ERP基本的资料.doc

目 录 ? 第一节 系统概述 2 1．1、系统功能 2 1．2、业务流程图 3 第二节 基本数据准备 4 第三节 查询报表 26 3．1、资料查询 26 3．2、报表 27 ? 第一节 系统概述 1．1、系统功能 当OpenFlow系统安装及套帐建立完成后，基础资料系统负责完成该对应套帐中用到的相关资料进行初始化设定，包括初始化银行帐号、币别汇率、发票类型、付款条件、会计期间系统财务资料；初始化系统仓库、部门、工序、职员资料；定义系统常用人事、财务、工程、销售、采购、计划、公用代码基本代码资料；初始化供应商、客户、委外商、生产厂商、地区资料；初始化原材料、半成品、成品资料：包括料品类别、辅助类别、检验资料、料品主文件。定义场所、部门、工序对照表，定义供应商、客户、部门、委外商与本公司料号对照表；相关资料报表查询、打印等功能。 1、会计期间支持常用的一个会计年度12个期间，企业也可根据需要自定义一个会计年度小于或大于12个会计期间，最小为1没有最大期间限制；会计期间的月结可以灵活选用应付帐、应收帐、库存帐、总帐、车间帐作为月结完成标志；同时在支持月结期间部份模块可跨期间操作； 2、系统对库存金额计价方式支持先进先出、月加权平均、计划单价、移动平均价等计价方式；系统初始化时可以设定自动检测借贷平衡、核算项目、现金流量、银行类票据等功能； 统支持浮动汇率、多种自定义发票、增值税发票、应收/应付款结算周期根据需要自定义，结算来源可选送货单、出货单、采购订单、销售订单、订货合同、检验入库完成记录等方式； 4、根据企业对品质控制业务的严格程度，在系统中设定品质检验方案、品质检验水平、异常判定标准、拒收标准、新料持续活料期限、呆滞料期限、死料期限、呆料变活料期限，系统根据设定内容自动控制IQC、IPQC、OQC等品质检验过程，并根据设定的品质控制标准自动产生相关预警性统计分析报表； 编码最长支持30位字符，库存、金额、订单等数值录入、统计最长支持18位数值，小数点后最长支持8位小数；部份特殊需求数值统计自段根据需要可重新定义支持位数；系统提供设定默认金额显示格式(如88,888,888.88)、数量格式、单价格式、税率格式、汇率格式、单位换算率格式、百分率格式，对正数、负数格式还可分别设定； 系统支持同一种成品/半成品/材料同时拥有多种单位，如海关单位、库存单位、采购单位、BOM单位等，各相关系统模块在具体应用时单位可自动完成转换，减少相关换算工作； 在定义成品/半成品/材料属性时，系统支持将相关技术文档(包括图片)、品质工艺资料，自动换算材料长、宽、高体积、重量、海关编码等资料同时导入到系统数据库； 系统支持企业内部部门、客户、供应商、委外商分别对应自已的物料编号，并提供大量包括与编码有关的查询、汇总统计分析报表。 ? 1．2、业务流程图 第二节 基本数据准备 2. 1、基本代码 2.1.1、基本代码维护（人事） 登录系统后，在左边的树型图中，找到“基本资料/基本代码维护（人事）”后双击它，进入“基本代码维护（人事）”窗口（见图2） 栏位说明（图2） 编码类别：系统设定有三十三项基本人事代码，可通过下拉框选择 可用标志：此项记录可用与否 修改时间：最后修改记录的时间 组 织：系统默认值为本套帐开帐（可参考“系统功能”章节的图6）时的“组织代码”栏位的值 修改用户：最后修改记录的用户代码 2.1.2、基本代码维护（财务） 请参考“2.1.1、基本代码维护（人事）” ? 2.1.3、基本代码维护（工程） 请参考“2.1.1、基本代码维护（人事）” ? 2.1.4、基本代码维护（销售采购） 请参考“2.1.1、基本代码维护（人事）” ? 2.1.5、基本代码维护（计划） 请参考“2.1.1、基本代码维护（人事）” ? 2. 2、部门维护 登录系统后，在左边的树型图中，找到“基本资料/部门维护”后双击它，进入“部门维护”窗口（见图3），部门可以多级分层，设置部门的基本资料，供各模块使用。 栏位说明（图3） 自动生成工序仓：此工序对应的仓库，可以是虚仓。如果将此项“√”，工序仓库中会自动产生一个同编码的工序仓库。如需对车间进行管理，建议此栏位打“√” 备料仓：在此工序前物料存放的仓库，可以是虚仓 在制仓：在此工序后物料存放的仓库，可以是虚仓 自动扣减单据：自动扣减物料的单据类型 多 发 料 仓：多发物料的存放仓库。例：本制单需要物料A油漆89克，但仓库是以桶为单位 存放的，领料时只能领一桶，那多出的油漆需要存放在多发料仓中。此仓可以为虚仓 采购单据类型：采购单的单据类型 工序报废入仓：工序中产生的报废品入哪个仓 自动报废单据：自动报废的单据类型 2. 3、工序维护 请参考“2.2、部门维护” ? 2. 4、职员维护 登录系统后，在左边