决定作用的主要因素，及多数但对事物影响较小的次要因素。1951年，管理学家戴克（P.F.Drucker）将其应用于库存管理，并命名为ABC分类管理法[3]。1.2 ABC分类管理法的原则　　ABC分类管理法的原则是以“关键的少数、次要的多数”作为理论依据，根据实物、图表等因素进行直接地、具体地观察和分类。根据库存累积金额百分比分出A、B、C三大类。对于不同的类别进行不同的管理，强调重点管理的原则，增强管理的针对性，达到提高管理效率的目的。一般分类的原则由企业自行制定, 最终的目的是希望达到：A 类物料的所占资金累计占全部库存资金的70%左右, 品种累计占10%左右；C类物料的资金累计占10%左右, 品种累计占70%左；余下的B类物料，其资金累计将占20%左右, 品种累计也占20%左右。1.3 ABC分类管理法的作用　　1）优化库存结构。运用ABC分类管理法可以对各种物资进行经济合理地分类，较准确地确定订货批量和储备周期，克服不分主次盲目决定储备量的做法，促进库存结构优化。　　2）压缩库存总量，减少库存资金，加快物资流通和资金周转速度。重点的A类物资划出后，使A类物资严格控制在核定的范围内，降低A类物资的储备，从而降低库存资金的总量。　　3）减少管理工作量。运用ABC分类管理法可以集中精力抓主要矛盾，克服“眉毛胡子一把抓”的混乱现象，使各级管理人员从繁杂的事务工作中脱身出来。　　2 ABC分类管理法在家具制造企业库存控制中的应用　　本文以深圳市某中型家具制造企业为例来说明ABC库存分类法的具体应用。该家具企业主要有板式家具和实木家具两条生产线，所需物料多达5000余种，对物料的控制难度较大，适合采用ABC分类管理法。2.1 ABC分类管理法的步骤　　步骤一：? 统计单一规格物料库存　　选定一个合适的统计期，并收集该统计期内各个品种规格生产物料的需求量，单价以及所占库存金额等数据。　　例如该企业2008年第2季度所需16mm双面贴浅胡桃色三聚氰胺中纤板的相关统计数据如表1：　　　　????? 表1? 单一规格物料库存表　　步骤二：按照所占库存金额对物料进行汇总排列　　对该企业2008年第2季度所需物料的原始数据进行整理，并按需求物料主要的加工类别进行计算，包括：品种数量、库存数量、库存金额等。　　在总品种数不太多的情况下，可以用大排队的方法将全部品种逐个列表,并按库存金额的大小，由高到低对所有品种顺序排列；如果品种数很多，无法全部排列在表中或没有必要全部排列出来，可以采用分层的方法，即先按物料类型进行分层，以减少品种栏内的项目数，再根据分层的结果将关键的A类品种逐个列出来进行重点管理。如表2：　　????? 表2? 第二季度物料库存汇总表 ???? ???? 附录1? 库存分类表的相关计算方法 　　步骤三：作ABC分类表　　统计各品种占品种总量的百分数、累计品种百分数、各品总库存金额占总库存金额的百分数、累计库存金额百分数