礼仪与形象设计协会酒会策划方案.docVIP

新生酒会策划方案 一、活动前言：新生，是一个拥有激情和活力的群体， 三、活动地点：学校A区饭堂三楼酒店管理专业实训室 四、活动主题：青春酒会 五、主办单位：学生社团联合会、工商管理学院团总支社团部 六、承办单位：礼仪与形象设计协会 七、经费来源：赞助商赞助 八、参与对象：协会全体成员及邀请嘉宾 九、参与要求：1.参加活动的女生要穿裙子，男生着装要正式。 2.报名参加活动者每人缴纳费用为12元。 3.参加活动者要具有基本的酒会礼仪。 十、活动开展：全场活动以自由交流形式为主 十一、活动安排： 第一阶段 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及赞助商①节目收集：由负责，协会人员自愿报名，另外，可节目表演作为补充确定主持人②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由负责。横幅海报设计及张贴。本阶段主要完成节目、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练：由现场录像拍照确定：由负责。 序号 品名 数量 规格 合计 备注 1 横幅 3 8.00元/每米 250．00元 2 饰品 200.00元 会场布置 3 奖品 200.00元 游戏奖品 4 红酒 800.00元 5 点心 600．00元 各种糕点 6 电池 50.00元 麦克风备用 7 不可预算经费 300.00元 8 合计 2400.00元 总计 人民币贰仟肆佰元整（￥2400元） 工商管理学院礼仪与形象设计协会 二〇一二年十一月二十七日 附录一： 邀请嘉宾名单 校党委书记：高仁泽 校团委书记：陈海明 校团委办公室：黄志鹏、谢新苑 学生社团联合会指导老师：邝茂华 工商管理学院院长：余彤 工商管理学院副院长：邓文博 工商管理学院党委副书记：邹东平 工商管理学院团委书记：朱伟文 工商管理学院办公室主任：朱智 工商管理学院酒店管理专业主任：曾惠华 工商管理学院酒店管理专业任课老师：唐继旺、黄蔚红、余丽、史万莉、刘嘉瑜、杨惠强、谢剑锋、吴雄昌、杨锦冰 工商管理学院旅游管理专业主任：张颖 校学生会代表 校团委学生代表 工商管理学院学生会代表 人文学院学生会代表 机电工程学院学生会代表 电子与信息工程学院学生会代表 艺术与设计学院学生会代表 （注：校学生会、校团委及各学院学生会代表各两名） 工商管理学院艺术团代表两名 交谊舞协会 魔术社 模特协会 创艺协会 以上协会代表各代表两名 共计44人。 附录二： 节目单及现场背景音乐 开场曲演唱：踏浪 交谊舞表演（曲目待定） 魔术表演 现场背景音乐： 《爱的协奏曲》 《莫扎特第二十号钢琴协奏曲》 《莫扎特降B大调小提琴协奏曲第一章》 附录三： 会场布置方案 主会场布置：在A区饭堂三楼暨酒店管理专业实训室（以下简称实训室）内，将所有桌椅从实训室中间空地撤出，留下长约10米、宽约6米的空地，由协会成员提前打扫干净；利用玻璃桌及U型储物柜将空地围起来（玻璃桌作为食品摆放区）作为主会场，留下宽约为2米的出入口；主会场内用彩灯装饰，现场不允许开启灯管，照明系统由传媒部、策划部合作完成。 进门处玄关布置：在实训室门口铺设红地毯（从楼梯拐角处一直延伸到主会场出入口），红地毯两边用气球及彩灯装饰；进门左手边设置签到席，由秘书部负责到场人员签到工作；进门右手边由礼仪小姐负责引领领导进入主会场，重要嘉宾由会长亲自引导； 食品区布置：食品区设置在主会场四周的玻璃桌上，分为酒水、水果及点心；财务部负责根据食品区食品的量不定时进行补充及更换果盘等； 隔离栏设置：各部门闲置人员，根据现场指挥的安排，负责控制会场内人员进出会场； 附录四 互动游戏 1. 填歌双人顶气球接力两人一组只能用脸部贴着气球从一头跑到另一头，中途气球掉下重来，先完成的一组取胜。扮时钟游戏规则：1、在白板或墙壁上画一个大的时钟模型，分别将时钟的刻度标识出来；2、找三个人分别扮演时钟的秒针、分针和时针，手上拿着三种长度不一的棍子或其他道具（代表时钟的指针）在时钟前面站成一纵列（注意是背向白板或墙壁，扮演者看不到时钟模型）；3、主持人任意说出一个时刻，比如现在是3小时45分15秒，要三个分别扮演的人迅速的将代表指针的道具指向正确的位置，指示错误或指示慢的人受罚4、可重复玩多次，亦可有一人同时扮演时钟的分针和时针，训练表演者的判断力和反应能力。点评：1、该游戏非常适合在晚会上或培训课程的休息时间进行，可以活跃气氛。2、亦可在《时间管理》课程上引用这个游戏，同时可以训练人的反应能力。 5