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监理部分鹿
合肥工大建设监理有限责任公司
工程施工监理资料管理办法
目录
编制说明
编制依据
适用范围
监理资料的分类
监理资料的分类体系
监理过程资料收集、整理及目录化(台账化)管理的具体要求
监理竣工文件编制、验收移交
编制说明
为了加强对工程施工监理资料的统一管理,提高监理资料规范化程度,根据公司实际情况制订本规定。
1.本规定所述监理资料档案指监理过程中收集、整理的全部资料。监理资料不同于业主的管理文件,也不同于承包商的竣工文件,它是监理工作全过程,即三控、二管、一协调过程中留下的文字、图表、音像等资料,是工程建设档案的重要组成部分。
2.监理档案资料应做到全面、准确、细致、具体和系统。对资料的收集、整理不应有主观的偏废和取舍,在监理工作过程中,凡一切有价值的数据、文字和音像资料,包括工程文件、记录、指示、报告、函件、批件都应整理归档,而且应按规定格式分类,使其明了、清晰。
二.编制依据
1、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国家档案局、国家计委1998年3月17日。
2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)。
3、《照片档案管理规范》GB/T11812-89
4、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)
5、《建设工程监理规范》(GB50319-2000)
6、《公路工程竣工验收办法》交通部[1995]1081号通知。
7、《公路工程质量检验评定标准》(JTJ071-98)
8、《公路工程监理规范》
三.适用范围
1、房屋建筑工程和市政工程;
2、公路工程;
3、适用于施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节。
四.监理资料的分类
(一、)监理资料的分类体系
监理资料有多种分类方法,按资料来源可分为来自于业主及设计的资料、来自承包商的资料、来自于监理公司和监理部自身的资料;按资料内容可分为监理依据资料、监理过程控制(进度、投资、质量控制等)资料、其它资料;为了便于统一管理,监理资料整编统一采用附表 (监理资料档案归档内容(范围)目录表) 所示目录体系,各项目可根据具体情况适当进行调整。
(二、)监理过程资料收集、整理及目录化(台账化)管理的具体要求
监理资料管理工作实行总监理工程师负责制,各项目监理部应落实人员负责信息资料的管理工作,监理部各专业监理工程师都应为监理资料管理规范化尽职尽责。监理人员调离时要做好资料交接工作。
2、在编制监理规划时,应对项目进行单位、分部、分项工程划分;并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划;在监理过程中,监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档。
3、所有资料均应按附表(监理资料档案归档内容(范围)目录表)归入对应目录按文种—时间的先后顺序建立台账;
4、文档类资料(如通知、会议纪要、月报等)采用流水台账(附录);
8、每月应汇总当月主要台账并在监理月报中反映,主要台账包括:
1、)监理指令或通知一览表;
2、)会议纪要一览表;
3、)工程变更一览表;
4、)工程计量支付一览表;
5、)工程进度计划统计表;
6、)进场材料报验台账;
7、)工程验收台账;
8、)其它报验台账。 监理资料有多种分类方法,按资料来源可分为来自于业主及设计的资料、来自承包商的资料、来自于监理公司和监理部自身的资料;按资料内容可分为监理依据资料、监理过程控制(进度、投资、质量控制等)资料、其它资料;为了便于统一管理,监理资料整编统一采用附表(监理资料档案归档内容(范围)目录表)所示目录体系,各项目可根据具体情况适当进行调整。
五、 监理竣工文件编制、验收移交
1、公路工程按《公路工程竣工文件编制办法》要求执行。业主档案馆有具体要求时,如业主提供了《 工程竣工文件编制办法》,应按业主要求执行。
房建及市政工程监理资料质量应符合《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)第4.2条(归档文件的质量要求)规定,真实可靠、分类有序、字迹清楚、签字齐全、不得弄虚作假、擅自涂改。
照片档案的整理可按下述要求进行:
1、)照片应有反映工程基地原貌、奠基或开工仪式、竣工典礼和工程实体及其施工过程中反映重大事件、工程质量、隐蔽工程使用新材料、新工艺以及其他重要问题的内容。
2、)凡归档的照片应有文字说明,其中包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素。说明应文字简洁,语言通顺,一般不宜超过200字。时间用阿拉伯数字表示,采用“××××. ×. ×”形式表示如:2003.4.3
3、)照片、底片要分类、分组存档,每组要有总说明。总说明要注明本组照片的起止编号,总说明要打印后贴在本组第一张照片的前面。分说明可以手写,但字迹要工整,不许涂改,也可打印后贴上。
4、)说明采用横写格式。格式如下:
5、)底片及照片均应编号。
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