学校总搬迁方案.docVIP

2013年江浦校区内（含浦江学院）学生搬迁方案 为较好地安排丁家桥校区、虹桥校区、浦江学院搬迁学生以及研究生的住宿，根据相关会议精神及领导工作布置，需对江浦校区部分学院学生宿舍予以调整。为保证调整工作的顺利进行，特制定本方案。 一、基本原则 1、为贯彻“以学生为中心”的理念，尽量按学生类别、按年级集中住宿，避免不必要的搬迁。 2、为便于教学的组织安排以及有利于办学资源的充分利用和运行成本的节约，保证研究生房源，需将西苑及南苑部分本科生调出。 3、调整过程中注意保障公共资产安全，做到平稳过渡。调整工作启动之前，要核清资产数量，能提前收存的要提前收存；遭受损坏的物品要照价赔偿。 二、搬迁调整情况及时间安排 本次学生宿舍调整时间6月28日至7月11日，分苑区内调整及跨苑区调整两种类型。其中跨苑区搬迁（含浦江学院搬迁）时间为2012年7月9日13:00~19:00；7月11日7：00~21：00 三、搬迁调整顺序 调整内容 学生情况 总人数 男 女 时间 区域内调整及微调 1、各苑区散居学生宿舍微调 2013年6月28日~7月9日 2、原住南苑3#、4#部分学生调整 309 309 2013年7月1日~7月9日 3、原住西苑G1、G2、H2学生调整 302 302 2013年7月1日~7月9日 跨苑区调整 1、原住南苑3#、4#部分学生调整 275 275 2013年7月11日 2、原住西苑F1#学生调整 142 142 2013年7月11日 3、原住浦江学院的10级学生调整至檀香苑、象山苑、东苑 687 558 129 2013年7月9日 4、原住浦江学院的11级学生调整至檀香苑、东苑 1519 1218 301 2013年7月11日 2、原住檀香苑研究生调整 158 158 2013年7月1日~7月9日 四、涉及学院 材料学院 测绘学院 城建学院 法政学院 化工学院 环境学院 机械学院 交通学院 理学院 能源学院 生工学院 食品学院 土木学院 信息学院 药学院 自动化学院 浦江学院 五、组织协调 搬迁学生的安置工作，以各有关学院为主，浦江学院、总务处各部门配合。 、组织协调负责人 总协调人：李志跃 物业科协调工作负责人：田小院 浦江学院负责人：李公根 各相关学院负责人：涉及搬迁学院的相关年级辅导员老师 东苑负责人：刘凤银 南苑负责人：石初娟 西苑负责人：潘冬梅 檀香苑负责人：陈正兰 象山苑负责人：徐雯 、工作任务和要求 1、总负责人总协调人负责搬迁工作的总体督查协调。 2、学生宿舍苑区内微调不提供车辆，由学生自行搬迁；跨苑区调整的提供车辆协助搬迁。 3、原住浦江学院学生的搬迁由浦江学院负责人负责组织学生行李装车、发送，其它区域由各相关学院负责。 4、各学院负责人负责搬迁学生宿舍钥匙发放、组织学生行李接收搬运、使学生及其行李按时进宿舍，并落实到床位。各相关学院务必于7月5日前将宿舍安排名单交总务处物业管理科（纸质版、电子版各一份，邮箱sgk@njut.edu.cn）。 5、保卫处负责交通疏导、安全保卫工作。 6、为确保迁入工作的顺利进行，各部门及各项工作要定人定点定任务，抓好落实。 六、搬迁办法 1、准备工作 （1）7月5日上午，以班级为单位，统一领取搬迁物品：行李包（2只/人）、标签（4只/人）、记号笔（2支/班）。其中原住浦江学院学生到浦江学院学生公寓管理办公室领取；原住西苑学生到西苑F幢管理站领取；原住南苑学生到南苑3#管理站领取。 （2）各搬迁学生按搬迁时间要求，至少提前1天将行李就地打包，系上标签（标签用圆珠笔填写），行李包外也可用记号笔写上班级、姓名（包内请再放入标有班级、宿舍号、姓名的便条）； （3）各相关学院辅导员及班委按搬迁时间要求，至少提前1天到现场检查以上工作的完成情况，并通知各班按搬迁进度表将行李搬至指定地点就位（所在宿舍门口马路边），同时以班级为单位，集中办理离校区手续； （4）校区保卫处要于搬迁前1天，在各指定地点设置好停车和上下车标识牌。7月9日下午12:30开始，7月11日上午6：00点开始，负责实施搬迁车辆的疏导工作。 （5）所有学生搬迁工作的细则，各学院要事先让学生了解清楚。 （6）各学生宿舍苑区宿管部门工作人员于搬迁前1天收取搬迁学生的钥匙同时验收家具设施。 2、搬迁行李 （1）每位同学的行李总件数≤4件，相关学院学生于搬迁规定日期之前由各班班长将全班同学行李统一造册登记，并报学院备案。 （2）行李组成：箱子，布口袋，行李包（统一