上海工程技术大学档案管理办法-档案馆.docVIP

上海工程技术大学综合档案归档范围及保管期限表 党委办公室 分类号：DQ11 党群工作 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级党组织有关党的建设的文件材料 长期 针对本校的批复、通知 永久 2 本校党委会、党委扩大会、书记校长碰头会、总支（直属支部）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永久 3 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永久 4 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久 5 以党委名义召开的工作会议材料 长期 6 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永久 7 党委负责同志在校内的重要讲话和参加上级会议的发言稿、发表的文章等材料 永久 8 《工程大》信息（党委简报） 永久 9 党委大事记 永久 10 党委办公室收发文登记簿（存部门） 短期 11 关于校级党政领导的任免报告和上级领导批复 永久 12 党群系统启用印章的通知和印模样式 永久 13 党群系统重要统计材料 永久 14 党委保密、秘书工作的有关文件 长期 序号 类 目 名 称 保管期限 15 重要的群众来信来访及处理材料 长期 16 党委与有关机关联系、协商工作来往文件 长期 纪委、监察处 分类号：DQ12 纪检工作 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级纪委、监察关于纪检（监察）工作的文件 长期 2 纪委、监察工作规章制度 长期 3 纪委、监察工作计划、总结、报告、调查材料及重要统计 永久 4 校纪、监察委会议记录 长期 5 干部（党员）处分、申诉、复查材料 长期 6 重要的群众来信来访、检举揭发、案件调查（定案的）及处理意见材料 长期 7 获全国、市、系统纪检先进集体或个人名单、表彰材料（评选通知、表彰决定及先进事迹申报表） 永久 组织部、统战部 分类号：DQ13 组织工作 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 长期 2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 永久 3 本校党代会文件材料 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等 永久 提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 长期 参考文件：工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票样式 短期 4 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久 5 落实政策的有关材料 长期 6 干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等 永久 7 副处级以上干部名册 永久 8 分党委、总支、支部改选报告、审批材料 长期 9 分党委、总支、支部委员会委员名册 长期 10 党员名册（包括发展新党员、预备党员转正的名册） 长期 11 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 长期 序号 类 目 名 称 保管期限 12 本校党员和党组织统计年报表 永久 13 本校和获全国、市、系统先进党总支（直属支部）、党支部、优秀党员名单、表彰材料 长期 14 本校出席市科教党委系统及市级以上党代会代表名单及登记表 长期 15 党员自费留学、出国探亲期间保留党籍及干部出国政审等的证明材料 长期 16 老干部享受待遇、荣誉、更改革命工作时间的报告及批复 长期 17 党费使用情况 短期 18 党校工作计划、总结及参加人员名单 长期 分类号：DQ15 统战工作 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关统战工作文件 长期 2 本校统战工作计划、总结、报告、规章制度 长期 3 统战工作年度统计报表 永久 4 本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料 永久 5 侨联和少数民族工作材料 长期 6 各民主党派组织任免干部批复、成员名册、登记表及统战对象名单 长期 7 统战工作重要会议记录及声像材料 长期 分类号：DQ13 老干部工作 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级、本校关于老干部工作的文件 长期 2 校老干部办公室有关规章制度 长期 3 本校老干部工作计划、总结、报告 长期 4 有关老干部的各种统计年报表 长期 5 老干部办公室组织的各项活动形成的声像材料 长期 宣传部 分类号：DQ14 宣传工作 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关宣传工作的文件 长期 2 本校宣传教育、政治、思想工