（233-11）设计文件出版、发行与归档程序（最终稿）.docVIP

设计文件出版、发行与归档程序 1 目的和适用范围 为确保设计输出文件和设计底图满足顾客和本院归档的要求，特制定本程序。 本程序适用于对设计输出文件出版、发行、归档的控制与管理。 2 职责 2.1 院综合室职责 -- 负责设计输出文件出版任务的下达和组织实施； -- 负责设计输出文件发行的实施； -- 负责发图专用印章的使用管理； -- 负责对交付顾客后发现的出版或包装防护方面的不合格品进行处置； -- 负责保存本程序相关记录。 2.2经营管理部职责 -- 档案室负责对归档底图张次和图纸目录序号的一致性、底图使用的图签和院标是否正确有效、图签中各栏填写内容是否齐全正确进行复查并受理归档； -- 档案室负责对归档工程计算书封页上各级责任人签字是否齐全及所标页数和实际页数是否相符进行复查并受理归档； -- 档案室负责对归档设计文件的数量和装订质量进行复查验收并受理归档； -- 档案室负责归档底图和设计文件的日常管理并保存相关记录； -- 文印中心负责设计图纸的复制、包装和归档设计文件的制作及其质量控制； -- 文印中心负责按归档份数要求向档案室归档设计文件。 2.3 设计项目经理职责 -- 负责设计各阶段完工时填写《设计文件出版、发行单》，办理出版手续； -- 负责填写《设计完工报告单》，设计前期咨询和初步设计完成后统一办理设计文件及底图的归档手续。施工图阶段办理外部资料和外审材料的归档手续； -- 负责组织对本项目设计输出文件出版质量的复查。 2.4 专业设计负责人职责 -- 负责施工图和竣工图阶段设计完工时填写《设计完工报告单》，并统一办理本专业设计底图、工程计算书和工程预算书的归档手续； -- 负责组织对本专业设计输出文件出版质量的复查。 2.5 院总工程师职责 -- 负责设计文件封页院章和院领导印章使用的审批； -- 负责院图纸报审专用章的审批。 2.6 生产副总经理职责 -- 负责施工图发图专用印章使用的审批； -- 负责对出版、发行进度计划执行情况的检查，并协调解决出现的问题。 3 工作程序及相关要求 3.1 设计文件的出版 3.1.1 设计前期咨询和初步设计文件的出版 a) 设计输出文件经设计项目主审人审查符合要求后，由设计项目经理填写《设计文件出版、发行单》（见附录A），连同设计文件一起报院总工程师审批。 b) 院总工程师核查主审人的审核意见后，在《设计文件出版、发行单》签字。 c) 院总工程师批准出版后，设计项目经理将《设计文件出版、发行单》交院综合室，由院综合室安排、组织完成晒图、复印和装订。院综合室保存《设计文件出版、发行单》。 3.1.2 施工图（含竣工图）的出版 a) 按子项各专业施工图完成校审后提交设计项目经理审查并在施工图首页上签字，以示批准出版。 b) 设计项目经理填写《设计文件出版、发行单》（见附录A）经生产副总经理核查签字后交院综合室，由院综合室安排、组织完成晒图、复印和装订。院综合室保存《设计文件出版、发行单》。 3.1.3 已归档设计文件的出版 a) 根据设计项目经理提出的要求，院综合室据此编制、下发《设计文件出版、发行单》,其中一份交经营管理部档案室，另一份留院综合室备查。 b) 档案室根据《设计文件出版、发行单》的要求，调出底图或技术文件。 c) 院综合室安排、组织完成晒图、复印和装订。如由文印中心制作，则由档案室直接将底图或技术文件送达文印中心，出版完成后由档案室负责收回底图或技术文件。如由社会复制企业制作，则由院综合室负责底图或技术文件的借用和归还。 3.2 设计文件的发行 3.2.1 出版工作完成后经设计项目经理对出版质量组织复验（检查设计输出文件晒图、复印、装订的质量和份数）后予以确认。 3.2.2设计前期咨询和初步设计及报审文件的发行，由设计项目经理填写用印审批单，报院总工程师批准后，由院综合室负责在设计前期咨询和初步设计文件封页上加盖院章及总经理、院总工程师印章，在报审文件及施工图外审图纸加盖报审专用章和设计注册执业者印章。 3.2.3施工图（含竣工图）文件的发行，由设计项目经理填写用印审批单，报生产副总经理批准后，由院综合室负责在图纸上加盖发图专用章和设计注册师执业印章。其中,压力管道设计图纸的发行必须符合院《压力管道设计管理制度》中的规定，即经院技术负责人批准签字，在压力管道设计图纸的目录和平面布置图上加盖“压力管道设计资格印章”。 3.2.4设计文件发送的方式： a) 邮寄，由院综合室负责办理，经办人在《设计文件出版、发行单》上签字并保 存邮件底单备查。 b) 送交，由设计项目经理派人直送，并由设计项目经理或经办人在院综合室的《设计文件出版、发行单》上签字。 c) 自提，设