中国协同软件第一品牌A6 协同助佳星电器提高企业管理效率.pdfVIP

A6 协同助佳星电器提高企业管理效率 宁波佳星电器有限公司（简称“佳星电器”）专门从事各类取暖器的研究、开发、生产与销售，产 品畅销国内，远销欧洲、日本、韩国、澳洲，南美洲等地区，为中国市场同类产品“三大畅销品牌”之 一。佳星电器对信息化非常重视，是中国最早进行电子商务的网商之一，更在 2007 年被评为“中国十 大网商”，并获电子商务 AAA 级信誉称号。 佳星电器的信息化水平在同行业处于较高水平，财务管理、生产管理等都采用了现代的信息化手段。 在信息化建设进一步推进的过程中,佳星电器发现，随着企业业务的发展和人员规模的不断扩大，组织 管理需求也呈现几何级数的增长，迫切需要一套软件来解决企业的规范和高效管理需求。 佳星电器 结缘致远 A6 在企业的发展过程，佳星电器摸索和实践着适合自身企业发展的道路，由原来的出口加工的单一业 务转变为出口加工和商务贸易并行的工贸一体化的企业，并取得了不俗的成绩。但是与此同时，员工和 管理层人员规模的壮大，也给企业的规范管理提出了高要求。公司的制度能否贯穿于每个员工的日常工 作，每项业务在执行过程中能否按照规章流程办理，新的制度、新的知识、最新的市场信息能否及时、 最快的传递到每个员工，公司的经营理念、市场战略和企业文化能否得到每个员工理解和支持等等，都 是佳星电器需要解决的问题。同时，由于贸易部门和生产工厂不在同一地点，异地办公也成了管理工作 中比较突出的问题。 经过充分选型对比后，2008 年3 月份佳星电器最终选择了品牌知名度较高、产品稳定易用的 A6协 同管理软件。 通过 A6 协同的实施和推广应用,如今，佳星电器的信息化应用已经形成了全员覆盖，信息化水平迈 上了更高的台阶。A6 协同使佳星电器的组织管理更加高效，流程更加规范，信息流通更加顺畅；在 A6 协同办公平台上，佳星电器的员工之间增强了沟通，提高了凝聚力，战略执行更加准确迅速，企业的敏 捷性大大提高，为及时适应外部市场的变化建立了稳固的基础。 北京用友致远软件技术有限公司 中国协同软件第一品牌 佳星电器的信息门户——A6 协同单位首页 协同挖潜 提升竞争力 受外部经济环境的影响，出口贸易的压力增大，部分企业已经面临“寒冬”的困境。在这种情况下， 佳星电器一方面积极提高产品竞争力，调整市场布局，拓宽产品销售渠道，另一方面，则从企业内部加 强管理，提高工作效率，降低企业成本。在佳星电器加强内部管理、向内挖潜要效益的过程中，A6 发 挥了不可磨灭的作用。 余总经理：A6 协同是企业管理的工具支撑 “小电器行业是一个靠信息来取胜的行业”，佳星电器总经理余雪辉对此有着清楚的认识。他特别 重视企业对于市场变化和产品更新换代的信息及时获取，也更重视将这种变化及时反映到企业管理和企 业的生产及销售过程中。因此，余总希望公司在管理中能够更快、更好、更规范地进行沟通，这样才能 跟得上市场的变化并引领市场的变化。现在，A6 协同中的协同工作和表单的查询、统计是余总常用的 两个功能，通过这两个模块能够时时管控公司的各项业务、及时与各个部门进行沟通。余总和公司其他 领导都能够随时了解和跟踪下属员工的工作进展，及时给予相关建议，令工作进行得更加顺利。 上图为佳星电器用于跟踪意向客户信息的意向单，表单正文清楚记录了客户的意向信息，可视的“二 元化工作流”将信息的来龙去脉清晰呈现，公司管理层据此及时地判断市场需求，合理安排生产以适应 市场。 办公室马工：A6 协同使领导员工零距离 现代化的管理理念和信息化的管理手段使佳星企业领导的工作更加能够运筹帷幄，其他员工也一样 体验到了协同的快捷与方便。佳星电器公司办公室负责人马工用“管理零距离”来形容对致远上马后公 司规范行政管理的体会。 身为公司办