Verde测试报告－清华大学邵敏.pptVIP

ERMS－Verde测试报告 主要内容 电子资源管理需求 电子资源管理需求 电子资源管理需求 电子资源管理需求 电子资源管理需求 主要内容 Verde系统测试 Verde系统测试 Verde系统功能 Verde的中心知识库 Verde的报表功能 Verde的本地开发与改进 主要内容 资源分析及著录规则 Verde的著录界面 Verde的著录界面 电子资源著录概况 改造后的统计系统功能特点 Verde统计系统－报表类型 Verde统计系统－界面功能 Verde统计系统－条件选择 Verde统计系统－统计结果 Verde统计系统－统计结果 Verde统计系统－统计结果 主要内容 Verde测试效果与体会(1) Verde－结构化组织 Verde测试效果与体会(2) Verde测试效果与体会(3) Verde测试效果与体会(4) Verde测试效果与体会(5) 对Verde的评价－优势 ? 对Verde的评价－不足 ? Verde系统测试感受(1) Verde系统测试感受(2) 分布共享模式 将原来分散保存的零散信息全部集中保存在一套系统中，实现了电子资源分布查询、记录维护、档案管理等功能，使业务相关的馆员能够同步地共享所有信息 可以记录电子资源从试用、订购/续订、使用的全过程信息 对资源的描述和信息记录更加规范、有条理、可持续化；减少因工作人员使用习惯和个人偏好所带来的不一致 支持电子资源管理的流程化、多角色作业 基于网络的界面设计，无需安装客户端 实时统计报表 通过二次开发的统计模块，随时可得到各种有用的统计数据和报表，能够明显提高电子资源的管理水平和效率 这些统计报表对于把握资源全局，辅助科学决策具有重要意义 目前可以利用该系统实现的统计功能包括： 　　－电子资源总量和分项统计 　　－电子资源使用情况统计 　 －电子资源订购经费统计（包括分担费用情况） 资源著录 Verde资源著录内容非常丰富，系统默认字段达400多项。根据本馆需求，测试组对字段进行了大量精简或改造，只选择最需要的部分，最终仍有80项。过多的字段和输入界面会给馆员著录带来一定困扰 系统提供了批量导入工具，便于创建和更新记录，可以实现批量著录，提高著录效率 即使如此，仍希望能够提供更加灵活的字段可定制功能，由用户定制字段和输入界面，或者提供”简单记录界面”和”全记录界面”供用户选择 检索与浏览 Verde系统提供的检索功能基本可以满足查找需求 检索与浏览功能的不足： 检索英文时需要输入完整的词 不提供对电子资源的浏览功能 系统对于Organization和Library的检索功能相对较弱 检索速度不能令人完全满意，影响了对系统的可用性和界面友好性的体验，希望能够进一步改善 根据本地安装测试的效果，Verde基本上能够满足清华馆电子资源管理的需求 系统主要优势包括： 提供丰富的知识库(CKB)以及详尽的著录字段，支持图书馆及时、全面、规范地著录电子资源 提供基于网络的、分布共享的电子资源管理模式，支持多角色、流程化的工作机制 支持外部数据的批量导入，方便记录创建和更新 通过本地二次开发提供较为完善的统计功能，基本满足我馆电子资源统计的需求 系统主要不足包括： 在著录字段和输入界面的简洁、灵活、可配置性方面需要改进； 在批量导入外部数据方面仍需完善； 检索和浏览的便捷性和灵活性需要改进，尤其需要提供各层面e-Product的列表功能； CKB的信息内容应考虑到e-Product的标准采购包与本地实际购买包的差异，为用户实际著录资源提供方便。 测试组已就这些问题与ExLibris公司进行了沟通，公司反馈正在逐步解决这些问题，在下一版本中会进一步提高系统的易用性和检索灵活性等。 清华大学图书馆 Verde测试组 2008.11.24 1.电子资源管理需求 2.Verde系统测试简介 3.Verde测试中的关键问题 4.Verde测试效果与体会 十年间，清华大学电子资源迅速发展 　　 　　　　　 数据库 392个 电子期刊 4.4万种 电子图书 116万册 经费 50% 在实践中总结出电子资源订购与管理流程 　　 　　　　　 电子资源种类不断丰富、数量快速增长 订购模式、订购过程日趋复杂 需作为资产建账并档案化保存的资料日益增多 因此－－ 　 图书馆需要一套先进的、基于网络化应用的、可内部共享的、便于使用与维护的电子资源管理系统，从而对电子资源生命周期全过程实现高效率管理。 2003年7月，提出《数据库管理系统功能设计方案》，分为读者和馆员两个层面： 读者层面－提供数据库便捷入口、详尽说明、多种查找渠道、完善的辅助服务 馆员层面－对说明页进行编辑、发布 　引进Metalib+SFX系统，已解决上述问题 馆员层面－对各类数据库信息进行全面管理、方便查找