公文写作概述与基本方法2010.pptVIP

公文写作的基本要求 （一）主题突出，观点正确 公文写作要“一文一事”，全篇围绕一个中心展开论述，高度集中，写深写透。一文一事，对于撰制者来说，就能主旨单一，便于把握，把问题谈得透彻。对执行者来说，主旨单一，则能一目了然，容易正确理解文件精神并及时进行处理，有利于提高办事效率。 公文写作的基本要求 （二）结构完整，格式规范 公文的结构是指公文内容的组织安排、谋篇和布局，也就是公文的骨架。 一般来说，公文总体结构大致由三部分组成，即行文根据或目的；具体事情或事理；对事情事理的态度或要求。 上行文： 1.为什么要做？ 2. 需要解决什么问题？3.需要上级机关如何支持？ 下行文： 1.为什么要做？ 2.应该怎样做？ 3.怎样才能做好？ 公文写作的基本要求 公文正文的结构，一般分为开头、主体与结尾三个部分。 正文的开头，主要说明发文的根据、缘由和目的。通常有三种写法： 1.引据式。主要引用根据相关的政策法令和规定指示。 2.目的式。开宗明义，简洁明了，常用“为”（为了）句式。 3.综合式。既有引据部分，又直叙行文的目的，两者结合运用。这类开头，能增强文件的起势，引起受文机关的关注重视。 公文写作的基本要求 正文主体，是公文的核心部分，表述公文的主要内容。通常有三种结构方式： 一是并列式结构。把正文所提出的意见、措施和要求，分条列项，予以说明。各条之间互相并列，各自表述一个相对独立的内容，不是包容的关系。 二是递进式结构。在内容比较单一的请示、决定中使用较多。 三是连贯式结构。主要用于批复和批转性通知。 公文写作的基本要求 （三）准确表述，简明生动 一是使用规范的书面语言，不用口语、方言或俗语，尤其要广泛使用公文专用语，增强公文文体的庄重色彩。 二是适当使用有生命力的古词语，文白相济，使公文显得简洁凝练。 三是选用生动、丰富的词语和具有时代特色的新词语，使公文既为群众喜闻乐见，又富有时代气息，生动活泼。 公文写作的基本步骤 （一）确立主题，明确目的 解决“为什么要写”、“写什么”、“从哪个角度去写”等方向性问题，了解清楚文本的出发点和落脚点，是公文写作最基本的步骤，也是最重要的步骤之一。 （二）收集材料，调查研究 紧紧围绕主题，通过多种途径（过去、现在、将来）和多种方式（听、查、思）大量占有材料，必要时还可进行实证性调研，要善于利用网络，做足准备工作。 公文写作的基本步骤 （三）拟写提纲，安排结构 提纲一般包括以下几部分： 1.公文的标题； 2.公文的开头和结尾； 3.表述层次及论点、论据、字数安排 提纲的拟制是写作的重要一环，尤其是标题和小标题的拟制。切忌本末倒置，先写正文后拟标题。 公文写作的理念 一、时代意识（体现时代精神） 二、提炼意识（追求最优效果） 三、规约意识（坚持规范之上） 公文写作的一般性技巧 1.引用上级领导重要讲话或指示； 2.锤炼字句，注重整体统一感； 3.运用排比，加强说服力和语气感； 4.运用数字，提高概括性和形象性； 5.运用专业术语，提高针对性和专业性； 6.运用修辞手法，提高公文可读性 必须注意的那些事儿 1.千万不能出现错别字。原因有二，一是一颗老鼠屎坏了一锅粥，虽然那颗老鼠屎捞起来粥还是可以吃，但很恶心；二是错别字会导致不堪设想的后果出现，如“公共管理学院”误为“公公管理学院”，“市委组织部部长魏生津同志”误为“市委组织部部长卫生巾同志” 2.工作计划、工作总结不是公文，而是事务文书 3.不要贪图方便，使用word文档的自动编序功能 必须注意的那些事儿 4.第一后面用逗号“，”，“一”后面用顿号“、”，“1”后面用圆点“.”，“（一）、（1）”后面不用标点符号 5.公文的质量，首先取决于文本的规范，因此必须把格式摆在首要的位置。 公文：标题用二号小标宋体字或黑体字、华文中宋体字，加粗；小标题使用三号或四号黑体字、楷体字；加粗正文一般使用三号或四号仿宋字。 事务文书（如活动方案、工作总结、工作计划等）：大小标题与公文相同或相似，正文可用小四号宋体字，1.5倍行距。 必须注意的那些事儿 6.公文的文号是六角符号“〔〕”而不是四角符号“[ ]” 7.公文落款处的成文日期应用汉字，而不是阿拉伯数字；事务文书可用阿拉伯数字。 练健翅翱翔万里 蓄飞蹄驰骋八方 08