MMSDPP后勤归档策略.docVIP

SAP数据归档项目 文档名称：业务蓝图_MMSDPP_归档策略_V4.0_ 文档信息 标 题 SAP系统数据归档策略 版本号 V4.0 版本日期 打印日期 文件名 MMSDPP_SAP后勤归档策略文档_V4.0_2017 存放目录 所有者 作 者 修订记录 文档审核/审批 此文档需如下审核。 签署过的审批表将作为附件归入质量控制章节。 姓 名 职 务/职 称 文档分发 此文档将分发至如下各人 姓 名 职 务/职 称  物料管理模块（MM） 一、主要的归档对象为：MM_MATBEL（物料凭证） 归档的主要表： MSEG（物料凭证项目） MKPK（物料凭证抬头） NAST（消息状态） 对归档对象中选定的表中符合条件的记录进行归档，并会归档相关表中的关联记录。 例如对MM_MATBEL进行归档会从MSEG中归档tem Data，从MKPF中归档Header ata。 选择界面 归档会话注释：用于在后续查询归档文件时便于用户读取哪个归档文件夹。 归档会话注释规则：区域（2码）+“_”+归档年份（XXXX-XXXX）。 如：BJ_2010-2011表示：北京 2010-2011年的归档数据。 如：SH_2010-2011表示：上海2010-2011年的归档数据。 如：ＵS_2009-2010 表示：ＵＳ2009-2010　Ａrchiving Data。 2、归档数据的选择标准 MM_MATBEL主要针对的业务对象是物料凭证。由物料凭证自动创建的财务凭证不会同时进行归档，财务凭证属于另一个归档对象，将在FICO模块中归档。 名称2 2000 2100 2200 2900 例外情况： 有以下情况的行项目/抬头项目归档不会进行删除 不在归档条件范围内、或未达到归档有效期的凭证 归档影响： 物料凭证归档后不能再进行后续的取消和过账动作 被归档后空余的物料凭证编号范围段不能再被使用，如确实要使用，必须将其对应的财务凭证也被归档。 3、归档策略 归档策略原则上保留3个完整会计年度的数据，即3+1年度滚动方式。 凭证名称 归档年限 归档凭证类型 归档规则 物料凭证 2014年1月1日以前 每年归1次，保留当前年度及以前3个完整会计年度 4、归档后的查询 归档前查询的物料凭证事务代码： MB03 常用的查询归档物料凭证的事务代码如下： MB9A、MBAL SARA（信息结构: SAP_DRB_MATBEL1或读取归档文件） 二、主要的归档对象为：MM_EKKO （采购凭证） 归档的主要表： EKBE（采购凭证历史）EKPO（采购凭证）EKET（对归档对象中选定的表中符合条件的记录进行归档，并会归档相关表中的关联记录。 例如对MM_EKKO进行归档，会从EKBE、EKKN 归档，从EKK归档 归档会话注释：用于在后续查询归档文件时便于用户读取哪个归档文件夹。 归档会话注释规则：区域（2码）+“_”+归档年份（XXXX-XXXX）。 如：BJ_2010-2011表示：北京 2010-2011年的归档数据。 如：SH_2010-2011表示：上海2010-2011年的归档数据。 如：ＵS_2009-2010 表示：ＵＳ2009-2010　Ａrchiving Data。 2、归档数据的选择标准 MM_EKKO主要针对的业务对象是采购凭证。采购凭证的归档不会影响采购凭证相关的物料凭证、财务凭证对有删除标记的采购凭证进行归档采购凭证号采购凭证类别采购凭证类型凭证日期采购组织采购组在SAP系统中，建议的凭证的保留周期是天（日历）。时间的计算是以抬头的日期为基准。在此内的凭证不能进行归档。 类型描述 项目类别 项目说明 驻留时间1 驻留时间2 检查信息记录 NB 标准采购订单 　 标准 1 　 NB 标准采购订单 B 限制 1 　 NB 标准采购订单 K 寄售 1 　 NB 标准采购订单 L 分包 1 　 NB 标准采购订单 S 第三方 1 　 NB 标准采购订单 T 文本 1 　 NB 标准采购订单 U 库存转储 1 　 NB 标准采购订单 D 服务 1 　 RT 退货订单 　 标准 1 　 RT 退货订单 B 限制 1 　 RT 退货订单 K 寄售 1 　 RT 退货订单 L 分包 1 　 RT 退货订单 S 第三方 1 　 RT 退货订单 T 文本 1 　 RT 退货订单 U 库存转储 1 　 RT 退货订单 D 服务 1 　 SR 托外退货订单 　 标准 1 　 SR 托外退货订单 B 限制 1 　 SR 托外退货订单 K