沃尔玛验厂需要准备的详细资料汇总清单精选.doc

沃尔玛验厂需要准备的资料 社会责任方面需要提供的资料清单 No. 社会责任审核文件清单 资料准备要求 责任部门 1 厂区平面图 a．提供厂区总的平面图和各楼层平面图，要求标注每个区域的名称、用途、面积、人员数量。 b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。 2 营业执照 准备营业执照正本及副本复印件 3 员工花名册 (全厂员工名册) 提供组织架构图； 提供在职员工名册（要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式） 4 最近12个月工资记录 提供12个月的员工工资发放表（内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等）。工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容； 提供银行发放员工工资凭证或转账凭证； 试用期工资不能低于当地最低工资标准； 工资表应有员工签名。 提醒：年工作日：365天-104天（休息日）=261天；季工作日：261天÷4=65.25天；月工作日：261天÷12=21.75天。 计件工资不可低于当地最低工资标准。工资计算方法如下：计件员工工资计算方法：每个产品的单价×每月加工计件数量÷一个月上班时间=每小时工资；计时员工工资计算方法：正常工资=每个小时工资×正常上班时间；平时加班工资=每个小时工资×加班时间×1.5倍；星期六/日加班工资=每个小时工资×加班时间×2倍；法定节假日加班工资=每个小时工资×加班时间×3倍 5 对应以上12月工时记录 提供对应的12个月的员工（计件与计时）考勤记录； 提供12个月的员工考勤记录，考勤应采用打卡、或电子刷卡等手段记录记录，应有具体上、下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它休息时间，且不得有涂改； 提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内 6 综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭证 提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文【内容：***公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班，加班时间总数不超过432小时（52个双休日），保证每天不超过3小时，每周至少休息一天】（如果获得延长加班批文，则在工资表上不要体现出双休日加班费用） 提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件 7 最近12个月社会保险之缴费收据 提供12个月的社会保险缴费凭证； 购买的保险应与当地政府要求相符（失业、生育、医疗、工伤险等） 8 有薪年假记录 带薪年休假条款应在员工合同或管理制度中体现； 提供员工带薪年休假记录； 提供休假员工休假时间对应的考勤记录。 9 厂规或员工手册（招聘，奖惩，考评，工资，工时，福利制度） 提供员工手册 提供涉及员工招聘、离职等手续办理的管理制度（ = 1 \* GB3 ①应明确不招聘童工，无强迫劳动，不收取押金的条款； = 2 \* GB3 ②关于保护未成年工的规定，比如不上夜班、不从事有毒有害及危险岗位等； = 3 \* GB3 ③规定反歧视、反骚扰政策，不得有任何殴打、辱骂或体罚员工的内容； = 4 \* GB3 ④ 工作时间规定，正常上班时间每天8小时，加班情况应注明属于特殊时才出现； = 5 \* GB3 ⑤关于假期的规定，每年应有14天的带薪假期，女工生育不少于90天的产假，劳动者在婚丧假期间或依法参加社会活动期间，应依法支付工资； = 6 \* GB3 ⑥员工进厂时发放员工手册，且公司每个岗位要规定职责范围； = 7 \* GB3 ⑦规定工资发放、员工福利政策及考评晋升； = 8 \* GB3 ⑧进厂不可扣押证件、不可强迫加班、不可强迫劳动等） 10 员工入职登记表（附身份证复印件） 提供员工入职登记表，要求有相片，会签应完整 提供员工身份证复印件，应注明已经查验真伪及查验者签名（在管理制度中应对应注明该规定） 11 劳动合同 11.1 合同期限 大部分人应一年一签 进厂签订合同的时限应与管理制度一致 劳动合同应有劳动部门鉴定印章，要有员工签名和手印 11.2 合同试用期（合同期小于3个月的试用期不可超过15天，合同期限大于3个月小于一年的，试用期不可超过1个月，如合同期大于1年小于3年的，试用期不超过60天，合同期大于3年或无固定期限的，试用期不可超过6个月） 按合同试用期要求，检查合同是否有效，同时包括使用期限是否符合； 过期合同应予以补签； 补签或续签合同不可有试用期。 11.3 工资发放日，单月工资不超过30天发放 单月工资不超过60天发放 11.4 工作内容及劳动报酬、基本工资、福利待遇等 工资表中栏目设置要全面，包括计时和计件以及加班工资、福利待遇等均要显示出来（加班时限应符合规定） 12 员工请假、病假、休假、离职记录表（最近12个月） 日期和时间周期应与提供的考勤记录一一对应，不应出现矛盾； 根据考勤记录完善员工休假和离职记录 13 未成年工体检证明