办公室S管理制度最终修订版.docVIP

办公室6S管理制度 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，从3月17号开始将在全公司推行“6S管理制度”。 第一章6S管理的定义 1.1 6S管理的概念 ? ? 6S管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 1.2 6S管理的内容 ⑴ 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； ? ⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作场所秩序井然。这样能有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； ? ⑶ 清扫：对各自工位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； ? ⑷ 清洁：维护清扫后的整洁状态； ? ⑸ 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； ? ⑹ 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一； 第二章 实行6S管理的目的 2.1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。 2.2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。 2.3 办公室代表公司的窗口，良好的办公环境对树立企业形象起着关键性作用。 第三章6S管理具体规定 3.1 责任部门 总经办统一管理公司办公室6S的推动工作，并指定专人对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比。从3月17号正式开始执行，每周进行抽查计分，月底将结果汇总纳入绩效考核。 3.2 责任区 ⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； ? ⑵ 公共责任区是指前台、花草、公共通道、阳台和未分配到个人的办公区域。公共责任区的6S由当天值日人员负责。 3.3 个人6S操作规范 (1) 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和水杯，其它物品一律不得保留； ? (2) 个人抽屉应每星期整理一次，对于三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品； ⑶ 文件要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新； 3.4 张贴规定 ⑴ 各部门需在办公场所张贴的文件、通知、宣传品等均需经总经办许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天； ⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。 3.5 禁烟规定 ? （1）接待室、远程教育室及多媒体等公共办公场所禁止吸烟； （2）抽烟处定于楼梯走廊处； （3）各办公室人员进行相互监督，并对外来人员抽烟行为做及时制止，保证所在办公区域内没有烟头； （4）如有违者，经查属实，第一次罚款30元，第二次罚款100元，第三次罚款200元，如违反三次以上者，将交由公司领导进行谈话处罚，并在公司邮箱公告栏里进行通报批评。 3.6 其它规定 ? (1) 员工应遵守公共责任区内的6S规定； ? (2) 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；? (3) 在办公场所禁止打闹与大声喧哗； (4) 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜。 第四章 附则 4.1 本规定未尽事宜以公司其它有关规定为准。 4.2 本规定的解释、修订及废止权归总经办。 4.3 本规定自颁发之日起开始生效。 ??????????????????????????????????????????????????????????? 总经办签批 二0一四年三月十七日 考评规则及奖惩标准 1、每周根据《考评项目表》中第1-8项对各部门同事的个人责任区进行不定期抽查，每次检查个方面（检查前列明）， 内容 合格 不合格 1 桌面是否干净无杂物、物品摆放整齐 2 文件、资料整理是否有序 3 电脑主机、显示器、键盘是否有灰尘 4 报告装订后的废纸是否及时处理 5 客户喝过水的一次性杯子是否及时清理 6 个人座位下是否有垃圾 7 椅子摆放是否规范（下班后） 8 下班后是否关闭电脑 9 公共区域卫生打扫是否干净(包括前台) 10 公共区域的垃圾是否清理掉 11 阳台、窗户是否无灰尘 12 玻璃是否干净、 小计（合格1分，不合格0分）： _______ 分 办公室6S检查记录表 周次 姓名 检查日期 序号 项目编号 项目内