人事档案管理信息化建设初探.docVIP

人事档案管理信息化建设初探 经济管理论坛 中国科技信息2006年第4期CHINASCIENCEANDTECHNOLOGYINF~TIONFob.2006 人事档案管理信息化建设初探 谭丽珍湖南怀化学院人事处 杨青英湖南怀化学院科技处 418008 418008 摘要:新时期人事档案信息化建设中面临诸多问题,只有实现人事档案基础设施现代化,档案信息数据化,安全保密法规化,管挡人员专业化, 服务1用网络化等,才能真正加强人事档案信息化建设,推进其现代化管理. 关键词:人事档案;信息化建设;现代化管理 破坏和泄密.首先要求管档人员要有高度的政 治素质,其次系统管理人员要熟知计算机知识, 对数据库及时备份,分清利用部门和利用者对 数据库的使用期限,严格按制度办事,不越权 使用.另外是在现有的Ⅸ中华人民共和国保守 国家秘密法中华人民共和国档案法》等以 外,迫切需要政府健全和完善人事档案在建立, 补充,管理,转递及档案信息网络化过程中一 系列的法规制度,以规范人事档案管理,使人 事档案在管理过程中做到有法可依,有法必依, 执法必严,违法必究,将人事档案纳入法规管 理的轨道. 女算门竺一下,誊孽罂l,基础设施建设现代化.4,管档人员专业化. 舌含耍应璺现璺垫档塞里妻根据Ⅸ中组全国组织干部人事管理信息人事档案信息化建设是一个应用信息技术 咎,孽堡月:.誊尊系统软件设原和范,全国档案系统信的过程.然而,信息化水平的高低,一方面取 馨孝^人尊毽考孝保篁}土建设姜纲》要求,各门妻增加人决于其所应用的信息技术水平的高低,另一方 #目为手皇.:.曼篓有;福苗磊的投,加吴磊案息面取决于应用信息技术的管理者水平的高低. 竺譬开算赛行亳案信曼笔:.塞鑫运.l硬基_础设施是事疆綦归根结底,推进人事档案信息化建设,其最终 有委譬罂塑量,.没奎息化设可少的本条件,档亲信怎资的决定因素是人.人事档案管理的重要性加之 导,昝堡滞尊:.咎于瘫窭羞;i.南术壶甭菘曩行业的特殊性,要求工作人员既要具备良好的 奎...璺警量,翠垡苎妻,,毫,藉蓓息输,交换蠡源政治和业务素质,而且还要掌握一定计算机及 妻成l了煮璺望,孽皇垡粤必要手段.因n配进的许算机等成法规知识的高素质专业档案管理人才.因此加 :.耍妻档案信息化建设中还存在几硬件鑫喜.芝享藉统吴釜薮大投入即要注重对原有管档人员的素质培训和 亟待登.:…….,.:的筷遮运,;晶描衰资料提高,还要大量吸收新型的既懂档案专业又懂 . 碍孝墅唑魁誊:..,.入,络系统的设莓;高开发二姜能强计算机管理,熟知法律法规等的复合型人才.在 ... 堡毒兰竺申譬案尊.粤大的信菜f矗时具;.:才人才管理上还要注重在选人上广开言路,用人 亨耋宴篓或!塑2算此竽藉蕃建谨篡妻;囊尽其所能,待遇上适当照顾,这样才能适应人 苎璧款烹曼,.孽手璧型譬.皇蓓童花矗_蕃露……事档案的信息化,数字化管理,为实现信息网 尊妻訾萋譬粤苎舍:h警…:信:…一络化服务. 量型毕警苎堂耋信警堡堡}:包括系统设置,数据5,服务利用网络化. 苎奎和基础,这给推进档案信维,.三.孬箍_斋提供利用,为各项工作主动服务和优质服 化r了.～.一磊谨i敦箍莫磊nI茵吾萎务是加强人事档案信息化建设,推进现代化管 . :f曼篓塑毽.…………..箍扇二运:燕理的最终目的.当前,大部分高校都设立了自 — 警档毒孽璺整擐妻黾曼档始l为,己的校园网络,而且同教育科研网和国际互联 里呈苎=奎程.呈萱:.妻档喜蝥藉藉晶蓓童藏_,网进行了连接,这无疑给校园档案网络提供了 荸库警鎏堡冀多璺:,=苎皇检詈量;甭-蒹斋:一个对外服务的窗口,也为信息资源共享提供 =些!:— 完整_Il三苎只五茬又二菱:孚蓓了有利契机.但还有不少单位在网络互联上做 妻兰:接孥工皂堑.孝:点罘增,妻看磊莳也得不是太好.因此,运用现代化信息技术,建 聋警:三墨要整擐譬南.桑写赢藁二立档案信息库,逐步实现档案信息数据化,提 堡妻,提璧曼况量皂:籀菇茬态高信息利用率是当务之急.利用计算机和网络 三这璧.:塑瞠要量堡荟.蓓置茬OE,..c--一为技术,建立干部人事档案网络化管理系统,为 !粤差哩l了謦埋全妻,.的便捷,.语类查阅人员随时提供信息查询和传递,拓展服务 璧妻学篁筐皇季篓率堡,,敦.毒同,功能,进一步提高人事档案服务水平.㈦ 要妻亳售曼|工,..,!磊磊Ili…O～N,.未薮加强人事档案信息化建设,推进人事档案 苎组织建设和经济社会发展服务也成了一句:薮^建行人自现代化管理,是对传统人事档案管理方式一种 一 : 妻主簌毳蒂脱胎换骨的改变,是配合全国各个单位人事制度改革的需要,是信息化时代的需要,是新时 , 鎏案篁罡妻量三兰耋成:磬喜.釜葙主代人事档案管理的必由之路,也更是新时期人 摹奎堡:1翌案鐾,.警堡:看吴～～～…事档案事业