原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
职前教育 公文系统操作50问
公文管理系统知识50问
1. 怎样进入公文管理系统？ 4
2. 文件管理系统的侧重点是什么？ 4
3. 公文管理系统的优势有哪些？ 4
4. 公文管理系统设计规则包括什么？ 4
5. 公文管理系统的主要功能模块有哪些？ 5
6. 待处理作业的内涵？ 5
7. 主办作业的内涵？ 5
8. 会办作业的内涵？ 5
9. 总收发作业的内涵？ 5
10. 公文流水号是什么？ 5
11. 主办人员的概念是什么？ 6
12. 会办人员的概念是什么？ 6
13. 模糊查询有什么特殊功能？ 6
14. 页签是什么？ 6
15. 讯息是什么？ 6
16. 公文管理系统目前适用文种有哪些？ 6
17. 私人间工作沟通可以利用公文系统吗？ 6
18. 公文管理系统哪些文种不用发文正式编号？ 7
19. 公文管理系统中“公司文件”的一般流转过程是什么？ 7
20. 公文管理系统中“规章制度”的一般流转流程是什么？ 7
21. 公文管理系统中“会议纪要”的一般流转流程是什么？ 7
22. 公文管理系统中“请示及报告”的一般流转流程是什么？ 7
23. 公文管理系统中“工作联系函”的一般流转流程是什么？ 7
24. 公文管理系统中“介绍信申请”的一般流转流程是什么？ 7
25. 公文管理系统中“印章申请”的一般流转流程是什么？ 8
26. 公文管理系统填写主办或会办意见时应注意什么问题？ 8
27. 公文处理中串会和并会的概念是什么，有什么区别？ 8
28. 公文处理中可以随意发给任何人吗？ 8
29. 公文处理过程中可以不回复意见吗？ 8
30. 送出公文共有哪几类操作？ 8
31. 呈送是指什么操作？ 9
32. 移文是指什么操作？ 9
33. 抄送是什么操作，和主送操作有什么区别？ 9
34. 送回主办是指什么操作？ 9
35. 送总收发是指什么操作？ 9
36. 如何查询公文？ 9
37. “查询”与“模糊查询”有什么区别？ 9
38. 每个人都能查看公文处理具体内容吗？ 9
39. 结存是指什么？如何结存公文？ 10
40. 流转查看具有什么功能？ 10
41. “撤回”和“作废”操作具有什么功能和特点？ 10
42. 进行公文管理系统操作，对浏览器有什么特殊要求？ 10
43. 进行公文管理系统操作，点击操作没有反应时怎么办？ 10
44. 出差会影响公文处理吗？ 11
45. 并会返回需要注意什么？ 11
46. 总收发可查看各种公文吗？ 11
47. 如何模糊查询公文？ 11
48. 公文管理系统正式上线代表什么？ 11
49. 公文管理系统系列培训教材，放在信息平台什么位置？ 12
50. 在处理公文过程中遇到疑难问题如何解决？ 12
怎样进入公文管理系统？
①测试环境：在浏览器地址栏输入http://testjlerp，输入自己工号和密码进入测试信息平台，点击“公文系统”进入公文管理系统测试环境。
②正式环境：在浏览器地址栏输入，输入自己工号和密码进入信息平台，点击“公文系统”进入公文管理系统正式环境。
文件管理系统的侧重点是什么？
公文管理系统——关注处理过程，存储审批痕迹；
档案管理系统——关注结果存档，进行版本控制；
电子邮件系统——关注快速直接传递。
公文管理系统的优势有哪些？
①电子存档、方便查询；
②全过程网上管理，增加办公透明度；
③节省人力，提高办公效率;
④推进企业无纸化办公。
公文管理系统设计规则包括什么？
①是自定义流程，即继续移文由流程参与者自行决定。
②公文流转流转级别没有限制，可以发送到任意员工，但公文管理与日常管理应该一致，一般原则遵循逐级汇报请示，不提倡越级传送。越级传送公文只在特殊情况(例外、紧急、当事人等因素)下适用，但公文系统会将其作为异常流程管理，可以查询。平级间流转、向下级流转没有任何限制。
③任何人都可以对公文系统内资料进行查看（题目、状态），但查看具体内容权限只授予参与流程的人。
④私人之间的交流、会知事项以及不需要记录流转痕迹的事项不建议使用公文系统，应该使用电子邮件。
公文管理系统的主要功能模块有哪些？
待处理作业、主办作业、会办作业、总收发作业。
待处理作业的内涵？
待处理作业是指接收他人传递的公文，并进行下一步公文处理的过程，可以用查询按钮查阅所有待处理公文；具体操作中首先进行收文操作并直接进入会办或主办处理。
另外，信息平台专门开辟“待处理作业”窗口，能够及时提示是否有待处理作业，提高工作效率。
主办作业的内涵？
主办作业是指启动新公文流程，并在最后做好公文结存或转总收发的过程。启动流程包括选择公文类型、填写公文标题、撰写公文内容、添加附件，并呈送下一位流程参与者。结存或转总收发包括汇总会办意见、查看流转显示，视情况作结存或转总收发进行发布。
会办作业的内涵？
会办作业是指处理
文档评论（0）