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打造高效团队与执行力.ppt
执行的意愿 分粥制度 由下而上的突破 由上而下的要求 沟通的四种方式 说 对话 讨论 基本原则 --下处方前必须先诊断 --了解是来自于倾听 主要思维 --我需要去倾听因为我的假设是我不完全了解。 --如果我先倾听来了解他人,那他人才会更深入的去了解我。 有效的沟通 什么是沟通? 一个有目的地提供信息、说服和反馈的沟通过程 一个双向的过程,它不仅包括说也包括听 圣人 Ignoring 忽视 Pretend Listening 假装听 Selective Listening: 选择性倾听 Attentive Listening: 留意的听 Empathic Listening: 同理心倾听 听的层次 最低是“听而不闻”:如同耳边风,有听没有到,完全没听进去; 其次是“敷衍了事”:嗯……喔……好好……哎……略有反应其实是心不在焉; 第三是“选择的听”:只听合自己的意思或口味的,与自己意思相左的一概自动消音过滤掉; 第四是“专注的听”:某些沟通技巧的训练会强调“主动式”、“回应式”的聆听,以复述对方的话表示确实听到,即使每句话或许都进入大脑,但是否都能听出说者的本意、真意,仍是值得怀疑; 第五是“同理心的倾听”:一般人聆听的目的是为了做出最贴切的反应,根本不是想了解对方。所以同理心的倾听的出发点是为了“了解”而非为了“反应”,也就是透过交流去了解别人的观念、感受。 中坚力量如何沟通? 上级需要你: 支持 执行指令 了解下属情况 为领导分忧 提供信息 中坚力量如何沟通? 关心 支持 指导 理解 重视 给予指示 及时的反馈 给予协调 传送者 编码 通道 解码 接收者 沟通模型 信息 信息 信息 信息 反馈 聖 老组宗的艺术 耳朵听 嘴巴问 王者 倾听的五个层次 什么是同理心 同理心(empathy)是EQ理论的专有名词,是指正确了解他人的感受和情绪,进而做到相互理解、关怀和情感上的融洽。 同理心就是将心比心,同样时间、地点、事件,把当事人换成自己,也就是设身处地去感受、去体谅他人。 1)同理心并非等同于同情心。 2)同理心不是天生的,是可以培养的。 3)缺乏同理心的人是无法表达相互关怀、理解,达到融洽的人际关系。 认识同理心 尽责,尤其在上级弱项处予以支持 倾听、询问、响应、有效 定期汇报工作,自我严格管理 理解,敢挑重担,提出建议 及时给予反馈,沟通信息 帮助解决问题,给予认可信任 在职辅导、反馈、考核 倾听、让下属倾诉 授权、信任、尊重、认可 清楚的指令,不多头领导 主动询问、问候、了解需要与困难 定期给下属工作上的反馈 沟通、调解、解决冲突 下属需要你: 授权管理 管理行为 打破旧的层次 和管理模式 放弃控制使团队被授权和具有能动性 与员工共享 责任义务 关注于培养成功员工,而不是仅做日常的决策 承诺达到一种新的针对团队绩效考评而定义的成功,而不是针对个人成就的成功 在决策时愿意承担明确的风险责任 共享管理的责任义务 假定可为个人的职业生涯发展负责 员工行为 授权管理 加入并与团队成员共获成功 发布正式和非正式的赞誉/承认 在团队以外工作以获得团队目标支持 关注于群体工作结果 顾问、建议 解决问题 参与团队一起确认和保护所需的资源 提供资源 建议、指导 告诉 教练、协调 指挥、管理 促进 检查 教练/领导者 监督者/管理者 监督者或管理者个人将针对其成为团队环境下的教练/领导者评估其就绪状况,接受能力,才干 转移主动性 5个级别的主动性 1、等着被叫去做 2、问应该作什么 3、提出建议, 采取最终行动 4、采取行动,但马上提出建议 5、自己行动,然后按程序汇报 ——主动性的最高级 授权管理 4 四种领导风格 下属的发展层次与不同的领导风格 阶段一 指挥型 阶段二 教练型 阶段三 支持型 阶段四 授权型 低工作能力 高工作意愿 部分工作能力 低工作意愿 高工作能力 变动的工作意愿 高工作能力 高工作意愿 发展后期 发展中 下属发展层次 授权管理 授权技能 授权的好处: 1、腾出更多时间,发挥管理职能 2、减少瓶颈 3、激励员工、使下属有成就感,全身的投入工作 4、发展下属,培养下属尝试新工作,解决新难题 5、弥补管理者的不足之处。 授权管理 持续改进的能力 ???
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