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结束 本章学习内容 1.了解办公和办公活动。 2.熟悉信息社会的特点和标志。 3.熟悉办公自动化发展趋势。 4.了解我国办公自动化的模式。 5.掌握办公自动化的“定义”、要素。 6.了解当今办公自动化的6种技术。 办公自动化 Office Automation 主讲:刘勇生 电话Office) Email:liu@ 办公自动化 教程 课程目标: 1.掌握办公自动化基本概念 2.熟悉办公自动化的基本技术,掌握部分常见办公设备的工作原理 3.掌握掌握办公自动化网络的知识,熟悉常用的网络应用软件的操作 * 课程学习特点 1.学习办公自动化要有兴趣,兴趣是学习的原动力 2.多看课本和熟悉书上介绍的工作原理和软件的使用特点,多了解办公自动化最新技术发展 3.重视上机,切实掌握办公自动化系统的使用。 * 课程概况 课程重点 第1、3、4、6、7、8章 课程难点 第1章和各章有关工作原理的部分 听课要求 课件下载 帐号/密码:2009oa/oa * * 考试要求 平时成绩 作业 考勤 请假必须有班主任签名同意 期末考试 选择、填空、简答、问答等 * 办公自动化综述 一、什么是“办公”? 办公是处理人群集体事务的一种活动,是信息处理的重要组成部份。 二、办公活动 办公活动是处理信息流为主要业务特征,是与社会伴生的一种重要活动。 转换(处理) 输入 输出 反馈、修正 目标 办公活动 三、办公手段的变化 纯朴的语言和手势 绘图 文字(象形文字) 笔、墨、纸、砚 18世纪——机械打字机 19世纪——机械式计算机、电报、电话 四、信息与信息社会 1、信息的概念 信息——有意义的消息 信息指人们所说的消息,或者是通信的内容。 是继农业社会、工业社会之后新的社会形态。 2、信息社会的特点 信息社会的特点: (1)战略资源是信息,信息掌握得越多,那它的财富越多。 (2)眼光转向未来。 五、信息产业与“三C”,”四A” 1、信息产业的分类 (1)硬件工业 (2)信息服务行业(以软件工业为主) 2、信息化社会的标志可用“三C”、”四A”来概括 (1)“三C” 通信化(Communication) 计算机化(Computerization) 自动控制化(Control) (2)“四A” 工厂自动化(Factory Automation) 办公自动化(Office Automation) 家庭自动化(Home Automation) 农业自动化(Agriculture Automation) “三C”是实现”四A”的基础和条件。 “四A”是建设“三C”的目的。 六、办公自动化的发展 美国的OA发展历程: 第一阶段(初期):60年代 ~ 70年代中期技术特征:单台计算机、单个电话机、复印机等能力:单项数据的处理用于完成单项业务 第二阶段(发展期):70年代 ~ 80年代中期技术特征:局部计算机网络能力:办公业务运行的自动化管理方式标准化 第三阶段(成熟期):80年代中期 ~ 今天技术特征:综合设备、跨区域的计算机网络、多媒体计算机、全球通信网络能力、系统智能化和更大范围的信息系统 中国的OA发展历程: 第一阶段:(启蒙和准备阶段) 81年 ~ 85年 特点:学习准备阶段,在试点上开发OA系统、探讨中国模式、制定和办公自动化发展规划等。 业务:举办展览会,研讨会,引进局域网 第二阶段:(开创和见效阶段) 86年 ~ 90年特点:在全国建立一批国家级的OA系统,并对全国通信网络着手大规模的改进,开始做好标准化工作。业务:如国务院办公厅的OA系统。 第三阶段:(由发展走向成熟阶段) 91年 ~ 今天 特点:走向成熟,建立起点网互联自上而下的OA系统。 业务:国家投资建立多个信息管理系统,包括:经济、科技、银行、邮电、交通、电子、能源、气象、军事、公安和国家层领导机关。 我国最大的办公自动化系统是全国经济信息自动化管理系统。 该系统由国家计委主持建设的,涉及国务院各部、委、局,各省、自治区、直辖市,各重点厂矿企业等,是一个全国性的大系统。 90年代后,国外的办公自动化发展趋势是: A、办公自动化设备向高性能、多功能、复合化和系统化发展。 B、整个办公自动化系统将向着数字化、智能化、无纸化、综合化等方面发展。
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