第13章 经典实例：制作人事资料管理系统幻灯片.pptVIP

第13章 经典实例：制作人事资料管理系统 ●13.1 制作人事资料管理系统 ●13.1.1 设置员工信息表 ●13.1.2 以不同颜色显示员工的年龄 ●13.1.3 为员工资料登记表添加表格底纹 ●13.1.4 为员工资料登记表添加表格边框 ● 13.2 使用函数完善员工资料信息 ●13.2.1 统计员工工龄 ●13.2.2 从身份证中提取员工的出生日期和性别 ● 13.3 分析员工信息 ●13.3.1 统计各部门男女员工人数比例 ●13.3.2 统计不同年龄段的员工人数 ●13.3.3 统计员工的工龄分布情况 ● 13.4 制作员工胸卡 ● 13.1 制作人事资料管理系统 ??? 制作人事资料管理系统其实很简单，需要先建一个工作簿用来存储需要的数据。 设置员工信息表，用户可以更快速地查看员工信息，操作步骤如下。 步骤1 新建一张空白工作簿，然后将工作表Sheet1重命名为“员工资料登记表”，接着在该工作表中共设5列，分别为“姓名”、“性别”、“年龄”、“学历”和“联系电话”。 步骤2 选中单元格区域A1:E10，在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，如图13-1所示。 步骤3 选中A2:E16单元格区域，右击选中的单元格区域，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图13-2所示。 ● 13.1.1 设置员工信息表 图13-1 单击“合并后居中”按钮 图13-2 选择“设置单元格格式”命令 步骤4 弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡，设置“水平对齐”和“垂直对齐”和“居中”如图13-3所示。 步骤5 单击“确定”按钮，返回到工作表中，效果如图13-4所示。 图13-3 “设置单元格格式”对话框 步骤6 接着在“员工资料登记表”工作表中输入员工信息，如图13-5所示。 图13-5 录入员工资料信息 图13-4 单元格中内容水平垂直居中 以不同颜色显示员工的年龄，在查看员工资料的时候，用户可以一目了然，下面介绍操作步骤。 ● 13.1.2 以不同颜色显示员工的年龄 图13-6 选中“年龄”列 图13-7 选择条件格式 步骤1 选中“年龄”列，如图13-6所示。 步骤2 在“开始”选项卡下的“样式”组中单击“条件格式”按钮，从下拉列表中选择“突出显示单元格规则”选项，接着在展开的列表中用户可以选择“大于”、“小于”或“介于”命令，如图13-7所示。 步骤3 打开“大于”对话框，在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入一个数据，这里输入25，在“设置为”下拉列表框中选择“浅红填充色深红色文本”，表示大于25的数据全用浅红色填充，如图13-8所示。 步骤4 打开“小于”对话框，在“为小于以下值的单元格设置格式”文本框中输入一个数据，这里输入25，在“设置为”下拉列表框中选择“黄填充色深黄色文本”，如图13-9所示。 步骤5 打开“介于”对话框，在“为介于以下值之间的单元格的设置格式”文本框中输入25到25，在“设置为”下拉列表框中选择绿填充色深绿色文本，如图13-10所示。 步骤6 单击“确定”按钮，返回到工作表中，此时员工年龄以不同颜色显示，效果如图13-11所示。 图13-8 “大于”对话框 图13-9 “小于”对话框 图13-10 “介于”对话框 图13-11 以不同颜色显示员工年龄 文档中的文本可以设置底纹，表格也一样可以，设置表格底纹可以使表格看起来更加美观，下面我们就为“员工资料登记表”添加底纹吧。 1．右击鼠标设置底纹 步骤1 选中A1:E11单元格区域，右击选中的单元格区域，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图13-12所示。 步骤2 弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“填充”选项卡中，选择需要填充的颜色，如图13-13所示。 步骤3 单击“确定”按钮，此时即可成功为表格添加底纹，效果如图13-14所示。 ● 13.1.3 添加与删除行列 图13-13 “设置单元格格式”对话框 图13-12 选择“设置单元格格式”命令 2．工具栏设置表格底纹 用户还可以通过工具栏中的“填充颜色”按钮设置表格底纹，具体操作步骤如下。 步骤1 选中A1:E11单元格区域，在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“填充颜色”按钮旁的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择要使用的颜色，如图13-15所示。 步骤2 通过工具栏设置表格底纹的效果如图13-16所示。 图13-14 成功为表格添加底纹 图13-16 成功设置表格底纹 图13-15 选择底纹颜色