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福来集团岗位职责
使命与职责 基于自己的专业分类(强电、弱电、土木、给排水),在相关领域出现问题时,进行相应维修工作 技能与经验要求 熟悉相关领域的知识,具有丰富的维修工作经验,具有相关的职业(上岗 岗位:维修工 上级领导:维修领班 关键岗位定义: 主要工作 负责物业管理区域内的维修工作,特别是居民报修项目的维修。根据上海市物业管理行业规范》规定,其岗位规范为:约时不误,便民利民,工完料清,住户签收。 关键业绩指标 维修及时率 质量合格率 维修返修率 (二)福来集团管理总部 岗位职责描述 使命与职责 全面负责办公室的工作,做好董事长的助手和参谋 技能与经验要求 极强的与人沟通能力 丰富的办公室管理经验,良好的中文写作能力 出色的管理能力,能充分调动下属员工的积极性 丰富的法律知识,有法律工作背景 岗位:办公室主任 上级领导:董事长 关键岗位定义: 主要工作 做好领导、部门间的协调沟通工作,上情下达,下情上达,保证信息和政令的畅通; 负责公司的公关工作,负责外来文件的传、阅、办,协调与社会各界的关系,促进公司各项工作的开展; 负责制订本部门工作计划,合理安排秘书的工作,领导全部人员及时完成董事长交办的各项工作。 深入基层,了解各部门的经营、管理现状,提出分析意见,为董事长决策提供依据。 负责公司重要文件的起草 负责公司合同的管理和法律纠纷的处理 负责公司的档案和公章管理 关键业绩指标 严重法律问题或合同条款疏漏事件发生率 与外部的良好关系以及对重要事件的反应 档案管理程序、效率与查找方便性 日常行政支持服务效率 使命与职责 作为董事长的私人秘书,负责董事长的工作日程安排 技能与经验要求 大专以上学历 办事认真、积极、主动 保密意识强 岗位:董事长私人秘书 上级领导:办公室主任 关键岗位定义: 主要工作 负责公司的人员招聘工作,包括发布招聘需求,收集整理应聘人员信息,通知面试等。 负责董事长的信息联络,安排董事长工作和会议日程 完成董事长交办的其他工作 关键业绩指标 应聘人员的有效安排 董事长日程的合理安排 使命与职责 协助董事长了解、处理公司法律方面的有关事务 技能与经验要求 大专以上学历,法律专业背景 良好的与人沟通能力 做事积极主动 岗位:法律秘书 上级领导:办公室主任 关键岗位定义: 主要工作 负责公司法律方面的事务,同时负责联系人事部、保安部、物业公司以及其他集团下属的公司 负责公司销售产权的管理 负责起草公司劳动(劳务)合同,负责与录用人员签定各类合同,负责协调处理人事部的日常事务 对负责联系的部门(公司),随时了解、掌握其真实情况,协助董事长追踪、查催应办事项。 执行董事长交办专案的研究、企划、分析、调整。 关键业绩指标 销售合同、劳动合同条款的疏漏 联络部门日常情况的掌握 使命与职责 负责公司所有财务资料的审核工作,对口联系行政部 技能与经验要求 具有会计专业大专以上学历,熟悉会计电算化及相关财务软件,具有会计上岗证书 能坚持原则,把好关,工作认真细致,责任心强 岗位:审计秘书 上级领导:办公室主任 关键岗位定义: 主要工作 负责公司财务方面单据、合同、公文的审核工作,为董事长把好关 审核人事部提供的薪资报表 负责了解、追踪公司后勤管理方面的事务,负责食堂的管理 完成董事长交办的其他工作 关键业绩指标 财务单据的把关 行政事务的追踪 使命与职责 协助董事长做好工程方面事务的管理工作 技能与经验要求 具有工程领域的工作背景,有一定设计知识 能坚持原则,把好关,工作认真细致,责任心强 良好的与人沟通能力 岗位:工程秘书 上级领导:办公室主任 关键岗位定义: 主要工作 负责追踪、了解公司工程方面的有关事务,参与会馆的前期设计工作 负责零星工程的发标、采购等 关键业绩指标 工程事务的有效追踪 零星工程的管理 使命与职责 负责公司高尔夫方面的所有行政事务 技能与经验要求 有较丰富的工作经验,工作认真细致 沟通协调能力强 岗位:执行秘书 上级领导:办公室主任 关键岗位定义: 主要工作 根据董事长委派,负责处理公司高尔夫方面的所有行政事务 负责草坪的日常维护,负责对运作部、场务部的日常管理等 负责收集、掌握高尔夫方面的所有情况,对问题做出自己的分析
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