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滨江工业园区托管资产方案
第一章 公司简介
泰州鑫发资产管理服务有限公司成立于2012年,是隶属于泰州经济开发区管委会的国有独资公司,主要从事开发区管委会及平台公司授权范围内国有(集体)资产的管理工作。公司下设资产管理科、综合协作科和财务科。
一、组织机构
二、主要经营范围
我公司企业提供资产管理服务;物业监管服务;财务咨询服务;经济与商务咨询服务;代理记账服务。
2013年以来,我公司先后接管梅兰路标准厂房A区、B区;出口加工区报关大厅、标准厂房、监管仓库、保税物流仓库;光电产业园区标准厂房、青年公寓;祥龙家园、西湖翠苑、怡和花园、东明花园、鑫泰花园、梅兰花园、康和花园、祥和花园8个安置小区的资产管理工作。同时,公司还承接开发区管委会代理记账、代开进宅单及汽车城财务代理等业务。
三、资产管理内容
公司资产管理服务工作主要内容主要有基础资料管理、实物资产保管、资产台账动态化管理、物业监管、租金收缴等。
1、资产的基础资料管理
(1)收集受托资产的基本信息资料,如房屋测绘报告、竣工验收资料、出售、出租、闲置等信息、原始设计及施工图纸、相关合同文本、租金收取的会计凭证、物业信息等。
(2)对托管资产分类、编号,建立档案信息资源库(包括电子档案及手工档案)并明确管理责任人。
2、实物资产的保管
(1)建立资产明细台账。
(2)做好资产保管的基础工作,明确出租及未出租信息,定期对房源进行清点(安置小区做好对未安置的空置房保管)。
(3)每月月底编制未出租或未安置房源汇总报表。
3、资产的台账动态管理
(1)对受托管理的所有资产开展日常巡查制度,制定巡查路线,明确责任人。对巡查中发现的资产异常情况及时提出修缮意见,组织施工。
(2)已出租资产应定期询访承租企业或个人有关房屋使用情况,同时检查企业或个人是否有违反合同约定对房屋有破坏性装修或转租等行为,一经发现立即制止并汇报相关部门。
4、工程管理
为确保托管资产的完好,我公司做好现场勘查及工程招投标等工作,同时负责监督跟踪工程维修、维护的进度和质量,参与工程验收。
(1)已出租房屋承租企业反馈的房屋损毁被认定为产权单位负责维修的及时向相关领导提出合理修缮意见,被认定为承租企业责任的督促承租企业尽快修复。
(2)未出租房屋属自然损坏的及时书面汇报相关领导批准后进行修缮,属于人为原因造成破坏的,积极进行调查取证,配合产权单位从事法律诉讼,追究涉案人员民事责任。
5、物业监管
(1)督促物业公司加强对未出租或未安置房屋的保管和巡查,明确责任,加强管理,确保未出租或未安置房屋的安全、完好、可控。
(2)参照物业管理考核标准,每月至少对物业公司进行1次检查考核,根据考核结果形成物业监管报告,作为物业管理费结算依据。
6、 租金收取管理
(1)建立租金缴纳明细台账,并定期会同企业、财政对账,确保三方账面数据一致。
(2)收取租金按规定缴入产权单位指定账户。
(3)编制租金收缴月报表,记录当月租金收缴情况
鑫发公司将继续秉承“提供优质服务,创建一流品牌”的经营理念,不断改革、创新,提升团队专业化水平,增强自身核心竞争力,逐步建立独具特色的国有资产管理新模式。
第二章 公司管理特色
一、公司管理理念
(一)加强思想政治学习,深入推进队伍建设
(二)建立健全组织机构,完善日常管理制度
(三)实行工作分工责任制,提高资产管理效率
(四)实现资产信息化管理,努力打造智能化模式
二、公司管理项目举例
(一)标准厂房管理内容
1、我公司应按甲方要求对托管资产实行动态管理,加大巡查频率,确保托管资产长期处于可控、安全、完好、可用状态。
2、对需要维护、维修的资产及时提出合理修缮意见,按产权单位要求参与工程维修相关事宜,并跟踪、监督工程维修、维护的进度和质量。对人为原因造成资产损毁的现象,协助甲方从事法律诉讼等相关活动。
3、根据甲方的管理要求对房屋进行出租、转让和销售。确保托管资产经营收入的到账率,并将代收的托管资产经营收入及时汇缴甲方指定账户。
4、做好托管资产保管工作,对托管资产原始资料及凭证进行归类保管存档。
5、加强对闲置资产的巡查和保管,确保闲置资产安全、完好并随时保持其可用状态。
6、参照物业管理标准对受托监管物业项目,定期组织物业检查及考核,保证委托监管物业验收达标率,并提出考核意见。
7、负责组织托管资产的统计、汇总、登记、建帐等各项基础管理工作,定期向相关部门提供资产动态管理信息。
8、接受甲方及开发区管委会相关部门的监督、检查及考核,协助开发区相关部门做好企业服务工作。
9、在受托管理资产过程中,保守甲方的各项商业秘密。
(二)双寿安置小区招租方案
第一章 项目经营定位、业态分区及招租平面图
一、项目经营定位
(一)主题定位:以“居民生活的日常生活配套”为主,努力打造和谐、幸
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