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绩效管理手册共信
共信机械(深圳)有限公司绩效管理手册
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共信机械(深圳)有限公司
绩效管理手册
1 绩效管理宗旨
1.1 为了持续不断地提高和改进公司、部门和员工的工作绩效,确保公司战略目标的达成和相关政策、制度的有效实施,特制定本制度。
1.2 本公司的绩效管理包括公司战略目标的确定和分解、绩效指标(KPI和CPI)的建立、绩效计划的制定、基于绩效沟通的绩效考核、绩效结果的应用等五个环节。
2 绩效管理的原则
公司进行绩效管理的时候,坚持以公平、公正、公开,始终追求绩效管理的客观性、责任性、激励性和结果导向性。
2.1 稳定原则:公司在确定了KPI和CPI指标辞典后,在一年四个季度内,绩效考核的指标、考核标准和分配方式基本不会发生大的变化,保持相对稳定。
2.2公开原则:各级KPI(含项目、达到状态、权重和评价标准)的制订与过程调整,均需由目标承担者与其上级主管共同协商讨论完成,员工有知晓并充分理解自己的详细考核结果的权利。
2.3客观原则:要做到“用事实说话”,对被考核者的任何评价都应有明确的评价标准与客观事实依据。
2.4参与原则:被考核者有参与制定本部门(单位或岗位)考核指标、考核标准的权利,同时在考核过程中,有进行自评和获知上级评价意见、评价结果的权利。
2.5申诉原则:被考核者认为有失公正的地方,可以要求考核者进行必要的解释或申诉。当部门或岗位的考核指标因为其它部门或岗位的主观原因或职责没有有效地履行,而受到严重影响时,部门或岗位可以在考核时间开始前15天向企管部提起申诉。
3 绩效管理体系建设与推进
3.1企管部是公司绩效管理体系的设计和管理部门,同时也是绩效管理体系的推进和实施部门,其它各部门负责绩效管理的在本部门内的具体实施。
3.2董事会负责组织公司战略目标的确定,企管部负责组织公司战略目标的分解(公司平衡计分卡)、绩效指标(KPI和CPI)的建立和组织绩效考核;各部门负责绩效沟通、绩效分析改进及部门内的绩效考核;企管部负责绩效结果的统计与运用。
4 薪酬考核委员会(CPI专查组)
为了保证公司薪酬绩效管理体系的正常运作,公司专门成立考核委员会,并下设CPI专查组。
4.1薪酬考核委员会的构成如下:绩效与薪酬委员会由公司总经理、HR经理、财务部经理、外聘专家、员工代表等组成。其主要职责有:
4.1.1根据公司发展战略,制定和修正公司绩效与薪酬管理政策;
4.1.2对绩效考核工作定期进行评估;
4.1.3对绩效考核及绩效工资计算过程中出现的重大争议问题作最后裁决;
4.1.4确定公司总监级以下管理人员的薪酬水平。
4.2 CPI专查组成员由各部门经理及主要骨干组成,名单经企管部提出,总经理批准。其主要职责有:
4.2.1专查组在企管部领导下,定期/不定期负责对各部门进行CPI指标的考核。
4.2.2负责CPI指标系统的不断完善和改进。
4.2.3负责部分KPI指标数据的信息采集。
4.2.4负责监督各部门内部考核的公平, 公正, 真实性。
4.2.5负责对公司绩效管理体系提出改进与完善建议。
5 绩效管理体系的主体思路
原则上所有部门的绩效指标由KPI指标、CPI指标和机动指标三部分组成。三部分指标考核结果的权重比例为:70:20:10(没有机动指标时是70:30:0)。三部分指标的基数均为100分,KPI实际获得分数的区间为150~0分,既有加分的机会也有扣分的机会;CPI采用负分考核法,既只有扣分的机会,实际获得分数的区间为100~0;机动指标实际获得分数的区间为120-0既有加分的机会也有扣分的机会。
6 战略地图的编制
6.1在企管部的组织下,薪酬考核委员会和战略委员会每年11月讨论确定下年度经营重点,并按照平衡计分卡的四个纬度(财务,客户,内部流程,员工成长)建立下年度的战略地图。
6.2年度战略地图建立后,需要对每个目标进行详细说明,作为下年度工作的重点。
6.3目标说明结束后,还需要对各目标进行强相关识别,找出实现该目标的主要责任部门。
7目标分解与指标建立
7.1目标的分解要求在每年11月底完成, 由企管部组织相关部门利用鱼骨图工具,并结合项目细化法、关键事件法、PDCA等工具分解战略目标。
7.2 目标分解结束后,可以利用QQTC(质量、数量、时间、成本)模型,将其转化成为具体可以衡量的绩效指标。
7.3运用鱼骨图等工具分解形成各部门KPI后,由企管部组织各部门制定各KPI的指标定义,并建立KPI年度识别表,最终形成公司年度KPI指标辞典。
7.3.1公司KPI:由董事会和高层管理人员根据年度战略地图中财务类目标来制定。
7.3.2.部门KPI:部门级KPI来源于部门承担的公司年度目标,是年度目标在部门的具体体现和实施,但并非每个部门
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