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新生报到系统可行性研究报告 （小组成员：陈文、杨阳、周蕾、朱萌） 1引言 1.1　编写目的 为了适应信息时代的发展，提高学校的工作效率和办学水平，实现现代化大学的运行机制和高水平的管理，体现大学中计算机的特色，使计算机的使用成为学校对学生进行有效管理的重要组成部分。用计算机来管理新生报到可以避免不必要的资源浪费，存储其相关信息则可以避免所分配的学号、床位号中间呈现空缺现象，也节省了教务处工作人员的工作强度，避免了提前去做新生的相关分配工作。 1.2　背景 开发软件名称：黄冈师范学院数计学院新生报到管理系统 项目任务提出者：黄冈师范学院校学工处 项目开发者： 用户：黄冈师范学院 软件开发单位：黄冈师范学院 1.3　定义 “新生报到管理系统”旨在每届新生前来报到时登记其基本信息并将其基本信息录入到数据库中，如此就可以避免将以被录取但不打算前来读书的学生的相关信息存储进在校学生相关数据中，同时使用该系统可以实现新生信息的有序存储，使得检索迅速、查找方便、并且提高了可靠性。 1.4　参考资料 黄冈师范校报出版社 2可行性研究的前提 　2.1　要求 新生报到系统项目： 1.功能要求：数据更新（添加、修改、删除），数据查询，用户管理和数据导入、导出。 数据添加：允许用户将符合要求的数据添加到数据库中。 数据修改：允许用户对他指定的数据以及相关信息进行修改。 数据删除：允许用户删除不满足需要的数据。 数据查询：允许有权限的用户进行记录的浏览和条件查询。记录浏览功能可以方便快捷的浏览全部记录。条件查询允许用户构造各种组合条件来查询所需的数据。同时可以满足条件的信息生成报表并进行打印输出。 用户管理：超级用户、院系管理员用户和普通用户。超级用户拥有对系统所有数据进行操作的权限。院系管理员用户只拥有对所属院系新生数据进行操作，并只能对自己的用户密码进行修改。普通用户拥有除用户数据以外的浏览的查询权限并能对自己的用户密码进行修改。 数据导入导出：允许用户再将数据文件导入数据库，允许用户将全部记录导出至EXCEL。 2.性能要求 方便快捷有效地完成新生报到管理的各项工作，录入数据合法性的校验程度高，系统执行快。 3.系统的输入输出 输入学生的录取通知书号，输出查询信息和新生宿舍情况表、新生组织关系交缴表、新生学费缴交情况表、新生档案交缴情况表等几个报表。 4.安全保密 集成安全认证与管理员权限控制，数据实现备份，对管理密码，用户名等实现加密算法保护。 5.与其他系统的联系 系统是与SQLserver2005集成，故需要与其进行数据交互。 　2.2　目标 新生报到系统项目： 1.方便新生信息统计 新生可以直接在网上填写报到所需填的个人信息，不必以纸张上报，这样不仅减少了纸张费用开支，也节省了统计人员的时间，提高了工作效率。 2．方便文档及时传送和教务处的审查审核 避免文件传递过程中出现丢失漏报的现象。有利于提高教务处的处理效率和准确性。 　2 .3　条件、假定和限制 新生报到系统项目： 建议开发软件运行的最短寿命：4年 进行系统方案比较选择的期限：3周 经费来源的和使用限制：黄冈师范学院 法律和政策方面的限制：不违反国家法律和学校相关规定 硬件、软件、运行环境和开发环境的条件和限制：客户端运行基于windows平台的pc服务端运行基于windows Server 平台的服务器。 软件环境：中文版windows XP，SQL数据库，Visual studio2005集成开发环境。 建议开发软件拖入使用的最迟时间：开发后2个月。 2.4　进行可行性研究的方法 新生报到系统项目： 进行可行性研究的方法如下： 新生查询、管理员查询。 评价尺度 新生报到系统评价时所使用的主要尺度为各项功能的优先次序、开发时间的长段短及易用性。 3 对现有系统的分析 　3.1　数据流程和处理流程 　 3.2　工作负荷 现有系统的工作负荷十分大，工作人员的工作十分麻烦。 　3.3　费用开支 现有系统的费用开支十分小，只需支付所需设备的维修费用和纸张费用开支。 　3.4　人员 现有系统需要新生填写表格，系部统计审核、存档并交附件给教务处，供学校查阅。 　3.5　设备 现有系统需要手工及Word、Excel表格统计。 　3.6　局限性 系统的管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷，查找起来也十分繁琐，而且很容易出现漏报、缺报、错报等现象。 4　所建议的系统 4.1　对所建议系统的说明 系统采用B/S体系结构，在各院系的计算机上安装本系统后，新生可以在网上直接自己录入、修改报名信息，院系工作人员利用系统统计、查询和审核修改，对信息进行汇总，避免了人工传送过程。系统对数据的增加、删