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公文行文写作规范 主办位:****(办公室) 主 讲 人: ***** 日 期: ***** 目 录 公文的作用、特性及分类 公文写作步骤 文种的作用及特点 公文的作用 公文的特性 作用的策令性 严密的程式性 撰拟人的专任性 严格的时间性 作者与阅者的特定性 公文的分类 写作步骤 首先,选择恰当的文种; 其次,注意文体的格式; 再次,内容要求 最后,整 理 文种的确定原则 必须按公文管理法规的统一规定使用,不能乱取文件名称。 依照制文机关的权限加以选用,不可超越职权。 依行文的关系加以选用,考虑到与收文机关的组织关系。 考虑发文的具体目的与要求。 企业章程 适用范围 格 式 通 报 决 定 定 义 格 式 定 义 格 式 定 义 特点、格式及正文 注意事项 * * 企业章程 通知 V·S 通告 通 报 决 定 批复 V·S 函 请示 V·S 报告 会议记录 V·S 会议纪要 凭证作用 联络作用 宣传作用 控制作用 协调作用 组织作用 计划作用 规范作用 策令作用 九 八 七 六 五 四 三 二 一 公文的分类 按用途分 命令(令) 议案;决定 通知;指示 公告;通告 报告;请示 批复;函 会议纪要 按来源分 收 文: 外来公文 发 文: 对内发文 对外发文 按时间分 特急 紧急 常规 按机密 程度分 绝密 机密 秘密 普通 按制发机关 的性质分 党内公文 行政公文 联合公文 群众团体公文 个人公文 文种的作用 作 用 明确了文件的不同性质 反映了文件的不同行文方向 表达了文件的不同目的或要求 揭示了文件的各自特点 定义 确定企业权利和义务的最基本的法律文件,是内部经营管理的规范文件。 内容 企业宗旨 企业名称和住所 经济性质,即企业的所有制形式 注册资金数额及来源 经营范围和经营方式 组织机构和及其职权 法人代表产生的程序和职权范围 利润分配的形式和劳动报酬的分配办法 章程的修改程序及终止程序 其他事项 通知 发布性通知 :发布规章 批发性通知 :转发和批转文件 事项性通知:部署工作和安排活动 会议通知 任免通知 通告 在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文。 不同于“报告”。 V·S 通知 通告 V·S 关于×××的通知(标题) ××单位(受文单位): (正文) 重点突出,表述简洁清楚 署名(发文单位) ×年×月×日 关于×××的通告(标题) (正 文) 重点突出,要点明确,表述简洁清楚 署名(发文单位) ×年×月×日 定义 用来表彰先进、批评错误,传达重要精神或情况的公文。 如:表彰性通报、批评性通报、知照性通报(情况通报) 格式 表彰性通报:介绍事迹+表彰决定+希望和要求; 批评性通报:事实真相+原因教训+处理决定等。 关于 ×××的通报(标题) ××单位(受文单位): 正 文 ×年×月×日(公章) 举例 定义 对重要事项或重大行动作出安排的公文。如:表彰决定、处分决定,人事安排的决定等。 格式 标题、主送机关、正文、署名、署时等。 关于×××的决定(标题) ××单位(受文单位): 正 文 ××单位(发文单位) ×年×月×日 举例 批复 由上级机关对下级机关单位的请示作出明确具体的批示和答复。 其特点:具有被动性和针对性,即先有请示后才有批复,请示什么就批复什么事项。 函 不相隶属的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准的公文。在企业中,可作为不同企业间洽谈生意的常用文件。 V·S 批复 函 V·S 关于×××的批复 ××单位(受文单位): (正文)批复的原因(如“3号文件收悉”即可); 事项意见:同或不同意(观点鲜明) 署名(发文者) ×年×月×日 抄报:(发文单位或发文人) 抄送:(受文〈协办〉单位或受文者) (标题)事由+文种/发文机关+事由+回复函对象+文种等 (正文)原由+事项+结束语3部分 其中结束语用公文专用语如“特此函告”、“特此函达”、“特此函复”等 署名(发文单位) ×年×月×日 请示 下级机关向上级机关请求指示、批准用的公文。 报告 向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级机关的询问的公文。如:工作报告、情况报告、建议报告、答复报告。 V·S 请示 报
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