流程说明商标管理流程说明.docVIP

商标管理 范围 1.1集团公司、股份公司范围内所有有关商标注册、使用的申请和管理，包括商标侵权处理和因技术转让方要求使用东信商标的管理。 控制目标 确保公司范围内的商标注册、商标合理使用和得到法律保护 主要控制点 对相关部门提出的商标注册申请进行初审 技术质量部领导对商标注册申请进行审批 技术质量部进行一系列商标注册的工作 对集团公司相关部门、独立法人子公司申请使用东信商标进行审批及操作并进行跟踪、监督商标使用的正确性 对股份公司相关部门申请使用东信商标进行跟踪、监督商标使用的正确性 对因技术转让方要求使用东信商标的单位及部门进行审批及操作并进行跟踪、监督商标使用的正确性 对东信商标的侵权方进行监督与处理 特定政策 涉及部门 5.1申请部 5.2商标局、 总裁办、 财务部、\各相关部门 6.1商标管理流程说明C-06-007-001 步骤 涉及部门 步骤说明 系统操作 1 申请部门 股份公司相关部门,提出商标使用申请 2 技术质量部 高级技术管理工程师对申请进行审核 2．1 技术质量部 申请部门 经技术质量部领导批准，通知申请部门按要求使用商标，高级技术管理工程师跟踪、监督商标使用的正确性。 3 申请部门 集团公司相关部门、独立法人子公司，提出商标使用申请 3．1 申请部门 申请部门领导对申请进行审核 3．2 申请部门 若申请通过领导审核，移交技术质量部办理申请手续，经技术质量部领导批准后，双方签定商标使用合同，申请部门按合同要求使用商标 3．2 技术质量部 高级技术管理工程师跟踪、监督商标使用的正确性 4 技术转让方要求使用东信商标 提出申请及提供相关资料 5 技术质量部 高级技术管理工程师确认是否符合要求 5．1 技术质量部 技术质量部领导申批并报技术总监批准 5．2 技术质量部申请部门 技术质量部对申请方进行质量体系审核，如确认申请方符合使用条件，高级技术管理工程师起草合同。经技术质量总监审批后与申请方签定合同 6 技术质量部申请部门 技术质量总监与申请方签定商标使用合同，申请方按合同要求使用东信商标 7 技术质量部 高级技术管理工程师跟踪、监督商标使用的正确性 8. 技术质量部财务部 高级技术管理工程师协助财务部收款 6.2 商标注册流程说明C-06-007-002 步骤 涉及部门 步骤说明 系统操作 1 申请部门 申请部门提出商标注册申请并提供相关文件资料 2 技术质量部 高级技术管理工程师对申请部门提出商标注册申请及提供的相关文件资料的正确性和完整性进行审核 2．1 技术质量部 申请部门 如不符合要求，通知和帮助申请部门进行修改和补充。 3 技术质量部 如符合要求，高级技术管理工程师填写申请表和准备资料 3．1 技术质量部 经相关部门确认，技术质量部领导和技术总监批准，高级技术管理工程师送总裁办公室盖章 4 技术质量部 高级技术管理工程师向商标局提交申请 4.1 技术质量部商标局 如商标局受理，技术质量部跟踪受理结果，取证书 4.2 技术质量部商标局 如商标局不受理，高级技术管理工程师将不受理的原因通知申请方，要求申请方进行修改后重新提出申请 5 技术质量部 高级技术管理工程师拿到证书后通知申请部门 5．1 技术质量部 高级技术管理工程师整理资料、证书并进行存档 6.3 商标侵权处理流程说明C-06-007-003 步骤 涉及部门 步骤说明 系统操作 1 技术质量部 高级技术管理工程师发现有现象，确认侵权标识 2 技术质量部 确认后，通知侵权方。向技术质量部领导汇报并报技术质量总监 3 技术质量部 高级技术管理工程师将材料提交商标局或工商局 3．1 技术质量部商标局或工商局 高级技术管理工程师跟踪商标局或工商局对事态的处理结果 4 技术质量部商标局或工商局 如对商标局或工商局对事态处理结果满意，结束 4.1 技术质量部 如对商标局或工商局对事态处理结果不满意，提交公司法律顾问 4.2 技术质量部商标局 高级技术管理工程师配合公司法律顾问，准备有效资料及证据，跟踪结果 7 主要涉及文件 文件名称 编制部门 主要内容 商标注册申请表 F-06-007-001 技术质量部 商标名称、商标注册内容、注册要求、评审意见、领导审批 商标使用申请表 F-06-007-002 技术质量部 商标名称、商标内容、使用要求、评审意见、领导审批 知识产权保护失申请表 F-06-007-003 技术质量部 专利名称、专利内容、专利要求、评审意见、领导审批 科学技术进步奖申报书 F-06-007-004 技术质量部 项目名称、主要完成单位、主要完成人员、成果水平、鉴定日期、鉴定单位