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浅析档案网站中档案信息资源建设与利用 　　【内容摘要】档案网站是档案信息资源建设与开发利用的重要平台。本文使用定量分析的方法，利用调查研究的方法，在对省、市级档案网站进行深入调研的基础上，分析了目前我国各级档案网站在开发利用馆藏档案信息资源工作中的实际功能，发现虽然网站的数量近年来迅速发展，但网站在开发利用档案信息方面仍存在较多问题。有鉴于此，本文提出，我国档案网站应从开发档案信息资源、丰富传播手段、提高用户认可度等方面改善档案网站的建设。 　　【关 键 词】档案信息资源开发 档案网站 档案利用 　　 　　一、大力开发档案网站的档案信息资源 　　档案产生于人类实践活动，它的形成和发展，与信息密切相关。档案这一实体本身包含着人类社会实践活动的大量信息。这些信息内容丰富，形态多样。档案馆保藏了丰富的大案信息资源，与其他信息产业部门相比，档案信息以其特有的原始性作为唯一的原生信息资源，发挥着越来越大的，也是其他信息无可替代的作用。对档案积极提供利用是我国各级各类档案馆的基本任务之一,《档案馆工作通则》第三条规定:“档案馆的基本任务是在维护党和国家历史真实面貌的前提下,集中统一地管理党和国家的档案及有关资料,维护档案的完整与安全,积极提供利用,为社会主义现代化建设服务”,积极提供利用也是档案价值得以实现的唯一途径。 　　档案信息是一种知识形态的具有价值的劳动产品，档案信息通过传递或交流，能满足人们的某种需要，这种属性体现了档案信息的使用价值。档案信息是知识形态的生产力它所产生的效益可以用这样的公式表达： 　　档案利用（提供档案信息）＋节约劳动时间＝发展生产力 　　在档案信息开发利用的过程中档案信息资源是实现档案馆网站信息开发价值的基础。设若案馆网站信息匮乏，那么档案的信息资源开发就如无本之木、无源之水，一切都无从谈起。 　　我国目前档案馆网站信息资源开发利用功能之所以不强，很大程度上与网站上的档案信息资源本身匮乏有关。 　　二、档案信息资源数量问题之解决 　　加强档案馆网站馆际之间的横向联合，使跨??检索成为现实 　　了解需求是基础。档案工作的根本目的之一便是满足广大档案用户对档案信息资源的利用需求，档案部门只有将档案网站纳入利用实践，从档案用户的根本需求出发，才能发挥档案网站的积极作用。加强各档案馆的横向联合，形成规模效应，将丰富的档案信息，以整体优势向社会提供服务，将更显综合档案馆的实力。避免各档案馆网站建成之后形成一个个档案信息的“孤岛”。我国不同档案馆的档案信息资源的构成状态存在很大差异，但各自又有自己的特点、各自的优势，如果加强横向联合，发挥各综合档案馆馆藏的综合优势和互补效应，打破区域界限，从更广阔的空间加强联系，提供综合服务，联合开发档案信息资源，实现档案信息交流的最大流量和最佳服务，使档案的利用向广泛、纵深发展，那么档案馆的社会功能也将得到充分发挥。我们可以通过建立档案馆网、或以档案信息服务集团的方式，不断开辟网上服务的新项目，实现档案信息资源的交流与协作，形成合力，为今后加入社会的信息网络打下基础。从而适应档案用户的多样化需求。 　　三、档案信息资源质量问题之解决 　　评价档案信息资源开发的效果，不能仅仅停留在档案信息的数量上，提高质量是核心。现今的网络已经是一个信息爆炸的空间，要多借鉴国内外档案网站的成功经验和做法，从实际出发揭示档案工作的亮点、创新点，剔除杂乱无章的档案信息垃圾。数字化之后的档案信息需要与之相应的信息管理方法： 　　加强档案信息产品的开发 　　（1）档案目录：档案目录、原文、编研成果三个级别的信息可以满足不同用户不同层次的利用需求。目录不仅对用户起着指示和导航的作用，而且它本身内含的信息就是对馆藏内容和效用的揭示。没有经过加工的档案原文，通过数字化后以全文形式直接上网，适合研究型、凭证型等要求严谨的用户需求。 　　（2）信息编研成果：信息编研则是经过加工和整理的档案信息以各种专题发布，具有原文发布不可替代的优点。它能根据用户的不同需求提供经过整合的信息，更全面、更方便、更有针对性，是一种智能型的信息发布方式,从而满足网络用户集成性、综合性、休闲性等利用特点，在很大程度上实现了信息共享;更能较好地解决公开与保密的矛盾:当原件尚未解密，全文利用尚需限制,但其中一部分信息可以公开时，可以经过加工，提取能够公布的一部分信息，或以摘要形式揭示其内容,吸引用户到馆查阅；同时，它还有利于以各种专题宣传我国博大精深的传统文化,使用户在欣赏中得到传统文化教育。 　　引进适合档案网站信息建设的管理理念 　　档案是人类历史活动的真实记录，是存储和传播历史知识的载体。档案来源相当广泛，各行各业无不有其档案，因而它蕴藏着人类广博的知识。档案的知识属性，系指其所含丰富的内容而具有的知识