24号第三版团日活动策划书.docVIP

信息学院10信息管理与信息系统1班 团日活动之主题班会 策 划 书 目录 一、 班会主题 二、活动背景 三、活动目的 四、活动时间地点 五、活动对象 六、活动流程 前期准备工作 活动当天流程 主题班会流程……………………………………………………… 后期工作 七、工作人员安排 八、突发事件及其应急方案 九、注意事项 十、经费预算 十一、附件： 班级：信息学院10信息管理与信息系统1班 班级人数：53 团员数：52 正式党员数：1 预备党员数：0 非团员数：0 班会主题 活力在基层之追忆红色文化，感悟青春艺术 活动背景 二十一世纪的中国，盛世腾飞。在党的领导下，各行业兴兴向荣，社会各阶层充满活力共创和谐社会。活力，健康，昂扬向上的青春气息成为新世纪中国大学生的主要潮流。2011年8月份举办的深圳大运会上，大学生们参与，奉献，充分体现了我们的活力，展示了作为基层的我们澎湃的激情和昂扬向上的状态。 活动目的 通过此次团日活动，向各团员展示基层活力，弘扬亚运理念，学习亚运精神，渗透亚运意义，引导同学们积极发挥基层活力，展现当代大学生的风采。同时加强自身综合素质完善发展，展现青春活力与风采，成为我们社会主义现代化建设的主力军。 活动时间、地点 2011年11月28日晚20:00-21:30 活动对象 10信息管理与信息系统1班全体同学 活动流程 前期准备工作 向班里同学宣传这次活动，提醒每位同学重视此次主题班会。 召开班委会，讨论确定班会主题和活动形式，班委成员分配工作，包括起草策划书、准备PPT、寻找关于大运会的视频、购买装饰会场的材料和奖品等。 告知班里每位同学这次班会的主题以及活动形式，在班里征集同学们对此次班会的意见，鼓励同学积极参与工作，营造合作的班级氛围。 班委以及有分配到工作的同学认真完成自己的工作。 全部工作完成后在主题班会开始前几天进行一次总的彩排，要求全部班委到齐，把活动当天的流程过一遍，计算所用的时间。 物资准备 奖品：糖果，书签 会场布置：见附录 活动当天流程：见附录 飞信通知，提醒每位同学要在19点45分前到达会场，提醒他们一定不能迟到和无故缺席，告知他们这样做的后果，如果真的有事而不能参加此次班会，一定要跟团支书说明并向辅导员请假和拿请假条。 上午召集班委和有分配工作的同学再确定一下班会的流程以及个人分配到的工作，提醒要在19点30分准时到达会场，准备进行现场布置和安排。 （19：35）工作人员布置会场，检查麦克风、电脑、灯光是否 正常。 （19:55）组织同学入场就座。 （20：00）主题班会正式开始。 主题班会流程 时间 内容 20:00-20:05 主持人宣布团日活动开始，全体起立唱团歌 20:05-20:20 播放关于深圳大运会PPT 20:20-20:35 互动游戏一 20:35-20:40 看PPT和视频（内含有奖竞猜答案） 20:40-20:55 有奖竞猜 20:55-21:10 互动游戏二 21:10-21:20 大合唱 21:20-21:30 合照 具体安排见附录一 后期工作 整理会议记录（活动结束接受评审人员的检查）。 团支书收集整理活动照片。 团支书写班会总结。 工作人员安排 前期人员安排 PPT组：组长谢辉宏（整合） 协助资料查找：周深达（相关视频查找）杨钊颖（文字资料），谭世豪（互动游戏所需视频），陈慧华（知识竞赛环节资料） 会场布置设计：谢晓婷 游戏道具准备：晓婷，美霞，晓东 物资购买：周深达，蔓婷，晓婷 活动当天人员安排 会场布置：谢晓婷，李美霞，吴广麟，谭世豪 迎接人员：翁涔，深达 主持人：林绮绫，陈醒宇 PPT操机员：谢辉宏 活动场控和裁判： 醒宇，晓婷 摄影：陈慧华 会议记录：翁涔 活动结束后会场清理：翁涔，谭世豪，吴少玲 具体见附录二 突发事件及其应急方案 1、班会提前发短信通知同学们准时到场。 2、现场停电：①若会议前停电，换课室举行. ②在活动中途停电，首先安抚大家情绪，让他们冷静等待安排，再打电话问清情况,如一时间无法恢复供电,就找别的课室. 3、多媒体麦克风出现问题：先进入游戏环节,为维修争取时间; 4、为避免PPT遗失，事先备份多份；为避免PPT打不开，提前确认PPT可以使用； 5、为避免电脑不能正常运行，提前试运行；若电脑中途发生故障，插入游戏，并马上联系维修人员； 6、互动环节参与激情不高：提醒：只要参加，就有奖品拿，而且奖品很特别； 经费预算 附录一：当天具体流程 19:50 翁涔，少玲，世豪开始组织同学们进场，指引同学们在大卡纸板的贴纸上写下自己最喜欢的运动员的名字或者想说的话。 20:00-