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分包管理制度汇总
分 包 管 理 制 度
文件编号:XYQX-2-9.1-08
发布日期:2011年5月25日
发放编号:
编写人:楼国富
审核人:秦志和
批准人:郭维林
新疆有色金属工业(集团)全鑫建设有限公司
文件修改记录
序号 文件章节号码 修 改 内 容 修改
日期 审 核 批 准
分 包 管 理 制 度
1目的
对服务采购活动实施有效管理,确保采购的服务产品满足要求。
2范围
适用于本公司为满足工程建设要求进行的服务采购活动,包括工程分包、劳务分包、施工机械设备租赁(含操作服务)、委托试验或其他重要的分包活动。
3.职责
3.1项目部负责对分包方的评价、选择和控制,对分包服务的控制一般通过分包合同进行动态控制。
3.2生产经营部负责批准合格分包方、审查项目部的分包商采购申请计划。
4要求
4.1本公司的分包类别包括:专业分包、劳务分包、施工机械设备租赁(含操作服务)、委托试验等。
4.1.1本公司总承包的工程项目,必须取得发包方的同意,才能将工程合法分包。
4.1.2以下情况视为已取得发包方的同意:
1.已在总承包合同中约定许可分包的。
2.履行承包合同过程中,发包方认可分包的。
3.总承包单位在投标文件中声明中标后准备分包,而经合法程序中标的。
4.2分包方的选择
4.2.1分公司制定《分包方选择评价和重新评价的准则》,在决定分包前,对分包方进行评价和选择,对分包方的评价内容应包括:
1.经营许可和资质证明;包括国家工商管理部门的经营许可和建设主管部门的企业资质核定;
2.专业能力;包括施工实施、设备租赁和技术服务能力;
3.人员结构和素质;包括文化程度、技术等级、工作经验等;
4.机具装备;包括过程能力、数量、技术参数等;
5.技术、质量、安全、施工管理的保证能力;包括施工管理体系的水平;
6.工程业绩和信誉。包括施工项目的质量、安全、环保、进度和合同履约情况。
4.2.2劳务分包的评价选择应重点从操作人员的操作技能和技术素质方面考虑。
4.2.3项目部保存对分包方评价的记录;并将评价资料和《合格分包方名录》上报生产经营部批准。对所选择的重要分包单位还应得到建设单位、监理单位的认可。
4.2.4项目部应对确定的分包方按照《分包方选择评价和重新评价的准则》定期进行重新评价。当出现问题时应有相应的跟踪措施。项目部保留再评价的结果及跟踪措施的记录。
4.3分包采购过程
4.3.1在施工的不同阶段,项目部应针对所需要的分包方,采用适宜的方式实施分包采购过程。
4.3.2分包方采购申请计划
1.项目部根据施工需要及进度安排编制《项目分包方采购申请计划》。采购申请计划应明确:分包方类别(如降水、土方、基础、主体、装修、机电等),暂估造价,合同形式,分包方的资质要求,付款方式,特殊要求(如:分包方注册地址的要求、对分包方负责采购物资的要求、对分包方考察的要求等)。
2.项目部可推荐候选分包方,但须在分包方采购申请计划中列明分包方的名称、联络方式等信息。且必须是《合格分包方名录》中的。
3.生产经营部审核项目部提出的分包方采购申请计划,确定候选分包方名单。
4.3.3确定分包单位后,项目部按法规要求签订承包合同。合同中应提供的信息有:分包工程范围、分包方式、分包工程工期、质量要求、安全要求及责任、分包工程的验收及交付要求、对分包方人员设备的要求、工程款等。
4.3.4分包合同应经过生产经营部批准,必要时经副经理批准后签订。
4.4分包项目实施过程的控制
4.4.1项目部应对分包方的施工和服务过程进行控制,在分包项目实施前对从事分包的有关人员进行分包工程或服务要求的交底。交底内容包括:分包工程项目的质量、进度、安全和环保(可以含成本)等要求,以及技术方法施工工艺和资源配置规定等。
4.4.2项目部技术负责人应审核批准分包方编制的施工或服务方案以及分包方的技术交底,这些方案和技术交底应该符合本公司的项目管理要求。如果发现存在问题时,应及时要求分包方进行改进。
4.4.3项目部应根据事先对分包工程关键过程、特殊过程和重要过程的识别,对技术交底落实的重点情况实施监督和管理。
4.4.4项目部应负责分包方进场的人员确认和主要材料、设备和设施的验证工作,以确保进场的分包方以及主要材料、设备和设施符合施工策划和合同中规定的要求。需要时项目部可以根据施工策划的要求到分包方在其他场所的加工现场进行验证和确认。
4.4.5项目部应按照规定的质量标准和步骤对分包项目进行验收。分包项目结束时,项目部应按照规定的质量标准和步骤进行验收,包括产品的合格情况和
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