筹备期间人事业务工作执掌修改版.docVIP

《筹备期间人事业务工作执掌》说明书 一、人事业务组例行性工作事务： 1、每日例行性事务： ⑴每日核查营运部人员之差勤状况(营运部主管、干部，培训队学员差勤)，确保各部门人力，并登记在《月份差勤统计表》中，以备计算薪资和考核时参考。培训队差勤每日由我组做统计，于月底汇总差勤统计表报于管理部人事。 关于卡表查核的重复问题，我组建议营运部人事负责每月营运部同仁卡表的各项事宜，月底对差勤进行汇总上呈管理部，而管理部人事则需汇总各部门当月差勤报表。进行复核及上乘。 ⑵每日询问各部门经理及主管干部当日之班后会宣达事项，登记于“宣达本”上，并请每日值星官宣达。 现培训对差勤由培训队教官每日上报管理部，为于尔后的营运现场人事作业相一致，我组建议每日填写《每日人力异动表》，以使培训队差勤有据可依。《人力增补表》会议每月现有人力进行填写。 2、每周例行性事务： 及时追踪记录人事业务组每周工作完成事项，于每周五汇总整理成《人事业务组周工作总结》报告，并请小组成员阅读签名后于周六上呈。周工作总结报告经各级领导签核完毕后返至小组进行存档。 3、每月例行性事务： ⑴月初更新和完善营运部成员之《员工名册》电子版内容，保持最新的人事安全资料.（如：核查外省市员工暂住证之有效期、人员联系方式、现住址；有外派、晋升、留停或离职人员要及时用色差区分。） ⑵ 每月须整理一次人事业务存档的资料库，将内容分门别类，做到有序排放查找方便。（含电子档和文档库类） ⑶每月20日将月薪学员之“储干考核表”交于培训队主教官做当月考核并写评语，于25前收回，人事干部参照《月份差勤统计表》打差勤考核分，之后汇总作该月“储干考核总表”，请襄理审核。（因现无调薪的储干，故暂留于以后备用实施） (4)每月底28日前依培训人员《月份差勤统计表》，如有满三个月调薪人员还依《考核总表》制作学员《月份薪资报表》，完毕之后将以上报表交于管理部人事组转交于财务部，方便财务作业提供参考。 (5)每月考核后向培训队主教官发放“人员约谈表”，进行每月例行性考核约谈，并及时收回请襄理、经理审阅后存档。（注：以上是满培训期调薪后的学员） (6)每月召开1-2次人事业务组工作会议，就工作做总结及对未来工作规划安排。并作成小组会议记录，经参会成员阅读签名后上呈，经各级主管阅签后由管理部秘书进行统一存档。 (7)随时跟踪记录人事业务组当月完成事项，于每月底汇总整理，拟成“月份人事业务工作总结”报告，请人事业务组成员阅读签名后上呈。 (8)人事业务组负责统计培训人员生日月份，登记于《月度寿星明细表》中，并及时将每月生日名单，提供于管理部人事。当月寿星总名单，由管理部人事统一报于总务即可。 由于现每月庆生会没有固定日期，我组会于每月1日将当月寿星名单上呈管理部。 3、人事业务组不定期工作事项： ⑴根据人员异动情况，及时填写请假单，收缴病假条。（须人员上班当日填写）培训队人员之假单填写完毕后人事业务组统一存档，月底汇总假单交于管理部人事组统一作存档。教官组假单由人事业务组负责追踪填写，并作了解。假单填写完毕后直接交于管理部人事组存档。（此为筹备期间作业方式） ⑵新进人员与离职人员各项相关手续的办理。（现阶段人事业务组负责新进与离职人员之胸牌的制作与回收动作，并及时更新《员工名册》；培训队储干离职须填写《告知单》，经培训队教官办理完毕后，告知人事业务组；之后由培训队教官直接把《告知单》交于管理部人事作存档。人事业务组把离职状况须及时登记于《培训期间储干退训明细表》中。 ⑶现人事业务组负责营字会议与人事业务组会议之“会议记录”的撰写工作，并分别依编号延续。（注：营字会议编号：YZ/YA/D00X；人事业务小组会议编号：HR.D00X；“会议记录”字体统一为楷体，标题二号字，内容四号字）。“会议记录”须在会议召开后三日内完成，请参会人员阅读签名后上呈，留存电子档。 (4)“营运部业务分工表”的制作与更新。 (5)培训队学员试卷与作业的收缴与存档，学员每次考试完毕须统计考试分数，制作“分数汇总表”及收集每次考卷之电子般并存档。（注：考试分数汇总表须交襄理、经理审核） 现每月培训队学员的试卷存档及分数汇总由培训队教官进行整理上呈襄理、经理。如遇升迁的情况相关资料须上呈总经理批示。 ⑺协助公司相关文件的起草及各项规章制度的拟制。 ⑻配合各部门，各业务工作的开展。 二、人员招募面试时，人事业务组协助管理部进行前期准备工作与后期作业流程： 1、前期准备工作： ⑴不定期了解各类报纸刊登招聘版面的尺寸与价格（管理部人事作业） ⑵针对招聘内容的设计建议（管理部人事作业） ⑶协助管理部人事组做好与广告公司的登报联系工作（管理部人事作业） ⑷面试场地的布置与规划（营运作业） ⑸面试所需物品准备（营运作业） ⑹面试岗位所需人力之规划（营