IT外包服务小型机维保招标书样本.doc

中国电信XX分公司2010年IT设备 维保服务招标文件 　中国电信XX分公司 2010年08月05日 投标邀请书 中国电信XX分公司2010年ＩＴ设备维保服务项目，现通过邀请招标的方式进行招标。欢迎贵单位参加投标。 一、招标方式： 本次招标采取二标段方式，一标段为技术标，主要内容为审查投标单位资质，评比技术标；二标段为商务标，主要内容是对投标单位的商务报价评比，并定标。 二、技术应答发标和回标时间： 发标时间：2010年8月4日； 技术应答回标时间：2010年8月10日； 商务报价回标时间：2010年8月16日； 地点：中国电信XX分公司计划建设部 技术联系人： 商务联系人 投标格式：投标书一律用A4纸打印，技术应答二份（正、副本）。商务报价二份。投标文件必须加盖企业公章，分别密封后在骑缝处加盖企业公章、法人章。投标书各项内容的填写不得任意修改，如有修改之处，应加盖法人代表或有授权书的代表人的印签。 　　二、下列情况之一的视为无效标书，不参加评标： 投标文件（包括商务报价、技术建议书）未加盖单位公章的。 投标书未密封或骑缝处未加盖单位法人章和单位公章的。 投标书超过规定期限送达的。 投标书内容不全或自相矛盾的。 有弄虚作假等不正当行为的。 　　三、　招标单位：中国电信XX分公司 地址： 电话： 传真： 邮编： 　技术规范书 1、技术规范见另册（包含设备所在地点以及设备明细） 2、服务期限：2010年8月20日至2011年8月19日 第三章　投标须知 一、招标文件说明 1.招标文件的组成 　　1.招标文件的组成 　　1）投标邀请书； 　　2）设备招标技术条件或技术要求； 　　3）投标须知； 　　4）附件，既投标文件的示范格式； 　　5）招标人在开标前有效的书面补充文件（如果有）。 2.　招标文件的解释和澄清 ⑴　投标人对招标文件的内容如有疑问，可在接到招标文件后到我方（或者电话）要求予以解释或澄清。 ⑵ 我方接到答疑请求后一工作日内，以书面或者口头方式回答投标人的问题。 二、　投标文件的编写 ⒈　投标文件应响应招标文件 　　投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按照招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性、有效性，以使其投标对招标文件作出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。 ⒉ 投标语言 投标文件及投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件，应以中文书写。如投标人的资料原件为外文，应翻译成中文，并以中文的陈述为准。 3.投标文件的组成。投标人应提供技术应答和商务应答书一式二份、商务标书一份： 　　技术建议书包括： 详见：１）技术应答书 ２）IT系统维护服务成功案例（特别是中国电信系统内的项目） 　　商务标书包括： 　　1）投标书（见附件一） 2）企业法定代表人的授权书（见附件二） 3）维保内容分别报价并加盖公章的投标报价单（技术标评比结束后发） 4）保密承诺（见附件三） 5）资格要求： A．实质性要求：营业执照副本、税务登记证副本、集成资质。 B．非实质性要求：HP、ＩＢＭ、ＤＥＬＬ公司销售以及相关服务授权、于本项目相关的其它资质证书和获奖证书。 4.　投标文件的格式 投标人应按照招标文件中提供的招标文件格式填写投标文件、投标报价单及设备。 5. 投标报价 ⑴　投标人的报价为在投标有效期内的固定不变价。 ⑵　投标的计价货币：投标报价全部采用人民币计价，外币报价可以作为人民币报价的参考和辅助。招标人不接受单纯采用外币计价的报价。 ⑶　投标报价应完整。对所投标内容的某项预期发生费用有所遗漏，如中标，其经济损失由投标人承担。 ⑷　若单价与总价有差异，以单价为准，并对总价进行修正；若数字与文字表示的金额有差异，以文字金额为准。 ⑸　投标人报价应为设备、材料运到招标人指定的交货地点的价格。 6.　投标人资格的证明文件和承诺文件 ⑴　投标人必须提交证明其有资格进行投标的文件 (2)　投标人应提供对其所投标的产品进行规定的保养、修理、供应备件和其他技术服务的承诺文件。 7　投标文件的签署和鉴章 ⑴　投标文件必须经正式授权的投标人代表签署。 ⑵　投标文件正本应逐页加盖投标人公章或投标人代表签字。 ⑶　除投标人对笔误作必要的修改外，投标文件不允许涂改、增删或改写。修改处必须由投标人代表签字。 8、合同付款方式： 合同签订后支付合同价的30%作为预付款；服务期过半后，支付合同价的30%；服务期满，合同履行完毕一周内，支付合同总价４0%。 在付款前7个工作日，中标方应出具合同总额的正式税务发票； 　　【附件1】　投标书 　　1、根据贵方为 项目招标采购货物及服务的投标邀请书，签字代