会议制度5.10.docVIP

十天线汉中管理处 会议制度 (试 行) 为提高项目管理处工作效率，更好的协调各科室工作，特制定本制度。 第一条　管理处会议分处长办公会、党支部会议、专题会议、生产调度会和其他会议。 一、处长办公会 处长办公会议是协调和处理工程建设、人事、劳资、财务等工作中重要问题的会议，由处长或处长委托的处领导召集并主持。 1．参加人员 管理处领导，与议题有关的科室负责人。 根据会议需要，经会议主持人同意，有关科室的相关人员可列席会议。 2．会议内容 (1)传达国务院、省政府、交通部、省交通厅和集团公司对交通工作的重大方针、政策、指示和重要决定，研究贯彻落实措施； (2)讨论需要报送省交通厅或集团公司的有关重要工作报告和由管理处拟发的文件； (3)研究十天线汉中项目各施工、监理单位上报的重要请示或报告； (4)研究重大活动的工作方案； (5)研究决定管理处相关事务； 二、党支部会议（见管理处党支部会议制度） 三、专题会议 专题会议是专门研究某项工作中有关问题的会议，由管理处班子成员根据职责分工，适时组织召开。 1．参加人员： 管理处有关领导；管理处有关科室负责人；建设项目各施工、监理单位的有关领导。 根据会议需要，经会议主持人同意，管理处有关科室、建设项目各施工、监理单位的相关人员可列席会议。 2．会议内容： (1)落实上级部门或领导对某项具体工作的指示和要求； (2)研究处长办公会议决定事项的落实措施； (3)研究解决项目实施过程中有关工程进度、质量、投资、征地拆迁和环境保障等有关问题。 四、生产调度会 生产调度会是检查落实工程建设工作情况以及协调解决建设中遇到的问题，（会议）定期召开。 1．参加人员： 管理处有关领导；管理处有关科室负责人；建设项目各施工、监理单位的有关领导。 2．会议内容： (1)检查落实建设计划完成情况； (2)检查落实质量控制情况； (3)检查落实建设环境保障情况； (4)检查落实安全生产、文明施工等情况; (5)安排下一阶段的生产计划和任务。 五、其它会议 其它会议是指管理处召开的各类研讨会、培训会、评审会等。 参加人员：由管理处领导确定。 第二条　会务工作 一、会议议题要求。议题主(承)办科室事先要做好调查研究和准备工作，并与议题内容有关的科室或单位进行充分协商，取得一致或基本一致的意见。凡有较大分歧的议题，不予上会审议。 二、会议的申报和审批。处长办公会议议题，由综合办公室提出议题安排，呈报处长(或会议主持人)审定。专题会、生产调度会及其它会议由有关科室提出，经分管领导签署意见后，呈报处长(或会议主持人)审定。 三、会议通知的拟定和送发。各类会议通知由承办科室起草，签发后由综合办公室使用《通知》文头印制，并送发与会人员和单位。 四、会议材料准备。会议材料由主(承)办科室准备，送管理处领导审定后，于会前2个工作日分送与会领导和人员。所有提交会议的涉密材料，必须编号登记分发，会后由送发科室负责收回。 五、会议记录和纪要。 1．各类会议记录由综合办公室负责，会议需要印发纪要的，除专题会议纪要外由综合办公室在2个工作日内形成会议纪要审核稿，送管理处相关领导阅审后，呈请会议主持人签发。专题会议纪要由承办科室负责拟定，按上述程序签发。 2．需要印发的纪要内容必须如实反映会议决定事项，不得出现与会议决定不一致的条文。 六、会议纪要送发范围。处长办公会议和其它会议纪要送处长和参加会议的管理处领导，发有关科室（单位）。上述会议纪要需要增发的，按会议要求送发。除专题会议纪要由主（承）办科室送发外，其它各类会议纪要均由综合办公室送发。 第三条　会议纪律 1．与会人员不得无故缺席，如确因工作需要或身体原因不能到会，应于会前向会议主持人请假。 2．与会人员对会议讨论和决定的事项要严格执行有关保密制度。 3．遵守会议时间，不得迟到早退，会议期间关闭通讯工具。 第四条　本制度自发文之日起执行。 5