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内控指引之制度详解企业文化
第5章 企业内部控制规范——企业文化
5.1 企业文化建设管控规范
5.1.1 企业文化建设管理制度
制度名称
企业文化建设管理制度
编号
受控状态
执行部门
监督部门
考证部门
第1章 总则
第1条 目的
为规范公司企业文化建设管理工作,营造良好的企业文化建设氛围,促进公司企业文化建设管理工作健康有序推进,特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司各部门的企业文化建设工作。
第3条 职责划分
企业文化建设由人力资源部负责组织实施,由行政部和市场部人员协助。
第4条 术语解释
企业文化是指公司在发展中长期形成的共同理想、基本价值观、管理哲学、作风、生活习惯和行为规范的总称,是公司在经营管理过程中创造的具有本公司特色的精神财富的总和。
第2章 企业文化建设的基本原则
第5条 参与性原则。全体员工要积极行动,踊跃参与企业文化的建设工作,务必弥补企业文化建设的空白区域。
第6条 导向性原则。各部门在企业文化建设和安全生产、经营管理实践中,必须始终围绕公司安全核心理念,营造正确的企业文化舆论氛围,奉行并宣扬公司所倡导的理念和行为,坚决果断地反对和批评不利于企业发展的思想和言行。
第7条 关联性原则。各部门要创造性地把企业文化建设与部门日常工作管理结合起来,联系实际,采取灵活多样的形式推进企业文化建设。
第8条 持久性原则。企业文化建设是个渐进而漫长的过程,各部门、各单位要积极教育、引导员工,有决心、有耐心、有信心打好企业文化建设攻坚战,切实将企业文化工作纳入本部门的总体工作计划中去进行落实,从组织、人员、经费、物资等方面给予充分保证,不断完善,持续提高。
第9条 效能性原则。各部门要从实际出发,统筹人力、物力、财力等诸多因素,加强成本意识和成本管理,通过灵活多样的渠道,以最小的投入获取最大的效益。
第10条 协调性原则。企业文化建设是个系统工程,各部门应牢固树立全局意识,互相支持、密切配合,在企业文化推进过程中听从指挥、服从调配,发挥整个文化宣传网络的最佳效应。
第11条 合法性原则。各部门在企业文化传播渠道的建设和宣传的过程中,必须按照国家法律法规的有关规定进行。
第3章 企业文化建设内容
第12条 打造公司外部形象表层文化;进一步完善公司各项规章制度和管理办法,持续推行公司的有效管理,夯实管理基础,着力打造企业管理中层文化;着力培育公司与广大员工的共同利益体,努力使企业与员工的价值观念一致,以企业文化指导员工的思想,推动企业的发展。
第13条 以安全文化建设为公司文化活动突破口,通过《企业安全核心理念》、《制度操作及规范》、《岗位应知应会》、《案例教育》和《员工手册》等加强对员工的宣传教育,并以此为核心不断逐步增设新内容。
第14条 加强企业文化建设活动中典型人物和先进事例的宣传,营造员工参与企业文化建设的浓厚氛围。
第15条 人力资源部应加强对员工的先进事迹、外部优秀企业文化建设案例、企业文化的格言和警句及故事等的收集整理,建立并丰富企业文化案例库。
第16条 建立激励机制,鼓励员工积极撰写公司企业文化活动开展的心得和读书体会,并向外推荐优秀稿件,作为员工交流企业文化建设心得的平台。
第17条 人力资源部应依据公司企业文化建设总体规划要求,按照本公司企业文化活动安排部署,统一组织开展企业文化建设活动和内外宣传工作。
第4章 企业文化建设途径
第18条 领导垂范。各级领导者应深刻理解公司的企业文化,其言谈举止对公司的企业文化建设起到重要的示范作用,通过说服、协商、参与、命令等方式有意识地将文化融入日常行为,以身作则,推广公司企业文化。
第19条 培训教育。培训是集中、系统的教授过程,可以迅速地营造学习气氛,实现宣传效果。各部门在组织参加公司企业文化培训的同时,还应把企业文化培训纳入本部门的内部培训工作体系。
第20条 舆论导引。通过舆论宣传可以统一意识,宣传文化。各部门应通过各种会议或利用公司网站、广播、橱窗等,对公司的核心理念、经营理念、价值观念和行为准则进行宣传与引导,从而形成企业文化宣传的良好氛围。
第21条 行为激励。对于在生产经营活动中充分体现公司精神、作风的行为,各部门不仅要建立奖励机制,公司也将每年进行一次表彰,以强化员工对文化的理解和认同,将企业文化逐步内化为员工的理念。
第22条 树立典范。员工的行为规范是企业文化的外化形式,直接反映了公司的行为准则和价值取向,各部门应根据公司企业文化要求,不断完善、健全管理规章制度和奖罚考核机制,确保企业文化活动的有序开展。
第23条 造就楷模。楷模是企业文化的人格化象征,各部门在塑造先进典型的过程中,要结合公司企业文化活动内容一并考核,促使员工成为先进典型的同时,也是企业的“文化标兵”。
第24条 利用事件。重要事件是表明公司态度、宣传企业价值理念的良好机遇
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