如何做好档案鉴定工作.ppt

如何做好档案鉴定工作 于 沁 2004.5.30 内容 一、领导重视、认真准备、措施落实、条件保证、 人员到位是保证档案鉴定工作顺利开展的前提 二、明确鉴定工作的原则和标准 三、鉴定工作的方法、步骤 四、鉴定人员的工作态度是决定 能否做好鉴定工作的基础 五、在鉴定工作中需要注意的问题 ? 一、领导重视、认真准备、措施落实、条件保证、 人员到位是保证档案鉴定工作顺利开展的前提 摸清家底，制定有效可行的方案， 争取在人、财、物方面予以落实 成立不同门类的档案鉴定小组 学习有关的文件 确定进馆档案的范围: 1.摸清家底，制定有效可行的方案， 争取在人、财、物方面予以落实 1.摸清家底，制定有效可行的方案， 争取在人、财、物方面予以落实 做好物质准备工作： ?鉴定工作场所—综合档案室和信息中心会议室 ?设 备—计算机、复印机等 ?各种装具—档案盒、文件柜等 ?各种表格—鉴定表、科研课题摘要表和获奖目录等 2.成立不同门类的档案鉴定小组 文书档案鉴定小组： 组长：包翠艳（党委副书记） 成员：卢振举、岳建平、明平文、栗书志、于逢清、杜国良、 佟丽娜、赵谦 （机关各部门负责人和档案人员） 科技档案鉴定小组： 组长：明平文（科技处处长、保密办主任） 成员：陈希文、崔铁基、宋果男、张乐沣、周良模 曾宪谋、张洪奎、郑领英、邵昌平、于 沁 （各学科领域中从事多年科研工作的专家和档案人员） 3.学习有关的文件 《中国科学院档案馆档案进馆暂行办法》 《中国科学院档案馆接收各类档案的进馆范围细则》 《中国科学院各类档案进馆前的鉴定和整理要求》 《中国科学院档案馆简报》 …… 二、明确鉴定工作的原则和标准 鉴定档案价值的原则 必须从国家和人民的整体利益出发 ? 二、明确鉴定工作的原则和标准 鉴定档案价值的标准 根据国家和院档案馆档案进馆鉴定的范围细则，结合本单位档案管理的实际情况，制定本单位档案保管期限表，以次作为鉴定工作的依据和标准。即以科技档案保管期限表作为鉴定工作的依据和标准。 三、鉴定工作的方法、步骤 鉴定工作的方法： 直接地、具体地审查分析档案，判定档案的价值，采取直接鉴定法。 鉴定工作的步骤： 档案鉴定是一项严肃认真的工作，提高质量就必须通过一次甚至几次鉴定来保证。 四、鉴定人员的工作态度 是决定能否做好鉴定工作的基础 科研档案鉴定小组 1980前的永久、长期和短期全部鉴定。 科研档案以课题为单位，每一个课题要填写一张鉴定意见表。 按课题的连续性、完整性逐卷逐件地进行鉴定。 不属一个课题需拆卷的、是一个课题需整合的写明鉴定意见。 撰写课题内容提要。 重新审定密级。 灵活鉴定，如：能填补国家空白，对所的科研发展有参考价值的档案都进馆。 文书档案鉴定小组  文书档案以案卷为单位，每一个案卷要填写一张鉴定意见表。 审查卷内目录与文件是否相符，文件内容与所在案卷是否相符， 文件年度与所在案卷年度是否相符等。 尊重原档案整理的基础，对于保管期限不合适的进行个别调整， 充分利用原有基础。 以院档案馆文件要求为基本原则，同时做到根据实际情况机动灵活。 例如：月总结或者部门的年度总结等可扩充到进馆的范围内。 对于特殊历史时期的档案进行特别对待。 例如：“文革”时期的历史材料一定慎重鉴定。 注意收集一些有关所内名人的资料。 合理整合档案，保证档案的完整。 档案鉴定数量 五、鉴定时需要注意的问题 档案进馆工作——院领导检查、指导工作 2003.8.12 档案进馆工作——分院领导了解进馆进度 计划： * *  1.摸清家底，制定有效可行的方案， 争取在人、财、物方面予以落实 科研档案 440个课题1617卷 文书档案 1275卷 基建档案 93卷 设备档案 32卷 在档案进馆业务工作中，首先要对1980年以前各类档案进行鉴定，准确判定档案的历史价值，确定进馆档案的范围。 鉴定工作 提交 报告 资源 需求 日程 安排 鉴定 组织 进馆方案 鉴定 数量 批准 所班子 制定方案： 档案人员 积极争取 档案的价值 历史的 发展的 全面的 观点 判定 档案鉴定工作——分三步 终鉴定 (小组组长) Enter/no Right/no 复鉴定 (档案人员) Should/not 初鉴定 (鉴定成员) 整理工