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关于评估材料准备工作的标准与要求 人才培养工作评估材料是教学工作状态、过程和水平的直接体现,材料准备过程是“迎评促建”工作非常重要的一个环节，是摸清家底、明确差距、规范管理、改善提高的重要手段，各职能部门教学单位要在深刻理解指标内涵的基础上做好材料的整理、归类、保管工作。为保证材料准备工作的顺利进行，按时高质量完成各项工作任务，现结合我校实际提出以下规范标准和要求： 一、评估材料工作的基本要求 评估材料的基本要求是: 客观、真实、规范、有序。材料的收集、整理、补充及完善是一个逐渐推进、循环往复的过程，须逐步完善。评估材料的收集、补充、整理和撰写要坚持以下五项原则: 第一、真实性。各项材料要真实、可信,有据可查；要详实、精练,突出特点、优势和成绩；需要原件的,要提供原件。 第二、针对性。材料准备要依据评估指标体系,紧扣评估指标及关键评估要素的内涵，要切实体现学校改革与发展的主题，有说服力。 第三、规范性。评估材料的收集、整理、撰写、归档要规范统一。数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求，数据统计实行归口管理，保证数据的唯一性；材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交都要按照学校统一规定进行。 第四、层次性。整理各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，有层次，有条理。?? 第五、有序性。所有材料要分类准确,编目清楚,排列有序,整齐美观，调用方便,查找无误。 二、评估材料的收集 (一)材料时间范围 1.评估材料收集时间范围一般为：一、年度材料包括2009年、2010年、2011年。二、学年（学期）材料包括2009－2010学年，2010－2011学年，2011－2012学年第一学期。 2.有关教学建设性材料、有关成果性材料和有关获奖材料收集时间范围一般为：2009年9月以来。如果不在此时间范围内，但对该时间范围内的材料有较强支撑作用的材料也应收集。 (二)材料种类 向专家组提供的材料分为三类：基本材料、背景材料和备查材料。基本材料为自评报告、自评依据、备查材料目录、特色项目等；背景材料为已有不需加工而汇集起来的论证材料；备查材料是专家组可能要查证的原始材料。这三类材料支撑着评估指标体系，层层细化、层层衔接。材料按形式分为以下几种： 1.文字材料: 文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等。 2.统计材料: 统计表格、报表和名册。 3.声像材料: 照片、录像带、声像光盘等。 4.证书材料: 荣誉证书、获奖证书、锦旗、奖杯、奖牌、成果鉴定证书等。 5.实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、论文期刊等。 6.其它材料: 能反映教学工作水平和人才培养质量的其他类型材料。 三、评估材料的整理 (一)评估材料目录设置与格式 1.目录设置：评估材料目录共分五级 一级目录：评估方案中的主要评估指标; 二级目录：评估方案中的关键评估要素; 三级目录：评估方案中的重点考察内容; 四级目录：为说明“重点考察内容”的支撑材料目录; 五级目录：为说明“四级目录”所需要的材料目录。 要确保材料标题与材料目录名称的一致性。 2.目录格式 一级目录：小三号字，黑体；编号为“0”“1”、“2”、“3”等。 二级目录：四号字，黑体；编号为“1.1”、“1.2”、…“2.1”,“2.2”等。 三级目录：小四号字，黑体；编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…, “1.2.1”、“1.2.2”、“2.1.1”、“2.1.2”等。 四级目录：五号字，楷体；编号为“1.1.1-1”、“1.1.1-2”、“1.1.1-3”等。 五级目录：五号字，楷体；编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”等。 (二)文档格式 除了已有固定格式要求的文档，其它文档按以下要求成文： 1．页面设置 纸张大小：目录、文字资料均采用，A4纸纵向打印(表格等须横向打印的材料除外)，排版采用Word格式； 页边距：上、下2.50厘米，左3.0、右2.0厘米。单面打印（印刷）,左侧装订。汇编材料首页为封面,次页为目录； 行间距：固定值25。 2．标题 用二号黑体（字多可用小二号），如有副标题，用小二号（或三号）宋体；标题可分一行或多行居中排布,回行时，要做到词意完整，排列对称，行距为22磅左右。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 3．正文 用四号或小四号宋体字（表格内文字的字号可适当调整）。正文在标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”, 第五层为“①”。正文中如有多级标题，第一级标题用黑体字，第二级标题用仿宋（加粗）字，第三级标题用仿宋字。所有标题独立成行，不加标点。页码在下居中。 4．附件 文