语文课件 函.ppt

* 第八节 函 一、【习题预览】 下面是一则病文，试指出其毛病，并写出修改稿。 ××市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函 市第七变压器厂： ??? 你厂于二○○五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二○○六年一月了，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。 此致敬礼！ ××市第一变压器厂 二○○六年一月十日 二、例文借鉴 【例文1】 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 ××大学文学院： 本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派 8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 如蒙慨允，恳请函复为盼。 ××集团公司（印章） 二○○五年七月二十日 【提示】 这是一份商洽函。正文分六个层次：其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高，这是行文的缘由、背景；其二，写知悉对方开办秘书培训业务；其三，认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会；其四，以“目的句”写行文的目的；其五即为商洽的事项。最后，请求对方答复。 文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强。“贵院”、“请函复为盼”一类具谦敬意味的词句，体现了商洽函的语体特征。值得指出的是“秘书人员”应简写为“秘书”；“随该班进修学习”与“委托贵院代培”应位置对调；“如蒙慨允，恳请函复为盼”，会导致对方不同意便不复函。所以，“如蒙”应改为“是否”，以求对方复函。 【例文2】 关于给××超市总公司商租商场一事的复函 上海××超市总公司： 贵公司《关于商租××商厦五楼的函》（沪×超函〔×××〕20号）收悉，经研究，现答复如下： 贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源、扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。 特此复函。 上海××商厦 ××××年四月一日 【提示】 这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用“经研究，现答复如下”一语过渡到主体部分。 主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。紧承这句，做出“欢迎”合作的表态，并提出面谈要求。 文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。 【例文3】 关于请求解决我县枯水期用电指标的函 ××市供电局： 去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度，每度电价0.25元。而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0.50元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂、糖厂因缺电已停产。为此，我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内，每天能支持配送我县基数电10万度。 可否，请予函复。 ××县人民政府