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农业科研课题档案的管理 业界AR.SPACE 如档案归档范围及保管期限》, 《文书档案管理考核办法》,科 技档案管理考核办法》,营销 档案管理办法》等等.并及时 与劳资部门配合,在当月奖金 中兑现. 四,建立工程档案跟踪制 度.定期定时进行检查 企业的生产,营销是滚动 性发展的,按照档案人员四 参加制度》,档案人员要主动 深入生产经营的各个环节,及 时掌握企业的发展态势;建立 工程项目基本情况报表》上报 制度,档案室根据有关部门的 报表建立工程档案跟踪机制. 所谓档案跟踪制度是:档案人 员根据工程项目基本情况报 表建立工程项目档案跟踪 台帐,随时了解企业生产,营 销,工程建设动向,定期到基 层科室,施工现场检查档案资 料收集情况,保证档案材料收 集的完整率.档案跟踪制度的 执行,可以使档案人员在档案 资料归档时做到心中有数,并 督促主管部门做好档案材料的 收集. 五建立档案工作奖励机 制 在每一年度初,要及时对 上一年度的档案工作进行总结, 将年度考核情况进行公布,对 做得好的部门和个人要及时给 予奖励.以此激励员工自觉把 档案意识融入企业管理,生产, 营销工作中,提高整个企业的 档案管理工作水平,使档案工 作及时有效地为企业生产,经 营和管理服务. (作者单位:郴州电业局) 圈 .一 农业科研单位的科技档 案包括研究课题档案,科研管 理档案,仪器设备档案,情报 编译档案,学术活动档案,基 本建设档案等.而在这几类档 案中,研究课题档案是农科档 案中的主体部分,它在农业科 研单位各种档案中占的比例很 大.如我院水稻研究所的研究 课题档案就占了整个档案的 75.6%.因此,在农业科研单 位搞好研究课题档案是非常重 要的. 一 农科研究课题档案 的基本特点 1,成套性.研究课题在 其研究过程中所形成的科技文 件材料之间是互相联系不可分 割的有机整体,它真实地反映 出该课题整个研究过程的全貌 (不管是否出成果).一个研究 课题就象一条长链,而整个研 究课题的每一个环节所产生的 科技文件好比长链上的一环, 缺一不可,缺了就不能反映全 貌,也就不能很好地发挥它的 依据和凭证作用.假如一个研 究课题的科技文件材料中只有 原始记载或试验数据,而缺少 总结或结论,这就不能反映出 这项研究工作的结果,反之, 如果只有结论,而没有实验研 究阶段的必要记载和数据等事 实材料,则这个结论的来龙去 脉不清楚,就会使人看不出头 绪,同时会使人们怀疑它的正 确性,可靠性.因此,在收集, 管理科技文件材料和课题档案 时,必须考虑到它的成套性, 才有利用价值. 2,农业研究课题档案数 量大.农业研究课题档案相对 于一般档案其数量要大得多. 这是因为: 第一,农业科研的周期性 长,一种作物一年只能种一次, 王特立 最多二次(个别地区例外).因 此,要完成一个研究课题,少 则三,四?年,多则十几年,甚 至几十年.如杂交水稻的研究 成功就花了十几年的时间,由 于研究时间长,形成的科技文 件多,归档保存的档案数量就 大.如杂交水稻中心关于水稻 杂交优势利用的研究,三十多 年来形成的文件材料就有二百 多卷.第二,各项农业科学研 究的对象是与自然环境息息相 关的,特别是各种农作物,各 个生长时期有它的特点,对光, 湿,水,肥等的要求也各不一样, 要研究这些特点和规律,就必 须记载各个不同时期的特点, 这样产生了大量的原始记载材 料.第三,农作物是有生命的 东西,有明显的生长发育阶段, 它不像工业上的研究,实物可 以保存,可以仿造.而农业科 研它除了要及时记载下来之外, 有时还需要将它的外貌,特征 拍摄,录制或描绘下来,这样 也就产生了照片,录像磁带, 图片等一些档案材料. 二,农科研究课题档案 的整理及归档 1,归档内容.农业研究 课题档案具有非常丰富的内 容,归档的范围也很广泛,通 过这些年来的学习和工作实 践,我们认为以下文件材料应 该归档保存:开题报告(论证 报告),上级单位的批复(审 批通知),计划任务书,每年 的年度计划,年度试验设计 年度实验小结,调查(考查) 报告,每年的原始记载,研究 课题总结(课题结束时的全面 总结),与该课题有关的会议 材料,分析化验结果,成果鉴 定证书,上级机关对成果的批 复,授奖等以及有关的照片, 录像磁带,图片等都属归档范 围.另外中途下马的课题还应 有中断报告. 2,农业研究课题档案的 整理.农业研究课题档案的整 理必须遵循农业科研档案自然 形成规律和保持科技文件之间 有机联系的原则,进行有秩序 的排列,分类,编目以及组成 保管单位等.卷内文件材料排 列,我们认为按照材料的重要 程度和时间顺序来进行排列为 好,即首先是该研究课题进行 成果鉴定(如成果鉴定证书等) 和授奖材料;其次是反映该课 题研究的综合性的材料(如开 题报告,上