河北冀星高速公路有限公司解决方案.doc

冀星高速 用友ERP-U8项目 项目规划----项目实施控制说明 建立日期: 2004-12-16 修改日期: 文控编号: HBUF_U8-01(XMGH)-001 客户项目经理： 日 期： 用友项目经理： 日 期： 文档控制 更改记录 日期 作者 版本号 更改记录 查阅 名字 备注 分发 抄送. 名字 意见  客户详细资料 名称 河北冀星高速公路有限公司 地址 红旗大街92号 联系人 郭处长 电话 主页 邮件 关键假设 该文档以及用友软件公司实施服务的开展将基于以下关键假设： 冀星高速 公司的全力支持 至少保证每两周冀星高速 高层领导和用友项目组负责人的一次会谈。 冀星高速 公司高素质团队的配合 冀星高速 项目经理（郭处长）必须要花费40%的工作时间在此项目上。 需要至少提供一名IT方面的专职人员配合（客户化部分、网络维护、数据库管理等）工作。 需要至少提供二名业务方面的专职人员配合工作。 实施服务内容 用友软件公司主要提供如下服务 财务会计：总账、固定资产、工资、报表、财务分析 供应链：销售管理、采购管理、库存管理、存货核算 实施范围 实施范围仅局限在河北冀星高速公路有限公司。 实施预计上线时间： 2004年12月16日 客户职责 除了合同条款中已列明的责任外，冀星高速 还需无偿担负本部分列示的有关职责。该文档中提及的用友软件公司实施服务将在冀星高速 有关职责和资源满足的情况下予以开展。有关规定参见2.1。 上述规定执行中任何不符合要求的变化都将增加项目成本并延长项目周期。 时间表 项目开始日期 该项目开始实施在2004年7月12日预计在2004年8月27日完成项目一期。 2004年9月10日作为一个关键点，我们将要在2004年9月10日去评定系统使用的情况以及各个模块执行情况。 序号 任务名称 工期 开始时间 完成时间 1 项目启动会 1 2004-07-12 2004-07-12 2 现行流程调研 9 2004-07-13 2004-07-23 3 目标流程确认 1 2004-08-05 2004-08-05 4 客户培训 5 2004-08-06 2004-08-12 5 数据测试 3 2004-08-13 2004-08-17 6 系统切换\上线 1 2004-08-27 2004-08-27 7 运行维护 22 2004-08-30 2004-09-28 团队 在项目启动日之前，冀星高速 公司和用友软件公司需分别从各自的关键部门中指定一名全职的项目经理，以在整个项目过程中展开合作。冀星高速 公司和用友软件公司有关本项目的沟通将直接通过两位项目经理进行。 冀星高速 公司的项目经理有权代表冀星高速 公司开展工作，同时也有责任代表冀星高速 公司管理所有与项目有关的事务。包括：为用友软件公司提供所要求的设备、系统和人员。冀星高速 公司的项目经理有责任满足用友软件公司为完成该项目而提出的有关要求以及其他信息和资源需求。 用友公司的项目组成员应该包括如下人员。 项目经理：周会普 财务咨询实施顾问：周会普 业务咨询实施顾问：罗玮 在出现以下情况时，冀星高速 公司可以要求咨询项目组的某一成员撤出： 冀星高速 公司至少提前两星期对于出现的问题提出时间书面通知。 冀星高速 公司已在a)中所述的两周内给予咨询顾问合理的机会解决问题以满足冀星高速 公司的要求。 冀星高速 公司本项目团队的成员包括：客户方项目总监、客户方项目经理、客户方项目领导小组、关键部门要求有一至两名专职业务人员（关键用户）。 实施业务工作的主要步骤 现行流程调研（AS_IS）阶段 主要工作为现行业务的调研，产出文档为AS_IS文档，该文档需要双方项目经理的签字确认。 目标流程确认（TO_BE）阶段 主要是提出未来使用的流程，产出文档为TO_BE文档，该文档需要双方项目经理的签字确认。 集中测试（Testing）阶段 对未来使用流程的一个整体软件实现测试。 数据准备（Master Data）阶段 该工作主要以冀星高速 公司为主导，用友咨询顾问提出相关指导。 最终用户培训（Training）阶段 目的使所有的最终操作人员，熟练掌握产品使用，该部分的培训应该由冀星高速 公司项目组成员担当，用友实施顾问辅导。 签字和付款原则 需要签字的文档是一个实施阶段的结束，同时代表下一个实施阶段的开始。因此是否签字直接影响到实施进度。 用友咨询顾问，提供待签字文档以及对该文档的说明。 冀星高速 公司项目经理负责签字，