中国中铁项目成本管理信息系统初始手册.docxVIP

引言编写目的本文档讲述怎样配置和初始化《中铁中国中铁项目成本管理信息系统》,以及系统使用过程中应注意的一些问题。系统运行环境为使用户可以正常使用《中铁中国中铁项目成本管理信息系统》，获得更好的使用体验，要求用户使用：浏览器:Chrome/Safari/ie8-ie9(非兼容性模式)操作系统:Windowsxp/Win7系统相关基本概念机构：取自CRECFIS2.1总账机构。在CRECFIS2.1中维护机构。部门：部门建在机构下。非末级机构下不能建在本部的账套机构下。人员：人员建在部门下。同一人有且仅有一个操作员代码。职责：职责全局统一。以负责的业务分职责，不以部门分职责。流程：流程全局统一。公司可在统一流程下，分配不同的部门。系统登录《中铁中国中铁项目成本管理信息系统》的访问地址(各局部署地址)，系统登录界面如下图：集团初始化配置以系统管理员身份登录系统进行集团初始化配置。集团初始化过程：设置公司管理员。设置公司管理员公司管理员可进行公司初始化配置，管理本公司实际个人的帐号,进行系统相关数据的维护。①通过【功能菜单—权限管理—人员管理】进入公司管理员设置。找到即将要操作的用户。②点击【用户职责】下新增按钮，系统弹出窗口，勾选“系统管理员”再点击【确定】，设置便完成。公司初始化配置以公司管理员身份登录系统进行初始化配置。公司初始化过程：添加部门，添加部门人员，分配用户职责，设置对应核算机构，合同类型维护，债务类型维护，公司参数维护。添加参与流程审批的部门部门是为完成规定的任务而设置的，人员需要添加到部门下。①通过【功能菜单—权限管理—机构管理】进入系统的机构管理设置。②在机构树中找出并选中需要操作的公司，点击【新增】按钮，系统弹出如下界面。其中带星号的选项为必填选项。【机构名称】处填写将要添加的部门名称，【机构性质】处点击下拉选择“职能部门”，填写完成后点击【保存】按钮即可完成部门的添加。添加各部门参与人员系统中人员是担任某种工作或某种职务的本公司实际个人的帐号。添加人员便于对人员职责，功能权限等进行管理。①通过【功能菜单—权限管理—人员管理】进入系统的人员管理设置。②选择该公司下需要添加人员的职能部门,点击【新增】,添加新的人员，新的人员只能添加在职能部门下面，如果左侧机构树中选择的是非职能部门的机构，【新增】按钮呈灰色不可编辑状态。以下是新增人员的界面：分配用户职责分配用户职责，用户即拥有该职责办理业务的权限。①通过【功能菜单—权限管理—人员管理】进入系统的人员管理设置。为人员分配职责，用于任务接收。选择该公司下需要分配职责的人员。②选中用户后，选择【用户职责】点击【新增】按钮，系统弹出窗口，勾选该员工相应公司职责。公司职责前通常有“公司”二字，不要选择职责前有“项目”二字的。勾选该用户职责（可多选）点击【确定】即添加完成。设置对应CRECFIS2.1总账核算机构设置核算机构是设置《中铁中国中铁项目成本管理信息系统》中该公司在《CRECFIS2.1》对应的总账核算账套；若不配置，债务系统不能自动总账系统的凭证、债务系统不能从总账系统取得相关债务数据；①通过【功能菜单—权限管理—核算机构设置】进入设置。为《中铁中国中铁项目成本管理信息系统》中的机构对应CRECFIS2.1总账核算系统中公司财务部门。在机构列表中找到并选中将要设置的机构。②点击【编辑】，系统弹出编辑窗口，填写相关信息，点击核算机构下拉菜单选择相对应的机构。点击【保存】即设置完成。合同类型维护合同类型维护是对办理业务所需要的合同类型进行维护，如不进行维护办理业务时取不出相应的合同。①通过【功能菜单—基础数据维护—合同类型维护】进入系统的合同类型维护。②合同类型系统默认就有，不需要添加。但需要设置相应的参数如：进度款控制比例、合同封闭/项目完工控制比例，单据类型。点击【编辑】按钮，系统弹出以下窗口：注意：单据类型可多选，是分配该合同类型可在哪些表单中查看 。例：主要物资采购合同可在主要物资结算单和收料单这两个单据中查看。单据类型处则选择“主要物资结算单”和“收料单”。债务类型维护债务类型维护是对产生的债务类型进行维护，用于结算。①通过【功能菜单—基础数据维护—债务类型维护】进入系统的债务类型维护。②债务类型系统默认就有，不需要添加。但需要进行债务核算设置。选中相应债务类型双击【债务类型设置】下信息行，进入编辑状态，设置本公司对应的“取数科目编号”。公司参数设置通过【功能菜单—基础数据维护—公司参数设置】进入支付控制设置。选择支付比例控制方式，结算控制方式以及支付申请表单位，点击【保存】按钮即设置完成。项目部初始化配置以公司管理员身份进入。设置过程：添加部门，添加人员，分配用户职责，设置对应核算机构。添加项目部相关部门①通过【功能菜单—权限管理—机构管理】进入系统的机