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4s店满意度管理制度
篇一:4S店客户满意度管理办法
销售部客户非常满意度
提升考核管理办法
为了让销售部在提高销量的同时全面提升客户非常满意度,使销售部全体销售人员从思想上对销售工作及客户非常满意度有一个正确的认识,确保销售部的客户非常满意度达到公司目标。具体提升考核管理办法如下:
1销售部全体销售人员参与考核,每个销售顾问非常满意度的达标分值为:80%(以当月开票提车的客户总数为考核基数)考核以月度为周期。
2全体销售人员必须不断加强业务及礼仪接待水平,确保进入展厅或来电咨询客户的非常满意度,在日常销售工作中必须使用公司规定的文明用语,如接电话必须说:“您好,**汽车,请问有什么可以帮到您。”接待来展厅客户,必须说:“您好,欢迎光临。”送别客户必须说:“欢迎下次光临,再见。”或“您慢走。” 3销售顾问在与客户进行销售洽谈时,利用合理的销售政策为客户提供优质的购车服务,减少、避免客户购车的威逼压迫感,把握轻松愉悦的购车氛围。
4销售顾问在交车时必须协助客户要求其完整填写《客户非常满意度调查问卷》,并致谢:“恭喜您成为**之家的新成员。” 5所有销售顾问在交车后24小时内必须电话回访提车客户,询问提车客户是否安全到家。并合理引导客户在接到公司及工厂的回访电话时,请说:“对我们的工作和服务非常满意”。对已提车的客
户,销售顾问应定期或不定期的进行慰问沟通,以保证维系与客户之间的友谊。
6 客服部对已售车客户进行定期的售后回访,具体询问是否有销售顾问在交车后的72小时里给予电话回访慰问。当接到客户对公司的销售服务不满意投诉时,切忽直接应对,应使用缓和语气,争取客户的谅解,并获得准确的投诉事宜,将信息收集反馈与销售主管,让销售主管进行事件的分析及评估。
7销售主管协助销售顾问,对当月调查报告中的不满意客户进行分 析评估,并在2天内必须进行跟进回访,促使不满意客户提升为非常满意客户,以确保销售部整体的客户非常满意度。 8销售主管应加强销售人员的提升及管理。如有销售顾问被客户有 效投诉者,被投诉者给予100元处罚,销售主管给予50元处罚。 9销售顾问非常满意度达标80%(含)以上时,给予达标者50元绩效奖励。
以上销售部内部报表,各相关填报责任人必须严格按时传递。
阅览确认签名册
篇二:4S店CSI满意度管理制度
客户满意度制度
标准流程
一、 客服经理结合本店的实际情况每季度编制满意度调查计划,每月制定和修改满意度问卷、话术等相关文件
二、 客服部门需根据计划以电话、短信、面访形式对销售、售后的满意度进行调查,以电话回访、面访为主、短信方式为辅。
三、 满意度回访中出现客诉意见处理标准
1、传递及时性
客户有不满意见的抱怨和投诉在回访结束后客服部应立即填写《客户投诉处理跟踪表》,30 分钟内传达给各部门经理。
2、处理时限
1)客户抱怨:由部门经理安排相关人员负责,负责人在 2 小时内进行首次主动接触,24 小时内处理客户抱怨并反馈《客户投诉处理跟踪表》,48 小时内进行客户满意度回访;
2)一般投诉:由部门经理亲自处理,并在 2 小时内进行首次接触,24 小时内与客户达成解决意见,并将处理结果记录到《客户投诉处理跟踪表》上并反馈客服部;
3)重大客户投诉:由部门经理负责协调处理并及时转交总经理进行批示,24 小时内主动接触客户,于 48 小时内与客户达成解决意见并将《客户投诉处理跟踪表》反馈客服部;72 小时内进行客户满意度回访;
4)客户以信函、短信等非直接面对面形式投诉的,须在 2 小时内与其取得联络,24 小时内予以答复,处理时限不得超过 48 小时;
3、以任何形式进行投诉的客户抱怨或投诉都须建立《客户投诉处理跟踪表》,处理单上相关部门
4、 负责人须签字确认处理方案,并由客服人员进行最终满意度回访;
5、 总经理批示,上报大区相关管理部门
6、 客服部与客户再次确认后,若问题处理方案得到客户认可,则将《客户投诉处理跟踪表》递请总经理做最后批示;若客户对处理结果尚有异议则重新将《客户投诉处理跟踪表》传达给相关业务经理形成新的《客户投诉处理跟踪表》。
7、客服归档
1)问题处理完毕后,客服部应及时将当天所有闭环的《客户投诉处理跟踪表》整理归档、要求电子版、纸版各一份,以便日后查阅
2)每月底客户关系部对客户投拆情况进行统计分析,并填写《顾客投拆统计表》并在公司月度经营报告
四、调查以周围计、每周根据回访数据统计分析满意度相关问题,与相关部门负责人召开满意度会议,公布销售售后当周/月满意度成绩,各部门的满意度成绩不得低于95分。
五、每周、月例会总结分析相关部门的满意度完善改进情况,结合实际提出合理的改善意见及计划,明确每周、月的重点改善项目。
六、每季度召开明检、神秘客、SSI 和 CSI 满意度会议,明检失分项、SSI和 C
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