档案数字化方案档案数字化方案汇总.doc

档案数字化方案 2011年7月 目录 第1章 纸制档案整理方法 2 第2章 电子档案整理方法 2 第3章 纸制档案整理、数字化详细流程 6 3.1 整理、数字化流程 6 3.1.1档案初步整理 6 3.1.2案卷出库 6 3.1.3目录校对 7 3.1.4案卷扫描 8 3.1.5图像处理 8 3.1.6图像质检 8 3.1.7图像挂接 8 3.1.8案卷入库 8 3.1.9格式的转换 13 3.1.10光盘刻录 13 3.2 数字化加工的流程示意图 13 3.2.1图一 13 3.2.2图二 15 第4章 数字化人员的配置 16 第5章 数字化加工 16 第6章 验收标准 18 纸制档案整理方法 档案盒整理 打印、粘贴封面及档案盒脊背 ，涉密单位在上加盖涉密章卷、类、件、份分辨率200dpi,生成黑白二值图象,压缩格式为group4,每份文件保存为多页TIFF文件,tiff文件采用件归档章组成部分加件内顺序号命名,名称中的件归档章组成部分、件内顺序号,中间用’-’分割. 转换格式:把tiff格式文件,转化成ocr识别后的双层pdf格式文件. 文件挂接:把双层pdf格式文件,挂接到对应份目录. 刻录光盘:把tiff文件、转换后的双层pdf格式文件分别刻录成盘,并贴光盘贴,放到防磁柜中保存. 纸制档案整理、数字化详细流程 整理、数字化流程 整理、数字化共包括九部分，分别为：档案初步整理、案卷出库、目录校对、案卷扫描、案卷处理、图像质检、文件挂接、档案入库,格式转换、光盘刻录。 档案初步整理 档案案卷出库前件标记页码、件盖归档章. 件归档章格式,如下 辖区 举办单 位性质 举办单位代号 事业单位顺序号 登记类别 顺序号 1 1 001 001 1 1 案卷出库 在库房内查看所调案卷是否完整并详细填写案卷调出登记表,由档案室管理人员和数字化人员协同完成。(详见下表) 调归档案登记表 时间 全 宗 目录号 卷号 调卷人 归卷人 时间 全 宗 目录号 卷号 调卷人 归卷人 目录校对 整理好的案卷和系统的电子目录是否一致，如不一致，直接进行更正；如果没有目录，直接录入目录，并填写档案全文扫描流程记录表。目录著录按照卷、类、件、份四级进行管理，档案全文扫描流程记录表详见下表 档案（卷级）全文扫描流程记录表 对目录时间 操作人 卷号 Tif数量 扫描时间 操作人 扫描页数 质检时间 操作人 图像质量 挂接质量 备注 A3 A4 案卷扫描 领取目录校对完成后的案卷，填写全文扫描流程记录表,通过高速扫描仪或平板扫描仪进行扫描。 图像处理 对扫描后的图像进行纠偏去污等操作,处理扫描完成的文件后,填写全文扫描流程记录表。 图像质检 对处理完成的图像进行质检，发现问题及时反馈,按流程更改并填写全文扫描流程记录表。 图像挂接 对已质检完成的图像文件进行批量挂接，挂接完成后进行二次质检（挂接的文件是否与归档目录一致）。 案卷入库 案卷装订完整后按顺序排好并及时入库，入库前,打印、粘贴封面及档案盒脊背 ，涉密单位在上加盖涉密章 全 宗 目录号 卷号 调卷人 归卷人 时间 全 宗 目录号 卷号 调卷人 归卷人 封面 事业单位登记管理档案 卷 号 证 书 号 单 位 名 称 举办单位名称 举办单位代号 保 管 期 限 活动类别 日期 内容 份数 页数 设立